Google Диск^{(Google Drive)} , без сомнения, является одним^{(doubt one)} из лучших поставщиков облачных хранилищ, поскольку он расположен на высоконадежных серверах Google и предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Если вы использовали Gmail для своих электронных писем, вы уже используете Диск^(Drive) для хранения вложений электронной почты.

15 ГБ бесплатного хранилища, предлагаемого Диском^(Drive) , достаточно для большинства пользователей, которые используют его только для хранения нескольких важных файлов. Однако, если вы используете его для большего, чем это, и многие ваши файлы оказались в вашей учетной записи Google Диска^{(Google Drive account)} , вы, вероятно, скоро обнаружите, что у вас закончилось место в вашей учетной записи.

Однако есть несколько способов, которые при применении помогут вам увеличить лимит бесплатного хранилища^{(storage limit)} для вас. Эти советы и рекомендации по Google Диску^{(Google Drive)} оптимизируют уже сохраненный контент в вашей учетной записи, чтобы ваш контент занимал меньше места, а у вас было больше места для хранения других файлов.

Удалить (большие) вложения из вашего Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Многие пользователи думают, что у Gmail есть собственная квота на хранилище^{(storage quota)} и что она не имеет ничего общего с Google Диском^{(Google Drive)} . Однако это не так. Все электронные письма и вложения, которые вы получаете в Gmail , фактически засчитываются в вашу квоту на Диске^{(Drive quota)} .

Поэтому важно, чтобы вы избавились от вложений и электронных писем, которые вы больше не находите полезными в своем почтовом ящике. Вот быстрый и простой способ найти все эти вложения для хранения.

Откройте Gmail^{(Access Gmail)} в браузере и нажмите^{(browser and click)} на значок со стрелкой вниз в окне поиска^{(search box)} . Откроется меню расширенного поиска^{(search menu)} .

В открывшемся меню поиска^{(search menu)} установите флажок « С вложением^{(Has attachment)} » . Это обеспечит поиск только электронных писем с вложениями. В поле « Размер^(Size) » выберите больше^{(greater than)} X МБ^(MB) , где X — размер вложения. Вы можете попробовать от 5 до 10 МБ. Затем нажмите « Поиск»^(Search) .

Теперь вы увидите все электронные письма с вложениями большего размера, чем вы указали выше. Отметьте^(Checkmark) электронные письма, от которых вы хотите избавиться, и нажмите кнопку « Удалить^(Delete) » вверху.

Не забудьте^{(Make sure)} также удалить электронные письма из корзины^(Trash) , и вы освободите место на своем Google Диске^{(Google Drive storage)} .

Преобразование документов Microsoft Office в формат Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Если вы не жили в гробу, вы знаете, что у Google есть собственный онлайн-офисный пакет^{(online office suite)} под названием Google Docs . Как и традиционный пакет MS Office^{(MS Office suite)} , Документы Google позволяют создавать документы в формате Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , электронные таблицы в формате Excel и презентации в формате PowerPoint.

Более того, все файлы, созданные с помощью Google Docs^{(Google Docs don)} , не учитываются в вашем хранилище на Диске^{(Drive storage)} . Поэтому, если у вас есть MS Office или любые другие офисные файлы, которые хранятся в вашем хранилище, пришло время преобразовать их в этот формат, чтобы сэкономить место на вашем хранилище^{(storage space)} .

Здесь мы рассмотрим, как преобразовать электронную таблицу MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} в Google Sheet :

Откройте Google Диск^{(Google Drive)} в браузере, найдите файл, который хотите преобразовать, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите « Открыть с^{(Open with)} помощью», а затем « Google Таблицы^{(Google Sheets)} » .

Когда файл откроется, щелкните меню « Файл»^(File) вверху и выберите « Сохранить как Google Sheets»^{(Save as Google Sheets)} .

Он быстро преобразует и запустит версию вашей электронной таблицы для Google Docs .^{(Google Docs version)}

Большинство элементов исходного документа останутся нетронутыми. Однако могут быть некоторые функции, которые не переносятся при преобразовании. Держите исходный файл у себя до тех пор, пока вы не проверите и не убедитесь, что в преобразованной версии есть все.

Загружайте фото и видео в высоком качестве в Google Фото^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Фото^{(Google Photos)} позволяет загружать, упорядочивать и хранить фотографии в облаке. Если качество ваших фото и видео^{(photo and video quality)} установлено на высокое, а не на исходное качество, загруженные вами файлы не будут учитываться в вашей квоте на Диске^{(Drive quota)} .

Перейдите на веб -сайт Google Фото ^{(Google Photos)} и щелкните ^{(website and click)}значок гамбургера^{(hamburger icon)} , а затем « Настройки^(Settings) » .

На следующем экране включите параметр « Высокое качество^{(High quality)} ». Нажмите кнопку « Восстановить хранилище^{(Recover storage)} » , чтобы преобразовать ваши существующие фотографии и видео в высокое качество.

Сохраняйте неподдерживаемые объекты в Документах Google^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Диск^{(Google Drive)} предоставляет бесплатное неограниченное хранилище только для нескольких типов файлов^{(file type)} . Если у вас не один из поддерживаемых типов файлов^{(file type)} , вы можете объединить его с поддерживаемым типом файла,^{(file type)} чтобы получить бесплатно неограниченное хранилище.

Например, если у вас есть изображение, которое вы не хотите изменять, вы можете создать документ Google Docs^{(Google Docs document)} и поместить туда изображение. Поскольку документы Google Docs^{(Google Docs document)} получают бесплатное хранилище, ваше изображение внутри документа также получит те же права.

Удалить данные приложений из вашей учетной записи Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Если вы подключили какие-либо приложения к своей учетной записи Google Диска^{(Google Drive account)} , они могут использовать часть вашего хранилища на Диске^{(Drive storage)} . Данные этих приложений обычно скрыты, но вы можете удалить эти данные из своей учетной записи.

Находясь на сайте Google Диска^{(Google Drive site)} , щелкните значок шестеренки вверху и выберите « Настройки^(Settings) » .

Нажмите « Управление приложениями^{(Manage Apps)} » на левой боковой панели на следующем экране, чтобы просмотреть свои приложения. Нажмите^(Click) « Параметры^(Options) » для любого приложения, которое, по вашему мнению, использует ваше хранилище, и выберите « ^{(storage and select)} Удалить скрытые данные приложения»^{(Delete hidden app data)} .

Очистить корзину Google Диска^{(Empty The Google Drive Trash)}

Если вы еще не знаете, даже файлы, которые вы удалили из своей учетной записи Google Диска^{(Google Drive account)} , учитываются в вашем хранилище. Когда вы удаляете файл, он обычно перемещается в корзину^(Trash) и не удаляется окончательно.

Чтобы фактически восстановить пространство, которое занимали удаленные файлы, вам необходимо очистить корзину, как показано ниже^{(you need to empty the Trash as below)} .

Войдите в свою учетную запись Google Диска и нажмите^{(Google Drive account and click)} « Корзина^(Trash) » на левой боковой панели.

Нажмите на заголовок « Корзина^(Trash) » вверху, и вы найдете опцию « Очистить корзину^{(Empty trash)} » . Нажмите здесь.

Ваша корзина G Drive будет очищена.

Заключение^(Conclusion)

Знание некоторых из этих советов по оптимизации удержит вас от покупки платных планов хранения, поскольку бесплатный будет длиться всю жизнь с некоторыми умными реализациями.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• Как Fix Google Drive Backup and Sync не работает

• 6 продвинутых советов по Google Диску, о которых вы могли не знать

• Как перенести файлы из одной учетной записи Google Диска в другую

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Что такое Google App & How для его использования

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• Как претендовать на бизнес на Google

• Как использовать несколько Stops в Google Maps

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Как отправить Private Emails в Gmail

• 3 способа Create Borders в Google Docs