Организация электронных таблиц Excel не всегда проста, особенно когда эти таблицы большие. Но если вы знаете, как более эффективно перемещать столбцы в Excel , вы можете реорганизовать даже большие электронные таблицы, не испортив все данные и вычисления внутри них.

В этой статье вы узнаете о трех способах перемещения столбцов в Excel и о ситуациях, когда лучше всего использовать каждый подход:

• Копирование и вставка столбцов
• Использование ярлыков копирования и вставки
• Использование клавиши Shift и мыши

С помощью каждого из этих методов вы узнаете, как использовать их для перемещения столбцов без перезаписи других столбцов^{(overwriting other columns)} или потери каких-либо данных в электронной таблице.

Перемещение столбцов^{(Move Columns)} в Excel — стандартный способ^{(Standard Way)}

Когда большинство людей хотят переместить столбец с одной позиции на другую, они используют подход, о котором многие знают. Этот подход требует дополнительных шагов, чем другие, описанные в этой статье. Однако важно показать процесс, чтобы вы могли видеть, сколько времени экономится при использовании одного из других подходов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, в который вы хотите поместить столбец, и выберите Вставить^(Insert) . Это создаст пустой столбец, в который вы можете поместить столбец, который хотите переместить.

2. Выберите^(Select) все ячейки из столбца, который вы хотите скопировать. Выберите^(Select) только ячейки, а не весь столбец. Щелкните правой^(Right) кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите « Вырезать^(Cut) » .

3. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в созданном пустом столбце и выберите Вставить^(Paste) . Или используйте сочетание клавиш Ctrl-V^(Ctrl-V) , чтобы вставить данные в пустой столбец.

4. Теперь исходный столбец будет пустым. Выберите весь столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Удалить^(Delete) .

Теперь исходный столбец удален, а данные из столбца помещаются туда, куда вы хотели.

Переместить столбцы с помощью копирования и вставки

Гораздо более быстрый подход к перемещению столбцов в Excel — использование функции « Вставка» в Excel^{(Insert feature in Excel)} . Этот подход позволяет пропустить два шага — создание пустого столбца и удаление перемещенного столбца. 

1. Выберите верхнюю часть первого столбца, чтобы выделить весь столбец. Щелкните правой^(Right) кнопкой мыши и выберите « Вырезать^(Cut) » . Кроме того, вы можете нажать Ctrl + C , чтобы вырезать столбец. 

2. Выберите столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Щелкните правой^(Right) кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите « Вставить вырезанные ячейки^{(Insert Cut Cells)} » . Вместо этого вы можете вместо этого выбрать Ctrl и знак плюса ( + ) на клавиатуре. Это также вставит вырезанные ячейки слева от выбранного вами столбца.

Всего после этих двух шагов столбец вырезания будет вставлен в выбранное вами место. 

Это действительно так просто.

Вы также можете переместить несколько столбцов в Excel , выполнив те же действия. Вам просто нужно выбрать несколько столбцов, прежде чем выбрать Cut . Когда вы вставите вырезанные ячейки, будут вставлены два ранее вырезанных столбца.

Единственным ограничением является то, что используемые вами столбцы должны располагаться рядом друг с другом.

Перемещение столбцов^{(Move Columns)} с помощью клавиши Shift^{(Shift Key)} и мыши^(Mouse)

Другой способ перемещения столбцов в Excel — использование клавиши Shift^(Shift) на клавиатуре и мыши. 

Этот подход требует, чтобы вы создали 

1. Вставьте^(Insert) пустой столбец в то место, куда вы хотите переместить столбец в электронной таблице. Используйте ту же процедуру, что и в первом разделе этой статьи. Щелкните^(Right) столбец правой кнопкой мыши и выберите Вставить^(Insert) .

1. Выберите весь столбец (или несколько столбцов), который вы хотите скопировать. Переместите курсор мыши к левой или правой границе столбца, пока указатель мыши не примет форму указателя с символом цели.

3. Щелкните левой^(Left) кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите столбец в созданный вами пустой столбец. Когда вы отпустите указатель мыши, Excel спросит, хотите ли вы заменить содержимое столбца. Поскольку вы сделали столбец пустым, вы можете просто нажать OK . 

Это поместит ваш столбец в положение пустого.

Если вы хотите пропустить шаг создания пустого столбца, просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перетащить столбец, а не с помощью левой кнопки мыши. Перетащите столбец таким же образом, но отпустите его в столбце, где вы хотите вставить столбец слева. Когда вы отпустите, вы увидите несколько вариантов того, как вставить столбец в слот.

Если вы выбрали столбец справа от того места, где хотите разместить перемещенный столбец, выберите «Сдвиг вправо» и «Переместить»^{(Shift Right and Move)} , чтобы вставить столбец и сдвинуть остальные столбцы вправо.

Использование этого подхода (щелчок правой кнопкой мыши) сокращает количество необходимых шагов до простого выбора столбца, щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания столбца в нужное место. На сегодняшний день это самый простой способ перемещения столбцов в Excel .

Какой метод подходит именно вам?

Разные люди предпочитают использовать клавиатуру или мышь для работы в Excel . Ни один подход не обязательно лучше другого. На самом деле все сводится к тому, какая описанная выше процедура лучше всего подходит для того, как вы обычно используете Excel .

Перемещение столбцов в Excel не должно быть сложным и не должно портить весь рабочий лист. Просто^(Just) внимательно выполните шаги, описанные выше, и вы сможете быстро и легко перемещать целые столбцы.

Все эти методы также работают с движущимися строками в Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizіng your Excel spreadsheets isn’t always easy, esрecially when those spreadsheets are large. But if yоυ know hоw to move columns in Excel morе efficiently, you can reorganize even large spreadѕheets wіthout messing up аll of the data and сalculations іnside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Как сортировать по дате в Excel

• Как расположить по алфавиту в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Используйте имена динамических диапазонов в Excel для гибких раскрывающихся списков

• Как исправить строку в Excel