Как синхронизировать Slack с Календарем Google

Онлайн(Online productivity) -инструменты повышения производительности предоставляют множество возможностей для автоматизации рабочих процессов или использования приложений и интеграции приложений для более эффективной организации вашей жизни и работы . (life and work)Slack — это популярный инструмент для совместной работы,(Slack is a popular collaboration tool) который предлагает интеграцию с тысячами других приложений, поэтому вы можете использовать функции нескольких приложений в одном месте.

Например, поскольку у Slack(Slack doesn) нет собственного календаря, вам нужно настроить Slack , подключив свой календарь Outlook , Apple или Google(Google calendar) . В этой статье мы специально обсудим, как добавить Календарь Google(Google Calendar) в Slack и почему интеграция Slack с API Календаря Google(Google Calendar API) поможет вам работать эффективнее. 

Как добавить Календарь Google(Google Calendar) в Slack через(Slack Via) веб -браузер(Web Browser)

Добавление приложения Google Calendar(Google Calendar app) в Slack легко выполняется в веб-браузере(web browser) . Следуйте этим инструкциям, если вы используете ПК, Mac или Chromebook .

  1. Войдите в Slack и откройте рабочее пространство Slack(Slack workspace) .

  1. В меню слева выберите Приложения(Apps) .

  1. Найдите Календарь Google(Google Calendar) или найдите его в списке рекомендуемых приложений и нажмите кнопку  « Добавить ».(Add)

  1. Страница Календаря Google(Google Calendar page) в каталоге приложений Slack откроется в новой вкладке браузера(browser tab) . Нажмите кнопку « Добавить в Slack» .(Add to Slack)

  1. Календарь Google(Google Calendar) будет установлен в рабочую область, в которую вы вошли на шаге 1(Step 1) выше. Просмотрите, что Календарь Google(Google Calendar) может просматривать и делать, а затем нажмите кнопку Разрешить(Allow) , чтобы предоставить Календарю Google(Google Calendar) запрашиваемые разрешения.

  1. На следующем экране войдите в учетную запись Google,(Google account) которую вы хотите синхронизировать со Slack .

  1. Нажмите кнопку « Разрешить(Allow) », чтобы разрешить Slack доступ к(Slack access) вашей учетной записи Google(Google account) .

Как только вы добавите Календарь Google(Google Calendar) в Slack , вы получите уведомление в Slack с предложением включить автоматическое обновление статуса. Это один из способов синхронизации Календаря Google(Google Calendar) со Slack , который может сделать взаимодействие с членами вашей команды более плавным. 

Включение автоматического обновления статуса будет обновлять ваш статус Slack(Slack status) , когда вы участвуете в собрании, на основе собраний, запланированных в вашем онлайн-(Google online) календаре Google.

Как добавить Календарь Google(Google Calendar) в Slack на мобильных (Mobile)устройствах (Devices)Android и iOS

Установка надстройки Gcal в Slack через мобильное устройство также вполне выполнима. 

  1. Откройте браузер и перейдите на страницу приложения Календаря Google в Slack App Directory(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Нажмите кнопку « Добавить в Slack»(Add to Slack) .

  1. Введите Slack URL вашей рабочей области и нажмите Продолжить(Continue) .

  1. Войдите в свою учетную запись Slack.

  1. При появлении запроса выберите Разрешить(Allow) , чтобы разрешить Календарю Google доступ к(Google Calendar access) вашей рабочей области Slack(Slack workspace) .

  1. По завершении загрузите приложение Slack(Slack app) из магазина вашего устройства или откройте приложение Slack,(Slack app) если оно у вас уже есть.

Как и выше, приложение Google Calendar(Google Calendar App) отправит вам прямое сообщение в Slack с предложением включить автоматическое обновление статуса.

Что вы можете сделать с интеграцией Google Calendar Slack(Google Calendar Slack Integration) ?

Теперь, когда у вас есть интеграция с Календарем Google(Google Calendar integration) , работающая в Slack , что вы можете с ней делать? 

Получайте напоминания календаря, а(Receive Calendar Reminders and View) также просматривайте и планируйте(Schedule) события

Во-первых, вы можете просматривать свое ежедневное расписание и получать напоминания о событиях, не выходя из Slack

Выберите Календарь Google(Select Google Calendar) в разделе(Apps section) « Приложения» меню Slack(Slack menu) . Оттуда вы можете просматривать напоминания о событиях или свое расписание на сегодня, завтра или любую выбранную вами дату. 

Вы также можете добавить события, нажав кнопку « Создать событие» .(Create event)

Когда вы создаете новое событие, вы указываете его название, дату, время, продолжительность и описание. В поле « Гости(Guests) » введите имена других пользователей в вашей команде, и вы увидите, доступны ли они.

Установите флажок « Поделиться этой встречей(Share this meeting) » и выберите человека или канал Slack,(person or Slack channel) с которым хотите поделиться встречей.

Для встреч Zoom вы можете добавить ссылку Zoom(Zoom link) в описание мероприятия. В качестве альтернативы, если в вашей команде установлен Zoom в качестве приложения для звонков по умолчанию, вы можете добавить ссылку в раскрывающееся(Calling) меню «Вызовы». 

Вы сможете присоединиться к вызову Zoom , Microsoft Teams , WebEx или Google Meet непосредственно по ссылке в напоминании о событии (event reminder)календаря Google(Google calendar) в Slack .

Посетите настройки для получения дополнительных инструментов

Выбрав Приложения(Apps ) > Календарь Google(Google Calendar) > Настройки(Settings) , вы получите доступ к нескольким полезным инструментам. Включите ежедневные расписания(Daily Schedules) , чтобы получать в Slack автоматическое сообщение с вашим расписанием на день. Вы можете выбрать, в какие дни будет отправлено ваше расписание, хотите ли вы расписание на сегодня или на завтра и(s schedule) в какое время вы хотите получать автоматические сообщения.

Также настройте параметры уведомлений через Настройки(Settings) . Укажите, хотите ли вы получать напоминания о событиях, приглашения, обновления и отмены внутри Slack .

Посетите Настройки(Visit Settings) , чтобы включить или отключить синхронизацию статуса. 

Как удалить Календарь Google(Google Calendar) из Slack

Чтобы отозвать доступ Slack к вашему Календарю Google(Google Calendar) , выберите Приложения(Apps ) > Календарь Google(Google Calendar) > Настройки .(Settings)

Оттуда вы можете отключить свой Календарь Google(Google Calendar) .

Получение максимальной отдачи от Slack

(Slack)Способность (s ability)Slack интегрироваться с другими онлайн-инструментами — одна из его замечательных особенностей . Если вы опытный пользователь G Suite(G Suite user) , обратите внимание, что помимо Календаря Google(Google Calendar) в Slack есть приложения для подключения к другим приложениям и службам(Google apps and services) Google, таким как Google Drive , Google Analytics , Google Docs и Google Sheets .

Помимо интеграции с приложениями, Slack также обладает отличной встроенной функциональностью. Изучение того, как делать такие вещи, как использование пользовательских смайликов Slack (custom emojis),(Slack) совместное использование экрана(screen sharing) и ботов Slack , поможет вам быть более продуктивным(be more productive) , чем когда-либо. Просмотрите каталог приложений(App Directory) Slack, чтобы найти больше отличных приложений и ботов(apps and bots) , чтобы поддерживать интерес вашей команды.



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts