Если вы хотите скопировать текст из файла PDF , чтобы добавить его в документ Word , вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это может быть так же просто, как использование функции « Копировать^(Copy) и вставить^(Paste) » .

Однако это может не сработать для всех PDF -файлов из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнить ту же задачу.

Как скопировать текст из PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Прежде чем вы сможете копировать текст из PDF в другое приложение, вам нужно убедиться, что в нем нет настроек безопасности, запрещающих копирование, иначе вы ничего не сможете скопировать. На это может указывать серая или затемненная функция копирования в Reader .

Если полученный PDF-файл защищен паролем^{(protected by a password)} , используйте указанную комбинацию паролей, чтобы открыть его, а затем проверьте настройки безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства документа^{(Document Properties)} .

Перейдите на вкладку « Безопасность^{(Security )} » и просмотрите сводку ограничений документа^{(Document Restrictions Summary)} , чтобы узнать, разрешено ли копирование содержимого.

Примечание^(Note) . PDF -файлы с ограничениями содержимого обычно имеют слово «Защищено» рядом с именем файла вверху.

Откройте PDF -файл в любой программе для чтения, а затем скопируйте нужный текст любым из приведенных ниже способов.

Существует несколько способов копирования текста из PDF - файла, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки^{(Copy & Paste Function)}

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF^(PDFs) -файлов . Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL+C , чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL+V , чтобы вставить его в другой документ^{(paste it onto the other document)} .

Если вы используете Mac, нажмите Command-C , чтобы скопировать текст, и Command-V , чтобы вставить содержимое буфера обмена^(Clipboard) в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и щелкнуть инструмент «Выбор^{(Select tool)} » .

Выберите текст, который вы хотите скопировать в PDF - документ, перетащив мышь, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите « Копировать^(Copy) » .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать « Edit>Copy . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите его поместить, и выберите « Вставить^(Paste) » или нажмите « Edit>Paste .

Инструмент создания снимков или скриншотов^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF^{(PDF reader)} -файлов помогает выбрать нужный текст в виде снимка экрана или изображения, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которую хотите, но ее нельзя будет редактировать.

Для этого откройте PDF - документ, нажмите Edit > Take a snapshot .

Либо выберите строку заголовка окна PDF и нажмите ^(PDF)Alt+PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана^{(capture the screen)} , а затем обрежьте его в соответствии с желаемой частью.

Если вы используете Mac, нажмите Command+Shift+4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Онлайн-читатель PDF^{(Online PDF Reader)}

Вы можете скопировать текст из PDF - документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF -файл в браузере, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав « Open With > (choose browser) , или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите нужный текст. Нажмите CTRL+C , чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ с помощью CTRL+V . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или сенсорной панелью и выбрать « Копировать^(Copy) », а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать « Вставить^(Paste) » .

Программное обеспечение для извлечения PDF-файлов

Сторонний инструмент для извлечения PDF - файлов также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word , презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF , загрузить PDF -файл и нажать « Пуск^(Start) » . Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что хотите, из извлеченного содержимого и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения^{(third-party extraction tools)} PDF -^(PDF) файлов, которые конвертируют их в HTML , сохраняя макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

Конвертер PDF^{(PDF Converter)}

Конвертер PDF позволяет преобразовать документ PDF в редактируемый документ^{(convert a PDF document into an editable document)} , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных конвертеров PDF является SmallPDF , потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в своем браузере, выберите выходной формат, например PDF в Word^{(PDF to Word)} .

Нажмите « Выбрать файл^{(Choose file)} », чтобы загрузить PDF -файл , который вы хотите преобразовать.

Нажмите « Загрузить^(Download) », чтобы сохранить преобразованный файл на своем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент оптического распознавания символов^{(OCR Tool)}

Инструмент оптического распознавания символов (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} позволяет преобразовывать PDF -файл в редактируемый документ Word , копировать текст из PDF -файлов и отсканированных изображений в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF , поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF^(PDFs) -файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как конвертер текста с OCR , поскольку он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF^(PDFs) -файлы .

Самое приятное то, что ваш PDF -файл будет соответствовать исходной распечатке благодаря автоматической генерации пользовательского шрифта^{(custom font generation)} , и вы можете использовать его с другими приложениями Office , вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office . Это также позволяет сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание^(Note) . Для выполнения этих шагов вам потребуется Adobe Acrobat , а не Adobe Reader , поскольку последний предназначен только для просмотра PDF^(PDFs) -файлов и не имеет инструмента OCR .

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в ^(OCR)Adobe Acrobat , откройте PDF -файл , содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите « Редактировать PDF»^{(Edit PDF)} .

Acrobat автоматически применит OCR к PDF -файлу и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите « Edit>Copy », затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать « File > Save As , чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать программу чтения OCR , нажмите « ^(OCR)Инструменты^{(Tools )} » в правом верхнем углу панели инструментов и выберите « Recognize Text > In This File .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык OCR , стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите ^(Click) OK , чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите « Изменить^(Edit) » , а затем нажмите «ОК», когда закончите.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если все, что у вас есть, это Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat , есть бесплатные инструменты OCR , такие как ^(OCR)OneNote OCR^{(OneNote’s OCR)} для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} для Mac.

Примечание.^(Note:) Если у вас есть Adobe Acrobat , вы можете распознавать несколько документов одновременно. Просто^(Just) откройте любой документ в Acrobat , нажмите « Распознать текст^{(Recognize Text)} » на боковой панели « Инструменты^{(Tools )} » и выберите « В нескольких файлах»^{(In Multiple Files)} . Перетащите нужные PDF - файлы в OCR , и Acrobat распознает текст за вас.

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF ? Расскажите^(Tell) нам об этом в комментарии ниже.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy tеxt from a PDF file to add to a Word document, pаste a formula onto an Excel sрreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Copy and Paste fυnction.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Галина Набокова

About the author

Я инженер-программист с более чем двухлетним опытом работы с мобильными и настольными приложениями. У меня есть опыт работы с обновлениями Windows, службами и Gmail. Мои навыки делают меня идеальным кандидатом для таких задач, как разработка приложений для Windows или поддержка почтовых клиентов.

Как скопировать текст из файла PDF