Если у вас есть активная учетная запись электронной почты, вы, скорее всего, получите сотни сообщений от людей, соперничающих за ваше внимание, в свой почтовый ящик. Следовательно, просеивание каждого нового электронного письма, чтобы выбрать важные, становится сложной задачей.

К счастью, если вы используете Gmail , у вас есть десятки функций^{(dozens of features)} и способов сортировки, настройки и упорядочивания папки «Входящие» и других папок, чтобы сделать ее более управляемой и дать вам больше контроля над поиском сообщений.

Вы можете сортировать Gmail по отправителю, размеру, получателю, теме, ярлыку, вложениям, чатам, тексту сообщений и дате.

В этом руководстве мы покажем вам, как упорядочивать, искать и автоматизировать приложение Gmail , сортируя сообщения^{(sorting your messages)} с помощью фильтров « Отправитель^(Sender) », « Ярлык^(Label) » или «Тема».

Как сортировать сообщения Gmail по отправителю^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Первый шаг к организации и очистке папки «Входящие» Gmail — избавиться от сотен рекламных писем, которые занимают более 90 процентов места в вашем хранилище. Они смешиваются с законными электронными письмами от ваших личных или деловых контактов, большинство из которых могут быть важными и не предназначены для мусорной корзины.

Если вы пытались выбрать каждое рекламное сообщение из своего почтового ящика, у вас может не хватить сил из-за наплыва сообщений, и вы, вероятно, в конечном итоге удалите несколько важных в процессе.

Сортировка Gmail по отправителю^(Sender) поможет вам группировать электронные письма от определенных отправителей и удалять их за один раз, сохраняя при этом важные и законные электронные письма, которые должны оставаться в папке «Входящие».

Это также поможет вам сэкономить время при поиске определенного электронного письма от определенного отправителя и пересылке электронных писем вашим контактам. Короче говоря, у вас больше контроля над почтой, и вы можете оставаться более организованным и продуктивным каждый день.

Есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы отсортировать Gmail по отправителю и просмотреть все электронные письма от каждого человека в вашем списке контактов. Мы познакомим вас с различными способами сделать это ниже.

Способ 1: сортировка по конкретному отправителю^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Откройте Gmail и перейдите в свой почтовый ящик. Выберите^(Pick) электронное письмо от одного из важных отправителей в вашем списке контактов и щелкните его правой кнопкой мыши.

2. В новом меню нажмите Найти письма ^{(Find emails)} от^(from) .

3. Появится список всех писем, которые вы получили от этого конкретного отправителя, включая полные контактные данные отправителя. Таким образом, вы можете быстро отправить им сообщение или даже начать видеозвонок.

4. Если вы не видите имя человека в папке «Входящие», выполните быстрый поиск, введя его или ее имя в поле поиска, а затем щелкните правой кнопкой мыши все сообщения в результатах поиска и выберите « Найти сообщения электронной почты от^{(Find emails from)} » .

5. Вы можете использовать несколько критериев поиска, щелкнув направленную вниз стрелку рядом с полем поиска. Затем вставьте адрес электронной почты в поле «От»^(“From”) или используйте поле «Есть слова»^{(“Has the words”)} для более точного поиска по имени отправителя, которого вы ищете.

6. Нажмите кнопку поиска^{( search)} , когда вы закончите, чтобы получить электронное письмо от этого конкретного отправителя.

Примечание.^{(Note: )} Вы можете создать фильтры для своих поисков, нажав « Создать^(Create) фильтр», и автоматически применять определенные действия в следующий раз, когда вы получите электронные письма, соответствующие критериям.

Способ 2: сортировка писем Gmail от любого отправителя^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Перейдите на панель поиска Google и нажмите маленькую стрелку вниз справа от вас, чтобы отобразить параметры поиска сообщений.

2. Укажите параметры для поиска писем, содержащих или исключающих определенные слова. Это удобно, когда вы можете вспомнить только часть разговора, так как он находит электронные письма целиком, а не только по темам.

Примечание.^{(Note: )} При желании вы можете отфильтровать результаты поиска, чтобы включить только сообщения с вложениями. Существуют и другие параметры, такие как Дата^{(Date within)} , которые ограничивают результаты поиска определенными датами или временными рамками.

3. Найдя нужного отправителя, нажмите « Найти электронные письма от^{(Find emails from)} », чтобы заполнить список сообщений.

Способ 3: сортировка электронных писем Gmail с использованием подстановочных знаков^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Этот метод помогает, когда вам нужно освободить место для хранения электронной почты и получить нужные электронные письма из сотен сообщений в вашем почтовом ящике.

Если у вас есть электронные письма от бывших коллег (с тем же доменным именем), которые вы хотите отображать одновременно, используйте функцию подстановки. Это представлено символом звездочки (*), который находит несколько записей с одинаковой информацией.

1. Откройте свою учетную запись Gmail . В строке поиска введите звездочку (*) и доменное имя компании, например, *@helpdeskgeek.com .

2. Вы также можете заменить любую другую часть адреса электронной почты подстановочным знаком, например, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* или e.*@helpdeskgeek.com . Любой из них будет работать.

Gmail является частью семейства сервисов Google , но в отличие от поисковой системы, где вы можете ограничить результаты поиска определенными словами или фразами, используя круглые скобки или кавычки, вы не можете сделать то же самое в Gmail . Вместо этого он вернет неточные совпадения, если вы попытаетесь использовать их во встроенной функции поиска.

Однако вы можете использовать круглые скобки для поиска писем с несколькими независимыми ключевыми словами, например ( Рождественская вечеринка^{(Christmas party)} ). Он извлечет каждое электронное письмо, содержащее каждое из ключевых слов в строке темы, а при вводе ( Рождество ИЛИ вечеринка^{(Christmas OR party)} ) отобразятся все электронные письма с любым из ключевых слов в строке темы.

Сортировка Gmail по отправителю с помощью мобильного приложения Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

На устройстве Android^(Android) или iOS вы можете сортировать электронные письма в Gmail по отправителю, выполнив следующие действия.

1. Откройте приложение Gmail^{(Gmail app)} , войдите в систему, если вы еще этого не сделали, а затем нажмите на строку поиска вверху.

2. Введите адрес электронной почты отправителя, которого вы ищете, и щелкните значок поиска^{(Search )} (маленький значок увеличительного стекла на экранной клавиатуре).

Примечание^(Note:) . Мобильное приложение не позволяет использовать дополнительные критерии поиска для дальнейшей фильтрации результатов. В этом случае вы можете использовать настольное приложение и применить первый метод.

Как сортировать Gmail по ярлыку^{(How To Sort Gmail By Label)}

В Gmail метки — это текстовые идентификаторы с цветовой кодировкой, которые помогают быстрее находить нужное электронное письмо. На боковой панели вы увидите такие элементы, как « Входящие^(Inbox) », « Черновики^(Drafts) », « Корзина^(Trash) », « Спам^(Spam) » и другие, которые уже настроены для вас и ведут себя как теги или папки.

Вы можете искать сообщения с определенными ярлыками в Gmail и использовать их для сортировки входящих сообщений, как описано ниже.

1. Выберите сообщение электронной почты в папке «Входящие», чтобы открыть его. Вы увидите несколько значков прямо над сообщением и выберите тот, который выглядит как тег, чтобы отобразить список ярлыков.

2. Нажмите « Создать новый^{(Create New)} », чтобы создать новую этикетку.

3. Введите имя новой метки и нажмите синюю кнопку « Создать^(Create) » .

Вы также можете пометить несколько электронных писем одновременно, установив их флажки, прежде чем щелкнуть значок метки вверху, а затем отсортировать их по нужной метке из списка.

Теперь, когда вы знаете, как применять метки к сообщениям электронной почты, вы можете сортировать электронные письма по меткам. Щелкните^(Click) тег метки в сообщении электронной почты или на боковой панели, и вы увидите все электронные письма с определенной меткой.

Сортировка электронных писем с помощью смарт-меток^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Смарт-метки объединяют^{(Smart Labels)} ваши электронные письма в пять отдельных категорий, а именно: основные^(Primary) , социальные^(Social) , рекламные акции^(Promotions) , обновления^(Updates) и форумы^(Forums) .

Это помогает поддерживать чистоту и порядок в папке «Входящие» вместо того, чтобы все электронные письма из информационных бюллетеней, уведомлений, рекламных акций и других сообщений появлялись в папке «Входящие» одновременно. Gmail сортирует это за вас автоматически, поэтому вам не нужно изменять какое-либо правило для каждого отправителя или настраивать его самостоятельно^{(set it up yourself)} .

1. Чтобы настроить вкладки смарт-меток^{(Smart Labels )} в Gmail, нажмите « Настройки^(Settings) » на панели навигации.

2. Щелкните Настроить папку «Входящие»^{(Configure Inbox)} .

3. Выберите категории сообщений^{(message categories)} , которые вы хотите отображать на вкладках папки «Входящие».

4. Нажмите Сохранить^(Save) , чтобы изменения вступили в силу.

Вы также можете разрешить отображение сообщений от помеченных отправителей на основной^(Primary) вкладке вашего почтового ящика, даже если они переходят на другие вкладки. Например, если вы получили рекламное сообщение, вы можете пометить его, и оно появится в вашем основном^(Primary) почтовом ящике. 

Таким образом, вы сможете обнаружить важные сообщения и легко отреагировать на них позже.

Как сортировать Gmail по теме^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Если вы предпочитаете сортировать электронные письма по теме, а не по отправителю или ярлыкам, вы можете легко сделать это, введя соответствующие слова в поле « Есть слова^{(Has the words)} » .

2. Разделите слова запятыми, а затем перейдите к опции поиска ниже. ^(Search)По умолчанию этот параметр настроен на поиск всех сообщений, но вы можете изменить его, чтобы искать только электронные письма, отфильтрованные по определенному ярлыку или папке «Входящие».

Этот метод применяется к элементам, которые попали в папку « Спам^(Spam) » или « Корзина ».^(Trash)

Вывод^(Conclusion)

Инструменты автоматической сортировки Gmail могут сортировать ваши электронные письма за вас, но если вы хотите быть более практичным, вы можете сделать советы из этого руководства частью своей повседневной жизни. Вы не только сэкономите время, но и останетесь организованным и продуктивным. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an activе email account, you most likely receive hundreds of messages from people vyіng for your attention in yoυr inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the important ones becomes a dаunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Создайте настольное приложение Gmail с этими 3 почтовыми клиентами

• Как экспортировать или скачать все электронные письма Gmail

• Как настроить параметры IMAP Gmail в Outlook

• Как восстановить удаленные электронные письма из Gmail

• Как удалить учетную запись Gmail

• Как превратить ваш компьютер в медиасервер DLNA

• Как создать новый Folder or Label в Gmail

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как заблокировать электронные письма в Gmail

• Как подключиться к Raspberry Pi по SSH или SFTP

• 8 лучших технических идей, которые помогут справиться с самоизоляцией

• Как использовать Chromebook в качестве второго монитора

• 6 лучших настроек камеры для фотографий Луны

• Как поддерживать сон ПК с Windows, не касаясь мыши

• Как удалить только старые электронные письма в Gmail

• Мгновенное удаление фона с изображений с помощью ИИ

• Как выполнить стресс-тест процессора

• Как создать групповую электронную почту в Gmail и другие скрытые функции

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как управлять дроном для начинающих