Google Alerts — один из самых мощных инструментов в Интернете^(Internet) , и он абсолютно бесплатный. Это одна из тех слишком хороших, чтобы быть правдой вещей, которые на самом деле являются^(is) правдой. Если вы хотите держать руку на пульсе данной отрасли —^{(industry –)} или если вы владелец малого бизнеса^{(business owner)} , который хочет следить за упоминаниями о вашей компании в Интернете ^{(company online)} — Оповещения Google^{(– Google Alerts)} — один из самых простых способов сделать это.

Чтобы получить максимальную отдачу от Google Alerts , вам нужно точно знать, почему вы используете этот инструмент. Подписка на оповещения без особой причины может буквально перегрузить вас. Google рассылает оповещения один раз в день, раз в неделю или «по мере их появления». Выбор последнего варианта может привести к получению десятков электронных писем в день, особенно если интересующая вас тема находится в тренде и ее освещают многие СМИ.

Эта статья научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы стать экспертом Google Alerts^{(Google Alerts expert)} и получать только то, что вы хотите от своих предупреждений.

Изучите операторов и используйте их

Вы можете использовать операторы поиска Google в ^{(Google search)}Оповещениях Google^{(Google Alerts)} , чтобы уточнять и сужать результаты, которые вы получаете. Если вы обнаружите, что получаете много нерелевантных обращений, добавьте несколько операторов, чтобы сузить и уточнить результаты.

Вот несколько наиболее распространенных операторов, хотя более полный список можно найти здесь^{(can be found here)} :

• Ищите^(Search) в социальных сетях, добавляя @ перед словом.
• Найдите точную фразу, поместив ключевое слово в кавычки.
• Объединяйте^(Combine) отдельные запросы, ставя ИЛИ^(OR) между словами.
• Поиск определенного сайта с помощью site:keyword .
• Поиск на сайтах с использованием site:name + intitle:keyword .
• Найдите определенный тип файла, используя filetype:type .

Думайте о Google Alerts как о постоянном автоматическом поиске Google^{(Google Search)} . Операторы поиска работают так же, как если бы вы выполняли поиск вручную. Чем точнее поиск, тем больше вероятность того, что вы найдете нужные результаты.

Комбинируйте операторы для дальнейшего уточнения результатов поиска^{(refine search)} . Например, если вы хотите создать оповещение для статей о технологиях умного дома или видеоиграх^{(home technology or video games)} в Online Tech Tips , вы должны использовать следующие термины:

Воспользуйтесь преимуществами различных инструментов Google Alerts для создания точных и эффективных оповещений.

Не бойтесь проб и ошибок

Если какое-то конкретное оповещение не дает каких-либо плодотворных результатов, не бойтесь удалить оповещение из своей учетной записи и попробовать другое. Может потребоваться несколько попыток, чтобы найти ключевые слова, дающие результаты, особенно если вы не совсем уверены, какие из них использовать.

Например, кто-то, кто хочет быть в курсе тенденций, касающихся серии устройств Google Home^{(Google Home series)} , может получить лучшие результаты, используя «Google Assistant» в качестве ключевого слова. Если им нужны оба поиска, они могут установить оповещение для «Google Home ИЛИ Google Assistant»^{(“Google Home OR Google Assistant”)} , как на скриншоте ниже.

Изучите различные ^(Different) варианты^(Options) оповещений

Google предоставляет пользователям несколько различных вариантов оповещений, которые они настраивают.

• Вы можете получать оповещения один раз в день, один раз в неделю или по мере их поступления^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Выбор последнего варианта означает, что вы будете получать электронное письмо каждый раз, когда результат будет соответствовать вашим критериям поиска^{(search criteria)} . Если вы не следите за чем-то срочным, один раз в день обычно больше, чем вам нужно.
• Следующий вариант — источники. ^(sources.)Вы можете получать результаты из новостей, блогов или Интернета. Вы также можете сузить результаты на основе видео, книг, обсуждений или финансовых тем. Если вы не придирчивы^{(t picky)} к источнику результатов, оставьте значение « Автоматически^(Automatic) » .
• Выбор языка^(language) не требует пояснений. Если оставить его на английском^(English) , будут возвращены только результаты на английском языке^(English) , но если вы говорите на двух языках и ищете результаты ключевых слов на другом языке, есть много вариантов.
• Регион^(Region) позволяет сузить результаты в зависимости от страны. К сожалению, он не позволяет фильтровать результаты по состоянию, хотя это было бы невероятно мощной опцией.
• Сколько^{(How many)} стоит инструмент автоматической сортировки, фильтрующий ключевые слова по релевантности. Вы можете выбрать получение только лучших результатов или получить все результаты.
• Наконец, опция доставки^{(deliver to)} позволяет вам выбрать, получать ли оповещения ^(Alerts)Google на свой адрес электронной почты^{(email address)} (как я сделал выше) или в RSS-канал^{(RSS feed)} .

Поиск релевантных конкретных ключевых слов^{(Relevant Specific Keywords)} для достижения наилучших^(Best) результатов

Хотя потребности в ключевых словах сильно различаются между пользователями (и никто не может сказать вам, что искать, поскольку потребности меняются в зависимости от контекста), есть несколько ключевых слов, за которыми должны следить все пользователи Google Alerts .

Прежде всего, следите за своим именем. Если у вас обычное имя, это может быть не так эффективно, но если у вас необычное имя, его использование в качестве ключевого слова для предупреждений^{(Alerts keyword)} поможет вам отслеживать любые упоминания, которые появляются в Интернете. Это отличный способ следить за своей онлайн-репутацией. Если вы создатель контента^{(content creator)} , отслеживание упоминаний вашего имени помогает отслеживать охват вашего контента.

Если вы владелец бизнеса^{(business owner)} , поищите упоминания о вашем бренде. Ваши SEO-инструменты^{(SEO tools)} могут помочь вам отслеживать обратные ссылки, но упоминания без ссылок дают возможность получить больше ссылок на ваш сайт.

Контролируйте свои электронные письма

Последнее замечание перед закрытием: вы получите много электронных писем от Google Alerts . Это часть этого. Даже с настройкой рассылки по электронной почте^{(email setting)} один раз в день вы будете получать по одному электронному письму на каждое настроенное вами оповещение. Это может быстро ошеломить даже самого прилежного человека.

Чтобы бороться с этим, настройте фильтр в своем почтовом клиенте. Отфильтруйте^(Filter) все электронные письма, исходящие из Google Alerts , и направьте их в свою папку. Это очистит ваш почтовый ящик от ненужного беспорядка (по крайней мере, из ваших предупреждений), чтобы вы могли быстро находить важные электронные письма. Только не^{(Just don)} забудьте проверить папку Google Alerts^{(Google Alerts folder)} .

Оповещения Google^{(Google Alerts)} полезны настолько, насколько вы их делаете. При правильном понимании и ноу-хау^{(understanding and know-how)} он может кардинально изменить ваш способ отслеживания информации, улучшить ваш бизнес и многое другое.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Что такое Google App & How для его использования

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Как изменить Default Google Account

• Как использовать несколько Stops в Google Maps

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как настроить Voicemail на Google Voice

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как YouTube Algorithm Work?