Почти каждый пользователь Интернета в какой-то момент создал учетную запись Gmail . Многие^(Many) также используют Gmail в качестве основного поставщика электронной почты. Если у вас есть учетная запись Gmail уже несколько лет, у вас, вероятно, есть много старых писем, которые вы никогда не прочтете. 

Вы можете удалить все электронные письма из папки «Входящие» Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , но там могут быть и важные письма. Если вы хотите удалить электронные письма, не теряя важных, вы можете использовать фильтры Gmail .

Вы можете фильтровать свои электронные письма, вводя фильтрующие запросы в строку поиска. Вы даже можете выполнять расширенный поиск или создавать собственные фильтры. Давайте посмотрим, как.

Как удалить старые электронные письма^{(Delete Old Emails)} до определенной даты^(Date)

Если вы хотите удалить все старые электронные письма до определенной даты, вы можете использовать параметры «before» или «older_than» в своем Gmail . 

Оба фильтра выполняют одинаковую работу, но параметр «до» более специфичен, поскольку позволяет отправлять электронные письма в папку «Корзина», которые вы получили до определенной даты. Для этого можно использовать следующий формат:

before: YYYY/MM/DD

Допустим^(Say) , вы хотите удалить все электронные письма, полученные до 25^{(December 25)} декабря 2021 года. Вам нужно будет выполнить следующий поисковый запрос:

before:2021/12/25

В качестве альтернативы вы можете использовать параметр «older_than». Опять же^(Again) , предположим, что вы хотите удалить все электронные письма, полученные до 25^{(December 25)} декабря 2021 г., 26^{(December 26)} декабря 2021 г. Вы можете использовать следующий поисковый запрос:

старше_чем: 1d^{(older_than: 1d)}

Вы можете использовать d для дней и y для лет. Однако здесь нельзя использовать десятичные значения и искать 1,5 года. Вместо этого вам нужно будет ввести 182 дня.

Обратите внимание, что результаты для параметров «before» и «older_than» могут отличаться. Параметр «до» также извлекает отправленные электронные письма. Однако параметр «older_than» сканирует только полученные электронные письма.

После того, как вы воспользуетесь любым из этих поисковых запросов, вы увидите все электронные письма, полученные до указанной даты. 

Чтобы удалить их, выберите стрелку рядом с флажком в левом верхнем углу. В раскрывающемся меню выберите вариант Все . ^{(All )}Вы также увидите вверху уведомление с надписью Выберите все беседы, соответствующие этому запросу^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Выберите его, а затем выберите значок корзины вверху, чтобы переместить электронные письма в цифровую корзину.

Вы также можете использовать те же критерии поиска для поиска сообщений электронной почты в приложении Gmail для мобильных устройств Android и Apple . Когда вы используете Android или iPhone, единственная разница заключается в том, что вам нужно будет выбирать электронные письма по отдельности, потому что нет возможности выбрать все сообщения одним нажатием.

Как удалить старые электронные письма^{(Delete Old Emails)} с ярлыками^(Labels)

Ярлыки — это идеальный инструмент для организации электронной почты^{(organize emails)} для пользователей Gmail . Большинство людей получают кучу писем, которые никогда не открывают. Вместо того, чтобы пролистывать нежелательную почту, полезно создавать ярлыки^{(create labels)} , чтобы важные электронные письма попадали в этот конкретный ярлык. Таким образом, вы можете массово удалить все нерелевантные непрочитанные электронные письма.

Хотя вы можете удалить сразу все электронные письма в ярлыке, вы можете не захотеть удалять все электронные письма в ваших важных ярлыках. Таким образом, вам все равно нужно будет использовать параметр поиска, чтобы удалить электронные письма старше определенной даты в ваших важных ярлыках.

Допустим^(Say) , вы хотите удалить электронные письма старше шести месяцев в метке «клиентские электронные письма». Вот параметр, который вы можете использовать:

старее_чем:182d метка:клиентские электронные письма^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail также создает несколько ярлыков по умолчанию. Например, он группирует электронные письма по категориям, таким как « Социальные^(Social) сети », « Обновления^(Updates) », « Акции^(Promotions) » и т. д. Вы можете заменить имя метки в параметре поиска, чтобы удалить старые электронные письма из этих категорий.

Затем выберите все электронные письма, щелкнув стрелки рядом с пустым флажком в правом верхнем углу, а затем выбрав « Все^(All) » . Вы также увидите вверху уведомление с надписью Выберите все беседы, соответствующие этому запросу^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Выберите его, а затем нажмите кнопку удаления, чтобы удалить все электронные письма.

Как создать новый фильтр^{(New Filter)} для удаления старых писем^{(Delete Old Emails)}

Хотя Gmail автоматически создает такие ярлыки, как «Промоакции», чтобы отфильтровывать рекламные электронные письма и другие спам-сообщения, вам все же может потребоваться создать фильтр для удаления определенных электронных писем. 

Например, скажем, вы подписались на несколько информационных бюллетеней для исследовательского проекта. Теперь вы перешли к другому проекту, отказались от подписки на информационные бюллетени год назад, когда проект закончился, и теперь хотите очистить старые сообщения. 

Вы можете сделать это, создав фильтр, который отфильтровывает электронные письма, полученные год назад и содержащие в них слово информационный бюллетень.

1. Выберите значок с тремя линиями в правом углу панели поиска, чтобы создать фильтр.

1. Вы увидите список параметров для фильтрации ваших электронных писем. Этот шаг требует некоторой логики, в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь. В примере, который мы использовали, поиск всех электронных писем со словом «информационный бюллетень» может помочь. 

Однако вы также хотите отфильтровать дату, чтобы поисковый запрос возвращал электронные письма, полученные год назад или позже. К сожалению, нет возможности создать фильтр, который выдаст вам все электронные письма, полученные год назад или ранее. Единственный вариант, который у вас есть, — это выбрать временной интервал, вставив значения в поля « Дата^(Date) в пределах» и « Дата ».^(Date)

Хорошо, что есть обходной путь. Вы можете использовать параметр «до» в «Есть слова», например:

Как видите, есть много вещей, которые вы можете отфильтровать, включая отправителя, строку темы и дату электронного письма. После того, как вы вставили значения, нажмите кнопку « Поиск » или « ^(Search)Создать фильтр^{(Create filter)} » , если вы хотите использовать его позже.

1. Получив результаты поиска, щелкните маленькую стрелку рядом с флажком в левом верхнем углу и выберите Все^(All) . Тем не менее, обязательно проверьте, чтобы в результаты поиска не попали важные электронные письма. Затем нажмите кнопку Удалить^(Delete) , и все готово.

Последний штрих: очистка корзины

Даже после того, как вы удалили старые электронные письма, они останутся в вашей корзине, занимая место. Вы получаете 15 ГБ бесплатного места на Google Диске^{(Google Drive)} , и если вы используете Google Фото^{(Google Photos)} , скорее всего, это займет большую часть этого пространства. 

Одно электронное письмо не занимает много места. Однако вложения занимают больше места. А когда в Gmail хранятся^(Gmail) тысячи вложений , они могут занимать значительную часть места в хранилище.

Вот хорошая новость: Gmail автоматически удаляет все в корзину через 30 дней. Однако, если вам нужно срочно освободить место, перейдите в корзину^(Trash) и выберите параметр « Очистить корзину сейчас^{(Empty Trash now)} » вверху, чтобы навсегда удалить все электронные письма в корзине^(Trash) . 

Это все, что вам нужно сделать, чтобы удалить старые электронные письма из вашей учетной записи Gmail . Если вам интересно, что делать, если все^(all) электронные письма в вашем почтовом ящике важны, вы можете создать новую резервную учетную запись Gmail и переносить электронные письма^{(transfer emails)} в эту учетную запись, чтобы освободить место для хранения.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary emaіl provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have a lot of оld emails that you’ll never rеad. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Как экспортировать или скачать все электронные письма Gmail

• Как восстановить удаленные электронные письма из Gmail

• Как заблокировать электронные письма в Gmail

• Как переслать несколько писем в Gmail

• Как автоматически удалять спам-письма в Gmail

• Как восстановить старые или поврежденные фотографии с помощью цифровых инструментов

• 8 лучших технических идей, которые помогут справиться с самоизоляцией

• Удалить информацию о личной активности, собранную Google

• Как обойти защиту от копирования на старых музыкальных файлах iTunes

• Как защитить себя от угроз в письмах «У нас есть ваш пароль»

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как удалить приложения на Chromebook

• Отметьте все ваши сообщения Gmail как «прочитанные» за один раз

• Как поддерживать сон ПК с Windows, не касаясь мыши

• Запуск старых игр и программ DOS в Windows XP, Vista, 7/8/10

• Как превратить старый ноутбук в Chromebook

• Как сортировать Gmail по отправителю, теме или ярлыку

• Как удалить старые резервные копии iPhone на iCloud, Mac и ПК

• Как создать групповую электронную почту в Gmail и другие скрытые функции

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8