Знаете ли^(Did) вы, что вся история чатов Teams записывается? Не только на рабочем месте, но и в личной версии тоже. Но можете ли вы отключить или отключить историю чата в Microsoft Teams ? Если да, то как вы можете отключить или снова включить историю чата Teams? 

Короткий ответ: возможно, вы можете отключить историю чата Microsoft Teams с помощью обходного пути, и, возможно, вы также можете удалить свою историю чата.

Отключить историю чата в Teams для бизнеса^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

Все индивидуальные чаты в Microsoft 365 для бизнеса сохраняются в скрытой папке в вашем почтовом ящике Outlook для обнаружения электронных данных, соответствия нормативным требованиям или в целях обучения. ^(Outlook)Политика хранения по умолчанию для разговоров в чате Teams — навсегда. ^(Teams)Однако вы можете изменить это, создав новую политику хранения. Чтобы настроить политику хранения, вы должны быть глобальным администратором своей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

Отключить историю чата Teams в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Войдите в Центр соответствия требованиям Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Перейдите в Политики^{(Policies )} > Хранение^(Retention) . Выберите Новая политика хранения^{(New retention policy)} .

1. Назовите политику, например, Teams Chat — No Retention , и нажмите « Далее^(Next) » .

1. Тип политики хранения по умолчанию будет Static . Оставьте все как есть и выберите « Далее»^(Next) .

1. Переключите статус^{(Status )} для всех местоположений^{(Locations )} в положение « Выкл^(Off) . », кроме чатов Teams^{(Teams chats)} . Убедитесь, что он включен^(On) . Здесь вы также можете указать, кто включен^{(Included )} или исключен^{(Excluded )} из политики. По умолчанию включены: «Все пользователи^{(Included: All users )} » и « Исключено: нет»^{(Excluded: None)} . Выберите Далее^(Next) . Если вы хотите прекратить хранение сообщений канала Teams или сообщений частного канала Teams, включите и их .^(Teams)

1. Чтобы установить нулевое значение хранения, выберите «Удалять элементы только по достижении ими определенного возраста^{(Only delete items when they reach a certain age)} » . Обратите внимание, что там написано: « Элементы^(Items) не будут сохранены…». Это то, что вы хотите, и он немедленно удаляет сообщения чата. В разделе «Удалить элементы старше^{(Delete items older than)} » выберите «Пользовательский^(Custom) » .

Для удаления элементов старше^{(delete items older than)} , установите годы^(years) , месяцы^(months) и дни^{(days )} равными 0 , затем нажмите кнопку Далее^(Next) .

1. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть параметры политики хранения. Если вы удовлетворены, выберите Отправить^(Submit) . Обратите внимание, что для вступления политики в силу может потребоваться до суток. Удаления необратимы.

Когда появится сообщение « Ваша политика создана»,^{(Your policy was created)} выберите «Готово^(Done) » .

Отключить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

PowerShell — это язык сценариев для Windows и Microsoft 365 . Чтобы использовать этот сценарий, вы должны быть глобальным администратором своей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

Поскольку политики хранения чата Microsoft Teams управляются Exchange Online^{(managed by Exchange Online)} , для использования этих командлетов необходимо установить ExchangePowershellModule .

1. Создайте политику хранения:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Установите^(Set) правило в политике для удаления бесед Teams . Поскольку продолжительность хранения установлена ​​на 0 дней, история чата может существовать до 24 часов:

New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Teams Chat — No Retention» -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0)}

Включить историю чата в Teams для бизнеса^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

В Teams для бизнеса^(Business) , если вы не измените политику хранения, история чата уже включена, а сообщения чата сохраняются на неопределенный срок.

Включить историю чата в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 Если вы создали политику нулевого хранения выше, но хотите включить сохранение и, следовательно, историю чата, вы можете изменить или удалить политику. Мы просто удалим его для этого примера.

1. Войдите в Центр соответствия требованиям Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Перейдите в Политики^{(Policies )} > Хранение^(Retention) . Выберите Teams Chat — без удержания^{(Teams Chat – No Retention)} . Затем вы можете выбрать Изменить^(Edit) , Удалить^(Delete) или Отключить политику^{(Disable policy)} . При удалении или отключении политики срок хранения возвращается к значению по умолчанию, равному 7 годам. Выберите Удалить^(Delete) .

1. Подтвердите действие, снова выбрав Удалить .^(Delete)

Включить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Используйте командлет New-RetentionComplianceRule и измените срок хранения созданной ранее политики на неограниченный. Это переопределит любую политику хранения чата с более короткой продолжительностью.

New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Teams Chat — No Retention» -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited)}

Почему я не могу отключить историю чата в Teams Personal?^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

В Microsoft Teams Personal нет Центра соответствия требованиям ^{(Compliance Center)}Microsoft 365 , к которому вы могли бы получить доступ. Таким образом, вы не можете отключить историю чата. Мы просмотрели документацию Microsoft , но Microsoft не объяснила, почему вы не можете отключить историю чата в Teams Personal . Может быть, поэтому такие приложения, как безопасный обмен сообщениями Signal^{(Signal secure messaging)} , становятся все более популярными.

Как удалить историю чата Microsoft Teams?^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

Может быть, вы думаете, что можете просто удалить историю чатов, и тогда проблем не будет. К сожалению, если вы удаляете целые чаты, это происходит только с вашей стороны. Другой человек или люди, участвующие в групповом чате, по-прежнему будут иметь весь чат. Любые файлы или ссылки также остаются для них доступными.

Однако вы можете зайти в OneDrive или на свой сайт SharePoint и изменить разрешения для общих или связанных документов, чтобы запретить доступ. Если вы используете OneDrive для бизнеса^(Business) , перейдите в папку OneDrive к файлам чата Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat Files)} и удалите оттуда файлы, которыми вы поделились. Кроме того, когда вы возобновляете общение с ними, весь разговор в чате возвращается.

Отдельные сообщения чата можно удалить, и, по словам Microsoft , сообщение исчезнет для вас и других людей. 

Удалить чат Microsoft Teams в настольном приложении Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. Выберите меню с тремя точками ( … ) для чата, затем выберите Удалить чат^{(Delete chat)} .

1. Подтвердите, выбрав Да, удалить^{(Yes, delete)} .

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Наведите указатель^(Hover) мыши на сообщение, которое нужно удалить, и выберите меню из трех точек ( … ).

1. В появившемся меню выберите Удалить^(Delete) .

Вы увидите, что сообщение удалено. Чтобы вернуть его, выберите Отменить^(Undo) .

Сообщение также должно исчезнуть для человека, с которым вы общаетесь, однако это кажется непоследовательным. Обе стороны разговора показаны ниже. Другой член команды по-прежнему может видеть удаленное сообщение.

Удалить чат Microsoft Teams в приложении Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. Перейдите к списку истории разговоров, нажав стрелку назад.

1. Нажмите и удерживайте разговор, который нужно удалить. Затем выберите Удалить^(Delete) .
   

Подтвердите, выбрав OK на экране подтверждения.

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. Нажмите и удерживайте сообщение чата, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении.

1. Выберите Удалить^{(Delete )} в открывшемся меню.

1. Подтвердите, выбрав УДАЛИТЬ^(DELETE) .

Удалить чат Microsoft Teams в приложении iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. В списке чатов проведите влево по чату, который нужно удалить, и выберите « Еще^(More) » .

1. В выпадающем меню выберите Удалить^(Delete) .

1. Подтвердите, выбрав Да^{(Yes )} на экране подтверждения.

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь полем поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Нажмите и удерживайте сообщение чата, которое нужно удалить.

1. Выберите « Удалить сообщение^{(Delete Message)} » в меню, которое скользит вверх.

1. На экране подтверждения удаления сообщения выберите ^{(Delete message )}Удалить^(Delete) .

Удалить все сообщения чата Microsoft Teams с помощью поиска контента^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

Этот метод требует, чтобы вы были членом группы диспетчера^(Manager) обнаружения электронных данных . Он работает только для Exchange Online , но не для локального Exchange .

1. Войдите в Office 365 Security & Compliance и перейдите к Search > Content search и выберите его. Поиск контента^(Content) откроется в новом окне и может потребовать повторного входа в систему.

1. Выберите Новый поиск^{(New search)} .

1. Назовите поиск, например, « Удалить чаты Teams»^{(Delete Teams Chats )} , и нажмите « Далее^{(Next )} » , чтобы продолжить.

1. В качестве местоположений выберите почтовые ящики Exchange^{(Exchange mailboxes)} . Здесь хранятся данные Microsoft Teams . По умолчанию это Included: All и Excluded: None . Если вы хотите сделать это только для нескольких человек, настройте их по мере необходимости. Выберите Далее^{(Next )} , когда закончите.

1. На странице « Определение условий поиска» выберите « ^(Define)Построитель карточек условий^{(Condition card builder )} », а затем выберите « Добавить условие^{(Add condition)} » . В открывшемся меню выберите Тип^(Type) . Затем выберите Далее^(Next) .

1. В карточке Тип по умолчанию используется значение ^{(Type )}Равно любому из^{(Equals any of)} . Оставьте его выбранным и отметьте « Мгновенные сообщения»,^{(Instant messages )} затем нажмите « Далее»^(Next) .

1. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть критерии поиска, прежде чем создавать поиск. Если все выглядит хорошо, выберите «Отправить^(Submit) » . Это только ищет сообщения. Вы должны использовать PowerShell для их удаления.

1. Чтобы использовать PowerShell для удаления результатов поиска, вам необходим доступ администратора к Exchange Online и центру безопасности^(Security) и соответствия требованиям . ^(Compliance)Сначала^(First) установите соединение:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

При выполнении скрипта всплывающее окно запросит у вас имя пользователя и пароль.

1. Используйте действие поиска соответствия, чтобы найти все, что соответствует вашему поиску контента Delete Teams Search , и очистить их. Тип очистки HardDelete помечает результаты поиска, которые будут окончательно удалены из почтового ящика после их обработки помощником для управляемых папок^{(Managed Folder Assistant)} .

New-ComplianceSearchAction -SearchName «Удалить поиск групп» -Purge -PurgeType ^{(New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType )}HardDelete

Вас спросят, уверены ли вы, что хотите удалить все. Введите Y , если да.

1. Если этого никогда не было сделано, это займет некоторое время. Чтобы проверить статус, используйте командлет Get-ComplianceSearchAction .

Получите контроль над историей чата Microsoft Teams^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

Хотя простого способа отключить историю чата Teams не существует , мы смогли предложить вам некоторые обходные пути и способы, по крайней мере, удалить историю чата Teams . В конце концов, это настоящая цель; чтобы избавиться от истории сообщений. 

Сообщите Майкрософт^(Microsoft) , что вам нужен больший контроль над личными данными Microsoft Teams . ^{(Microsoft Teams Personal)}Откройте справку^(Help) Teams и выберите Предложить функцию^{(Suggest a feature )} или Оставить отзыв^{(Give feedback)} .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did you know that all Teams chat hiѕtory is recorded? Not just in the workplace but іn the personal version too. But can you turn off or disable chat history in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

Related posts

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как остановить автоматическое открытие Microsoft Teams

• Как использовать команды Microsoft на Chromebook

• Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как уменьшить Background Noise в Microsoft Teams

• Как изменить Theme в Microsoft Teams на Windows 11

• Zoom vs Microsoft Teams против Google Meet vs Skype

• Как использовать IP Camera apps с Microsoft Teams and Skype

• Microphone не работает в Microsoft Teams на Windows 10

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как создать Poll в Microsoft Teams?

• Turn Off Read Receipts в Microsoft Teams для членов команды

• Best Productivity apps для Microsoft Teams

• Как размыть фон в Microsoft Teams meeting

• Исправлено: Microsoft Teams не может загрузить или отправлять изображения в чате

• Как поделиться Protected File в Microsoft Teams

• Как открывать несколько экземпляров Microsoft Teams в Windows 10

• Как создать Tabs в Microsoft Teams