Как вставить файл PDF в документ Word

С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word значительно эволюционировал. Не только в количестве версий, но и в том, сколько вы можете с этим сделать. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых процессоров, которые являются отличными альтернативами Word , но он по-прежнему остается самым популярным из всех.

Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут сбивать с толку, если вы с ними не знакомы. Одним из них является инструмент « Вставить PDF в Word(Insert PDF to Word) », который позволяет вставлять PDF-файл(PDF file) в документ Word(Word document) целиком или прикреплять его как объект, на который можно щелкнуть.

Существует несколько различных способов импорта PDF -файла в Word , и мы собираемся показать вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Примечание(Note: ) . Описанные ниже действия относятся к Word 2010 , 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365 . Кроме того, не забудьте посмотреть наше короткое видео на YouTube,(short YouTube video) если вы предпочитаете смотреть, а не читать. Так же подписывайтесь на наш канал(our channel) !

(Insert PDF To Word)Методы вставки PDF в Word

  • Используйте инструмент «Вставить объект».
  • Вставьте PDF как статическое изображение.
  • Используйте конвертер PDF(PDF converter) , чтобы вставить PDF в Word как изображение.
  • Вставка текста(Insert text) из PDF-файла(PDF file) в Word .
  • Вставьте PDF(Insert PDF) в Word как связанный объект(Object) .
  • Скопируйте файл PDF в Word.
  • Используйте полную версию Adobe.
  • Вставьте PDF в Word с помощью Mac.
  • Используйте Google Документы.

Используйте инструмент «Вставить объект»(Use Insert Object Tool)

Вы можете вставить файл PDF(PDF file) в документ Word(Word document) , внедрив его как объект. Таким образом, первая страница PDF -файла появляется в документе и становится его частью после вставки.

Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF(PDF document) , они не отразятся на документе Word(Word document) , поскольку PDF больше не связан с исходным файлом(source file) . Вы можете изменить положение, размер, перекрасить или прикрепить рамку, а также управлять обтеканием объекта текстом.

  • Откройте Word и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить PDF -файл как объект.
  • Щелкните вкладку « Вставка(Insert) » в строке меню.

  • В группе « Текст(Text) » нажмите « Объект».(Object.)

  • В диалоговом(Object dialog) окне «Объект» перейдите на вкладку « Создать из файла ».(Create from File )

  • Нажмите « Обзор»(Browse) , чтобы найти файл PDF, который(PDF file) вы хотите вставить.

  • Нажмите OK , чтобы встроить PDF -файл в документ Word(Word document) . Вы увидите, что PDF -файл появится на выбранной странице.

Примечание. Вы не можете встроить (Note: )PDF-файл(PDF file) , защищенный паролем , в Word . Если вы попытаетесь, Word сообщит вам, что файл защищен, и вам придется снять защиту паролем(password protection) перед встраиванием файла.

Вставить PDF как статическое изображение(Insert PDF As a Static Image)

С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF(PDF document) в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word(Word document) . Разница в том, что его нельзя редактировать, и любые изменения, внесенные в исходный(PDF source) файл PDF, не будут впоследствии отражены в документе Word(Word document) .

Вам понадобится инструмент, который может преобразовать файл PDF(PDF file) в формат JPG(JPG format) . Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping(Windows Snipping tool) или альтернативы, такой как SnagIt , а затем сохранить в виде файла JPG(JPG file) в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word .

  • Откройте Word и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
  • Щелкните вкладку « Вставка(Insert) » в строке меню.
  • Нажмите «Изображение»(Picture) , чтобы открыть диалоговое окно « Вставить изображение ».(Insert Picture)

  • Найдите файл JPG(JPG file) в том месте, где вы его в последний раз сохранили, и нажмите « Вставить(Insert) » , чтобы вставить изображение в документ Word(Word document) .

Это лучше всего подходит для старых версий Word , в которых может отсутствовать функция вставки PDF(Insert PDF feature) .

Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)

Существует несколько хороших и бесплатных онлайн- конвертеров PDF , которые можно использовать для преобразования файлов в изображения и вставки их в документ Word(Word document) . Выберите тот, который поддерживает предпочтительный формат файла изображения(image file) , например JPG или PNG(JPG or PNG) . Для этого мы будем использовать SmallPDF , но вы можете выбрать тот, который вам нравится.

  • Откройте онлайн-программу (program online)преобразования PDF(PDF converter) и выберите PDF в JPG(PDF to JPG) .

  • Нажмите «Выбрать файл»(Choose File) , чтобы загрузить файл PDF(PDF file) из его текущего местоположения.

  • Программа преобразует ваш файл в изображения. Когда это будет сделано, выберите « Извлечь отдельные изображения(Extract Single Images) » или « Преобразовать целые страницы(Convert entire pages) » (в данном случае я выбрал последнее), а затем нажмите « Выбрать (Choose) ».(option.)

  • Ваш файл будет преобразован в формат JPG(JPG format) и готов к загрузке. Щелкните папку « Загрузить файл»(Download File) ( ZIP ) (вы также можете загрузить каждое изображение по отдельности, но для многостраничного PDF -файла это может быть утомительным и трудоемким).

  • Перейдите в раздел « Загрузки(Downloads) » на своем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы только что загрузили, и выберите « Извлечь все(Extract All) » .

  • Затем перейдите в документ Word(Word document) и щелкните вкладку « Вставка(Insert) » в строке меню.
  • Выберите «Изображение»(Picture) , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение»(Insert Picture dialog) , а затем найдите файлы JPG , извлеченные из загруженной папки ZIP .(ZIP folder)

  • Нажмите « Вставить(Insert) » , чтобы вставить изображения в документ Word(Word document) . Отредактируйте их, чтобы они соответствовали потоку вашего текста.

Вставить текст из файла PDF в Word(Insert Text From a PDF File To Word)

Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF(PDF file) с помощью инструмента « Вставить объект » и поместить его в (Insert Object)документ Word(Word document) . Однако при этом будет вставлен только текст без исходного форматирования(without the original formatting) или графики (если есть) из файла PDF(PDF file) , поэтому он не будет выглядеть точно так же.

  • Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите разместить текст.
  • Щелкните вкладку « Вставка(Insert ) » в строке меню.
  • В группе « Текст(Text) » щелкните стрелку вниз рядом с « Объект».(Object.)
  • Выберите Текст из файла.(Text From File.)

  • В диалоговом окне « (dialog box)Вставка файла(Insert File ) » перейдите к файлу PDF,(PDF file) из которого вы хотите вставить текст, и нажмите « Вставить».(Insert.)

  • После преобразования PDF -файла в текст он появится в вашем документе Word(Word document) .

Вы также можете открыть файл PDF(PDF file) в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word(Word document)

Функция перекомпоновки PDF(PDF Reflow) в Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF -файла и переносит его в файл .docx, максимально сохраняя информацию о макете . (layout information)Однако для лучшего преобразования вы можете открыть PDF -файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word(Word document) .

Вставить PDF в Word как связанный объект(Insert PDF To Word As a Linked Object)

Связанный объект в этом случае означает , что будет вставлен полный PDF-файл , но он будет отображаться только как первая страница документа и связан с (PDF file)исходным файлом(source file) .

Вы можете выбрать его отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла(file preview) . В любом случае вы можете открыть файл при выборе значка или предварительного просмотра(icon or preview) . Любые изменения, внесенные вами в исходный файл PDF,(PDF file) будут отражены в документе Word(Word document) .

  • Откройте Word и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить PDF -файл как связанный объект.
  • Щелкните вкладку « Вставка(Insert) » в строке меню.
  • В группе Текст щелкните (Text )Объект.(Object.)
  • Выберите вкладку « Создать из файла(Create From File ) » в диалоговом окне « Объект ».(Object)
  • Нажмите « Обзор»(Browse) и выберите файл PDF, который(PDF file) вы хотите вставить.
  • Щелкните ссылку на файл(Link to File ) , чтобы вставить ярлык.

Нажмите « Отобразить как значок(Display as Icon ) », если вы хотите, чтобы файл был вставлен в виде значка, а не в виде предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, нажав « Change Icon > Browse , чтобы выбрать значок, а затем нажмите « ОК(OK) » или нажмите «Ввод».

Нажмите OK , чтобы добавить ярлык файла PDF ( (PDF file)значок или предварительный просмотр(icon or preview) ) в документ Word(Word document) .

Скопируйте файл PDF в Word(Copy The PDF File Into Word)

Это более простой способ(simpler method) вставки текста из файла PDF(PDF file) в документ Word(Word document) . Однако он не копирует графику или форматирование текста из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.

Мы собираемся описать шаги, которые необходимо предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader , но вы также можете использовать приложение для чтения PDF(PDF reader) по умолчанию , хотя шаги могут немного отличаться.

  • Откройте файл PDF.
  • Щелкните правой кнопкой мыши(Right-click) в любом месте документа и выберите « (document and click) Выбрать инструмент».(Select Tool.)

  • Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите « (selection and click) Копировать».(Copy.)
  • Откройте Word и вставьте текст в нужное место документа.

Вы можете преобразовать PDF в Word с помощью Adobe Acrobat DC , если хотите поместить содержимое в отдельный документ Word(Word document) , а не вставлять PDF в Word .

Используйте полную версию Adobe(Use The Full Version Of Adobe)

Вы можете импортировать PDF в Word и обойти(Word and bypass) все остальные шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe . Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать для импорта файла PDF(PDF file) и преобразования его в Word

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование (Word conversion)PDF в Word из Word 2013 и 2016.

  • Откройте Adobe Acrobat и нажмите «Экспорт PDF».(Export PDF.)

  • Выберите формат, в который вы хотите преобразовать файл (в данном случае Word), и нажмите « (case Word – and click) Экспорт(Export) » .

  • Вставьте(Insert) преобразованный файл в документ Word(Word document) , нажав « Insert > Object > Create from File > Browse и найдите документ Word(Word document) , преобразованный из Acrobat .
  • Если вы предпочитаете вставлять файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать « (Adobe Acrobat and click) Сохранить как(Save As) » или « Сохранить как другое(Save As Other) » и выбрать предпочтительный формат изображения(image format) ( JPG , PNG , TIFF и т(TIFF etc.) . д .). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения(image file) , который можно вставить в документ Word(Word document) .

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с онлайн- конвертером PDF(PDF converter) , особенно если они конфиденциальны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat , которая может подойти не каждому пользователю.

Вставьте PDF в Word с помощью Mac(Insert PDF To Word Using a Mac)

Если вы используете Mac , шаги по вставке PDF-файла(PDF file) в Word относительно аналогичны, но с некоторыми небольшими отличиями.

  • Откройте документ Word(Word document) в версии Office для Mac(Mac version) .
  • Нажмите «Вставить»(Insert) и выберите «Объект».(Object.)
  • В открывшемся диалоговом окне(dialog box) нажмите « Из файла»(From File) и выберите файл PDF.

  • Нажмите « Открыть(Open) », чтобы вставить файл в Word.

Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)

  • Mac позволяет просматривать и выбирать страницы из файла PDF,(PDF file) которые вы хотите вставить в документ Word(Word document) , Windows вставляет только первую страницу файла PDF(PDF file) .
  • Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac , вам не нужно выбирать « Создать(Create) из File>Browse », как в Windows ; просто нажмите Insert Object>From File
  • Если вам нужен только текст из PDF , у Mac есть встроенный инструмент предварительного просмотра,(Preview tool) который поможет вам в этом. Откройте PDF -файл в режиме предварительного просмотра(Preview) , щелкните инструмент «Текст(Text Tool) », выделите текст, а затем скопируйте и вставьте(copy and paste) его в Word .

Использование Документов Google(Using Google Docs)

Вы также можете вставить PDF-файл(PDF file) в Word с помощью Google Docs

  • Откройте Документы Google и нажмите « New>File Upload , а затем нажмите на файл PDF.

  • После загрузки на диск щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите « (PDF file and select) Open with > Google Docs.

  • Теперь PDF -файл вставлен в Google Docs . Вы можете скопировать и вставить документ Word(Word document) , который хотите объединить с ним, в Документы(Docs) , отредактировать его, а затем загрузить как файл Microsoft Word(Microsoft Word file) . Щелкните (Click) File > Download > Microsoft Word.

Недостатком этого метода является то, что он не применяет то же форматирование, что и исходный файл PDF(PDF file) . Кроме того, вставка документа немного медленная, есть ограничения по размеру файла, и вам нужно объединить документ Word(Word document) после открытия PDF -файла в Документах(Docs)

Могу ли я использовать Word Online для вставки файла PDF в документ Word?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)

Невозможно вставить PDF-файл(PDF file) в Word Online . Однако вы можете редактировать PDF-файл(edit the PDF) в Word Online , обновлять его содержимое или копировать из PDF-файла и вставлять(PDF and paste) его в документ Word(Word document) в автономном режиме.

Примечание.(Note: ) Когда вы открываете PDF -файл в Word Online , он преобразуется в документ Word(Word document) без некоторых элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц(line and page breaks) могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов(PDFs) , которые в основном содержат текст.

Мы надеемся, что теперь вы знаете, как вставить файл PDF(PDF file) в документ Word(Word document) . Вы можете попробовать любой из этих методов и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации. 



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts