Документ PDF — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и просматривать его одинаково на любом экране. PDF - файл легко создать^{(easy to create a PDF)} из исходного документа Word , Excel или PowerPoint или из изображения.

Существует несколько различных способов преобразования документа Word в ^(Word)PDF и защиты документа паролем,^{(password-protect the document)} чтобы к нему могли получить доступ только те, у кого есть пароль. Преобразование Word^(Word) в PDF занимает всего несколько секунд , и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.

Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word 2007 или более поздние версии, вы можете преобразовать документ Word в ^(Word)PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько кликов.

1. Для этого откройте документ Word , который вы хотите преобразовать в PDF , и нажмите « Файл» ^(File) > Save As .

1. Щелкните раскрывающееся меню « Тип файла» в диалоговом окне « ^{(Save As Type)}Сохранить как^{(Save As)} » и выберите PDF .

1. Присвойте документу название^(title) , если его еще нет, выберите место^(location) , где вы хотите сохранить PDF - файл, и нажмите « Сохранить^(Save) » .

Как преобразовать Word в PDF с помощью функции печати^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10 , вы можете преобразовать документ Word в ^(Word)PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF .

1. Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF , откройте файл в Word и нажмите « File > Print или нажмите сочетание клавиш ^{(keyboard shortcut)}CTRL+P .

1. В окне « Печать^(Print) » щелкните раскрывающееся меню в разделе « Принтер^(Printer) » и выберите параметр Microsoft Print to PDF .

1. Выберите^(Choose) другие параметры, которые вы хотите, такие как количество страниц для печати. Ваш документ Word будет распечатан в формате PDF^(PDF) , то есть будет создана распечатка в виде файла PDF . Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF .

Примечание^(Note) . Другой альтернативой преобразованию документа Word в ^(Word)PDF является использование функции преобразования PDF в браузере Google Chrome . Эта функция работает для веб-файлов на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome . Чтобы использовать эту функцию в Chrome , откройте параметр « Печать^(Print) » и выберите « Печать в PDF^{(Print to PDF)} » .

Есть некоторые недостатки использования Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в ^(Word)PDF . Во-первых, он работает только в Windows 10 , поэтому вам необходимо выполнить обновление, если вы используете Windows 7 или Windows 8. 

Используйте параметр экспорта для преобразования Word в PDF^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

В Word есть функция экспорта^(Export) , которая позволяет конвертировать документ Word в ^(Word)PDF .

1. Откройте документ Word , который вы хотите преобразовать в PDF , и выберите « File > Save and Send .

1. Щелкните Create PDF/XPS Document .

1. Затем нажмите кнопку Create PDF/XPS document » .

1. Дайте своему PDF-файлу название^(title) , выберите место для его сохранения и нажмите «Опубликовать^(Publish) » .

Как конвертировать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, манипулировать, печатать и управлять PDF - файлами. Он включает в себя такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC , которые полезны практически для всех целей редактирования PDF, включая аннотирование^(annotation) , отправку на подпись , изменение, преобразование и объединение нескольких типов файлов, а также другие инструменты.

1. Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat , откройте Adobe Acrobat и нажмите « Создать PDF^{(Create PDF)} » .

1. Щелкните Выбрать файл^{(Select File)} на правой панели.

1. Выберите файл^{(file )} , который вы хотите преобразовать.

1. Выберите папку для сохранения файла, дайте ему имя и нажмите « Сохранить^(Save) » . 
2. Если вы используете Mac, нажмите «Создать и опубликовать Adobe PDF^{(Create and Share Adobe PDF)} » и выберите папку для экспортируемого файла. Кроме того, вы можете нажать «Выбрать другую папку^{(Choose a Different Folder)} » , перейти в папку, в которую хотите сохранить файл, дать ей имя и нажать « Сохранить^(Save) » .

Как конвертировать Word в PDF на Mac^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

Компьютеры Mac^(Mac) предлагают множество вариантов преобразования документов Word в файлы ^(Word)PDF , как это делает Windows . Помимо упомянутых выше методов, на Mac вы также можете конвертировать документ Word в ^(Word)PDF с помощью Pages.

1. Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac , откройте документ, который нужно преобразовать, в Pages и нажмите « File > Print .

1. В новом меню нажмите PDF в левом нижнем углу.

1. В следующем меню нажмите « Сохранить как PDF^{(Save as PDF)} » в раскрывающемся меню в левом нижнем углу.

1. Появится диалоговое окно « Сохранить как ». ^{(Save As)}Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие детали, которые вы хотите. Щелкните Сохранить^(Save) .

Преобразовав документ Word в ^(Word)PDF , ознакомьтесь с нашим руководством, в котором перечислены действия , которые вы можете выполнять с файлами PDF на своем Mac^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

Используйте стороннее приложение для преобразования Word в PDF^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

Если у вас есть документ Word и нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac , вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в ^(Word)формат PDF^(PDF) .

Некоторые из популярных сторонних приложений, которые вы можете использовать для преобразования Word в PDF , включают SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice и многие другие. Просто^(Just) загрузите документ Word в предпочитаемый вами редактор PDF , выберите параметр ^(PDF)Word to PDF , и приложение преобразует ваш документ.

Сохраните свою работу ^{(Preserve Your Work )}

Преобразование документа Word в ^(Word)PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться ими с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять файлами PDF , например, ^(PDF)как скопировать текст из файла PDF^{(how to copy text from a PDF file)} , как вставить файл PDF в документ Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)} или вставить PDF в PowerPoint^{(insert PDF into PowerPoint)} , сжать файл PDF^{(compress a PDF file)} и преобразовать несколько изображений в PDF-файлы^{(convert multiple images into PDF files)} .

Удалось ли^(Were) вам преобразовать документ Word в ^(Word)PDF ? Поделитесь с нами в комментарии ниже.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document іs a handy way to distribute а document so that all parties can access and see it the sаme way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как восстановить документ Word

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Вставить текст в Word без форматирования

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как исправить висящий отступ в Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Суммировать столбец таблицы в Word