Многие из нас, в том числе и я, обращаются к серии книг Уайли^(Wiley) « Для чайников^{(For Dummies)} », когда нам нужно ясное и простое объяснение какой-то сложной темы, которую мы еще не совсем понимаем. Книги для чайников^{(For Dummies)} созданы, чтобы обучать новичков и вселять в них уверенность, и в результате они чрезвычайно популярны. Microsoft Office 365 для чайников^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} был написан, чтобы рассказать о новом сложном продукте, который призван сделать Microsoft Office доступным для большего числа организаций. И, конечно же, чем сложнее продукт, тем яснее должно быть объяснение. Делает ли эта книга работу? Давайте^(Let) узнаем в этом обзоре.

Что вообще такое Microsoft Office 365 ?

За прошедшие годы Microsoft Office стал «золотым стандартом» приложения^{(productivity app)} для повышения производительности в бизнесе, школе и дома. Но нельзя обойти стороной тот факт, что легальные копии Microsoft Office стоят дорого, и если они будут использоваться в бизнесе или школе^{(business or school)} , стоимость лицензий на сайт может сделать покупку совершенно недоступной.

Признавая это, Microsoft создала Microsoft Office 365 , который является «облачным» и доступен по ежемесячной подписке. Это делает стоимость доступной для гораздо большего числа организаций ( Microsoft Office 365 разработан для групп, а не для отдельных пользователей), и каждая группа может подписаться только на те функции, которые необходимы для выполнения работы.

Облако

Поскольку «облачные вычисления» — это концепция, о которой многие люди, возможно, еще мало что знают, книга погружается прямо в нее и пытается ее объяснить. К сожалению, авторы не используют обычный свежий стиль письма « Для чайников^{(For Dummies)} », предпочитая что-то похожее на модифицированный юристский язык. Из первой главы:

«Облако — это метафора Интернета. Если говорить очень упрощенно, облачные вычисления означают, что ваши приложения или программное обеспечение, данные и вычислительные потребности доступны, хранятся и выполняются через Интернет или облако».

Весь раздел « Определение облачных вычислений^{(Defining Cloud Computing)} » такой. Гм... "доступ, сохранение и возникновение"? Вместо быстрого и простого объяснения, что вы собираетесь использовать программное обеспечение, доступное в Интернете^(Internet) , а не установленное на вашем собственном компьютере, авторы идут на страницы, никогда не используя ни одного слова там, где достаточно 53. Не самое удачное начало, ребята.

Также есть объяснение истории облачных вычислений^{(cloud computing)} и доступных моделей услуг, за которыми следует куча информации для разработчиков, ни одна из которых не имеет отношения к пониманию того, как использовать Microsoft Office 365 . Если бы его нужно было включить, его лучше было бы поместить в Приложение^(Appendix) . Еще один отрывок, чтобы показать вам, с чем вы столкнулись:

«При внедрении частного облака вы по-прежнему пользуетесь преимуществами общедоступных облачных вычислений, а именно: самообслуживанием, масштабируемостью и эластичностью. Кроме того, ваши выделенные ресурсы обеспечивают больший контроль и настройку независимо от того, существует ли ваша реализация локально или вне ее. -предпосылки."

Тот, кто знает, как писать на чистом и прямолинейном повседневном английском^(English) , мог бы неплохо заработать, нанявшись редактором и корректором^{(editor and proofreader)} этой книги. И я даже не упомянул все типографские ошибки. Очевидно, клавиша пробела^{(space bar)} у наборщиков в тот день была в ремонте. Даже таблицы, объясняющие различные планы подписки, были запутанными и полными жаргона.

Двигаться прямо вперед... или нет.

В главе « Переход в облако Office 365^{(Moving to the Office 365 Cloud)} » авторы, наконец, начинают объяснять вещи так, как они должны были с самого начала, но все еще есть разделы, из-за которых создается впечатление, что им заплатили за слово, и очевидное отсутствие редактор все еще смотрит. Приведу несколько практических примеров из этой главы: могу ли я выполнять свою работу легче или нет? Э, нет, ребята, это могу я делать свою работу легче или нет. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Действительно. Еще одно преимущество доступа к централизованным данным заключается в том, что у вас всегда есть единственный источник достоверной информации. Я думаю, что «единственные источники истины» обычно находятся в религиозных учениях, а не в интернет-^(Internet) компьютерах.Если вы когда-либо встречали ИТ-специалиста, вы, возможно, обобщили одну вещь о них. Они помешаны на контроле.

И они ожидают, что мы продолжим читать после этого? Если бы я не читал Microsoft Office 365 для чайников^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} , чтобы просмотреть его, в тот момент он бы вернулся обратно в книжный магазин или в библиотечный отдел книг^{(book drop)} .

Объяснение приложений... или нет.

Первая глава, посвященная Exchange Online , начинается с подробного описания того, что большинство людей, использующих Outlook , на самом деле не заботятся о сервере Exchange , пока он выполняет свою работу по доставке электронной почты. Что^(Which) весьма вероятно верно. Но затем они подробно рассказывают о том, что наличие сервера Exchange в ^(Exchange) сети^{(server online)} — отличная идея, о различных вариантах развертывания (опять же) и о том, почему люди, использующие Microsoft Office 365 , могут получать почту Outlook практически из любого места. Если людям действительно все равно, зачем всем этим занимать место? Вы должны перейти к следующей главе, прежде чем они начнут давать вам подробную информацию о том, как использоватьНовые функции Outlook^(Outlook's) и эти объяснения в лучшем случае поверхностны.

Раздел, посвященный SharePoint Online , начинается с функций социальных сетей, которые даже недоступны, если ваша организация не подпишется на план Enterprise^{(Enterprise Plan)} . И описание функции « Мой сайт^{(My Site)} » в SharePoint Online как « Facebook для рабочего места» вряд ли побудит работодателей включить ее в свою подписку. В разделе Team Site рассказывается об использовании его для совместной работы и говорится, что авторы уверены, что это наиболее широко используемая функция программного обеспечения. Затем они возвращаются к технической болтовне: ваша подписка на Office 365 автоматически подготавливает сайт группы по умолчанию для вашей организации. "Положения"? Имеются краткие пояснениятребования к именованию файлов^{(file naming)} , восстановление предыдущих версий документов (если, как они описывают, управление версиями включено ), использование командных календарей и совместное использование сайтов групп^{(Team Sites)} с «внешними партнерами». Затем есть разделы, в которых говорится о создании интрасети и « дочернего сайта для пресс-релизов^{(press release subsite)} », но если организация подписалась на корпоративный план^{(Enterprise Plan)} , вполне вероятно, что у них есть некоторые из этих «уродцев контроля» (я все еще не могу поверьте, так сказали авторы), чтобы все это настроить, и они не собираются читать Microsoft Office 365 для чайников^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} , чтобы получить инструкции о том, как это сделать.

По какой-то причине библиотека документов^{(document library)} , библиотека слайдов^{(slide library)} , теги и заметки^{(tags & notes)} , а также наборы документов называются сценариями SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Библиотека — это сценарий? Конечно да. Они ссылаются на функции поиска^{(search functionality)} и настраиваемые уточнения^{(configurable refiners)} и используют в качестве примера термин «адаптация сотрудников». Глоссарий с технического языка на английский не включен.

Остальные главы посвящены веб-приложениям Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint и OneNote ) в такой же многословной, чрезмерно технической форме и определенно не для чайников. Поскольку Office Web Apps , по-видимому, мало чем отличается от своих настольных эквивалентов Microsoft Office 2010 , книга, подробно описывающая Microsoft Office 2010 , должна предоставить большинству людей почти все, что им нужно знать. ^{(Microsoft Office 2010)}См. обзоры, которые мы рекомендуем в нижней части этой статьи. Это лучшие книги о Microsoft Office 2010 .

В заключительном разделе содержится подробная информация о том, как организация может определить, соответствует ли ее оборудование требованиям к оборудованию, и что необходимо сделать, чтобы подписаться на Microsoft Office 365 и поддерживать его. Но не будет ли это также работой тех «фриков контроля» в ИТ-отделе^{(IT department)} ?

Есть еще, но зачем беспокоиться?

Я действительно сделал все возможное, чтобы прочитать эту книгу полностью, чтобы дать ей честный отзыв, но, как оказалось, честность вынуждает меня сказать, что я просто не мог продираться дальше, чем наполовину, прежде чем я сдался и начал просто пролистывать, чтобы увидеть что там было. Написание унылое, объяснения либо излишние, либо скудные^{(overkill or skimpy)} , а авторы явно не имеют представления о своей целевой аудитории^{(target audience)} . Я думаю, что эта книга в конечном итоге запутает нового пользователя гораздо больше, чем обучит. Это того не стоит.

Вердикт

Одна из причин, по которой я, как и многие люди, всегда ценил серию « Для чайников^{(For Dummies)} » (а за эти годы я купил много таких книг) — это их последовательный стиль письма^{(writing style)} и превосходный редакторский контроль^{(editorial oversight)} . Обычно книги ориентированы на объяснение вещей для нового пользователя, имеют четкий стиль и беззаботный тон, а страницы определенно не испещрены типографскими ошибками. Я не знаю, как Microsoft Office 365 для чайников^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} смог обойти обычно выдающуюся редакцию Wiley в том печальном состоянии, в котором он находится. книга падает^{(book drop)} со всей преднамеренной скоростью.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги - Windows 7, простая и обычная

• Рецензия на книгу «Простая и простая Windows 8» Нэнси Мьюир

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Рецензия на книгу - Установка и запуск Windows 7

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 шаг за шагом» Сиприана Русена и Джоли Баллью

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство

• Рецензия на книгу - Секреты Windows 8

• Рецензия на книгу «Отсутствующее руководство по Windows 8.1» Дэвида Пога

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Рецензия на книгу — Научитесь визуально Windows 8

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание

• Рецензия на книгу - Windows 7 для чайников