Еще в мае 2011 года я просмотрел Microsoft Office Inside Out 2010 и был приятно впечатлен книгой и ее подходом к описанию программного пакета ^{(software suite)}Office 2010 . Авторы, Эд Ботт и Карл Зихерт^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , являются признанными экспертами с большим опытом написания качественных технических^{(quality tech)} книг, и им удалось создать высококачественный продукт. Сейчас вышло новое издание, посвященное Office 2013 , и мне было интересно узнать, буду ли я по-прежнему давать положительную оценку этой новой книге. Что я решил о новом выпуске Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Давайте узнаем.

Времена меняются, и офис тоже

Опять же, авторы составили книгу, предназначенную в первую очередь для людей, которые использовали одну или несколько программ Office раньше и чувствуют себя комфортно в них, хотя я полагаю, что это не будет слишком сложно для полного новичка. Книга , как и прежде, подробно описывает Word, Excel, Outlook, PowerPoint и OneNote и содержит хорошие вводные сведения (но не такие исчерпывающие) об Access, Publisher и Lync . Пять программ, которым уделяется наибольшее внимание, наиболее широко используются как дома, так и в бизнесе^{(home and business settings)} , поэтому такой подход имеет смысл.

Но подождите, есть еще! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition также охватывает новую службу подписки на Office 365 , SkyDrive и веб-приложения ^{(web apps)}Office , что означает, что книгу может использовать практически каждый, что является настоящим плюсом. Некоторые из других книг, которые я читал, не отдают должного Office 365 , и это позор, потому что я верю, что со временем он станет более популярным. Хотя веб-приложения^{(web apps)} похожи на их настольные эквиваленты Office , их минимальный набор команд и упрощенный интерфейс достаточно отличаются, поэтому очень полезно иметь справку, объясняющую, что можно и что нельзя делать.

Введение и не только

Как и в предыдущем издании, имеется обширный обзор, предназначенный для помощи людям, выполняющим обновление с предыдущих версий. Однако предполагается, что большинство читателей будут работать с Office 2007 или 2010 , а не с Office 2003 , как в предыдущем издании книги. Одна из вводных глав посвящена тому, чтобы помочь читателям выбрать наиболее подходящую версию Office для их нужд. Поскольку вариантов стало намного больше, чем раньше, включая выпуски по подписке, выбор одного из них не так прост, как раньше. И есть новые ограничения и ограничения, на которые потенциальному покупателю Office следует обратить особое внимание . особенно при покупкеподписное издание^{(subscription edition)} .

Еще раз повторюсь, описание процесса установки^{(installation process)} и подробно, и понятно написано. Поскольку есть много вариантов, которые нужно сделать, наличие всей этой информации должно сделать установку максимально безболезненной. А с более сложным набором программ появляется больше возможностей для настройки каждого отдельного приложения в соответствии с вашими потребностями. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition проходит через все из них, и после прочтения этого раздела почти каждый сможет получить интерфейс, который идеально соответствует его потребностям. Мне всегда нравится, когда подробно объясняются параметры настройки, потому что, несмотря на опыт работы с некоторыми Officeкомпоненты восходят к 1980-м годам, я никогда не был доволен тем, как программа выглядит прямо из коробки. Там также подробное объяснение команд, операций с файлами и форматирования^{(file manipulation and formatting)} , общих для всех приложений Office . После прочтения раздела под названием « Основы Office^{(Office Fundamentals)} » большинство людей должны быть уверены, что смогут продолжить работу. Во втором разделе, Office для настольных компьютеров и в облаке^{(Office on the desktop and in the cloud)} , объясняется использование SkyDrive , веб-приложений Office и Office 365 .очень подробно. Даже если вы не планируете использовать какие-либо из них, прочесть этот раздел стоит, потому что понимание облачного подключения будет становиться все более и более важным с течением времени.

Программы , входящие^{(Programs Included)} в состав Office 2013

Структура глав, охватывающих отдельные приложения, одинакова. Есть подробное введение, глава, в которой подробно рассказывается о более продвинутом использовании, и последняя глава «Наизнанку»^{("Inside Out")} , которая содержит менее распространенные варианты использования (например, слияние почты^{(mail merge)} в Word или совместная работа над презентациями в PowerPoint ), а также глава, объясняющая любимые настройки и советы авторов, и именно в этом заключается настоящее золото этой книги. Поскольку книга предназначена для людей, которые обновляются с предыдущих версий, я решил проверить ее, проработав раздел, посвященный PowerPoint , которым я не пользовался со времен Office 2000 .. Как вы понимаете, мне пришлось многому научиться!

Создать базовую презентацию всегда было довольно просто. Интерфейс не сложный для понимания, и всегда было много возможностей для настройки текста и графики^{(text and graphics)} . Но чтобы выйти за рамки основ, требуется больше внимания к деталям, а PowerPoint 2013 предлагает гораздо больше возможностей, чем его предшественники, поэтому наличие такой подробной, четко написанной инструкции делает процесс намного менее запутанным. Вы не ограничены текстом, графикой и простой анимацией; вы можете использовать все виды мультимедийных объектов и графики. PowerPoint также включает инструменты редактирования фотографий, видео и аудио^{(video and audio)} , и подробное объяснение этих инструментов очень помогает. Пока я знаком с лентой^(Ribbon)в общем, я никогда раньше не пользовался «ленточным» изданием PowerPoint , поэтому все время работал с открытой книгой передо мной на столе. Еще одна вещь, которую Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition включает в себя, которую должен прочитать каждый, кто собирается работать с PowerPoint , — это инструкции по созданию и представлению презентации. Я знаю, что со временем мы все изо всех сил пытались не заснуть во время презентаций PowerPoint , и хотя я думаю, что каждый может распознать, что хорошо, а что плохо в работе других людей, наличие инструкций по созданию презентаций без снотворного стоит всей книги. в одиночестве. К концу раздела я чувствовал, что я

Заканчивать

Главы предыдущего издания, посвященные совместному использованию файлов и безопасности, удалены. Некоторые материалы теперь появляются в разделе 2^{(Section 2)} главы « Управление^{(Managing Office)} файлами Office». Учитывая, что новые облачные опции подробно обсуждаются, хотелось бы увидеть хотя бы главу, посвященную безопасности, но это небольшая придирка. Еще раз, Указатель тем по устранению неполадок^{(Index of Troubleshooting Topics)} описывает распространенные проблемы и указывает читателю на соответствующую страницу в книге. Это отличный подход, и я думаю, что другим авторам следует подумать о том, чтобы подражать ему.

Вердикт

Если вы собираетесь использовать Microsoft Office 2013 или Office 365 , эта книга предоставит исчерпывающие и четкие инструкции. Это могло бы стать отличным справочником^{(reference book)} , если оно не используется для активного обучения. Авторы явно знают свой предмет наизнанку и умеют объяснить его всем остальным. Сказав это, однако, эта книга несколько дорогая. Поэтому вам нужно четко понимать, какие приложения Office 2013 вы планируете использовать регулярно. Если вам нужно использовать только Word и/или Excel , возможно, вы захотите рассмотреть более дешевые книги для этих приложений. Если вы будете использовать 3 или более приложений, включенных в Office 2013, то эта книга является хранителем.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Рецензия на книгу - Windows 7, недостающее руководство

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Рецензия на книгу «Отсутствующее руководство по Windows 8.1» Дэвида Пога

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем

• Обзор книги - Упрощенные ноутбуки

• Рецензия на книгу - Установка и запуск Windows 7

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Рецензия на книгу — Компьютеры с Windows 7 для пожилых и мудрых

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство

• Обзор книги - Windows 7 Полное руководство

• Рецензия на книгу - Секреты Windows 8

• Рецензия на книгу - Windows 7 для чайников

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание