Одна из самых сильных сторон книг серии Missing Manuals заключается в том, что они объясняют практически все, что касается их предметов. Их слоган — «Книга, которая должна была быть в коробке», и это точно. Большинство этих книг являются отличными справочниками по своим предметам, написанными людьми, которые явно являются экспертами и знают, как объяснить вещи так, чтобы мы, неспециалисты, могли их понять. Я купил несколько таких книг за эти годы (на самом деле, когда я пишу это, в офисе их было четыре). Поэтому, когда мне представилась возможность ознакомиться с Office 2013: The Missing Manual , я начал с больших ожиданий. Оправдались ли^(Were) мои ожидания? Посмотрим^(Let) в этом обзоре.

Целевая аудитория книги

В отличие от некоторых других книг, объясняющих все, что я недавно читал, эта предназначена как для новичков, так и для тех, кто переходит с предыдущих изданий. Это сложно сбалансировать, потому что должно быть достаточно объяснений для новичков, но не настолько, чтобы людям, которые уже что-то знают о предмете, стало скучно и они ушли. Я думаю, что в целом авторы хорошо справились с этой задачей. Авторы — Нэнси Коннер и Мэтью Макдональд^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

В книге очень подробно описаны приложения Office , которые, вероятно, будут использовать больше людей: Word, Outlook, Excel, PowerPoint и Access . Есть также главы, в которых гораздо меньше подробностей рассказывается об Publisher, OneNote, SkyDrive и бесплатных веб-приложениях^{(Web Apps)} . Есть несколько кратких ссылок на Office 365 , но если вам нужно подробное объяснение этого выпуска Office , вам нужно найти другую книгу. Я бы посоветовал наш недавно рассмотренный выпуск Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition , который отлично объясняет Office 365 .. Я нашел этот подход несколько удивительным. Зачем объяснять SkyDrive и веб-приложения,^{(Web Apps)} а не Office 365 ? Из любопытства я просмотрел Amazon , чтобы узнать, существует ли отдельное руководство Office 365: The Missing Manual^{(Office 365: The Missing Manual)} , но его нет. Поиск выдает эту книгу, в которой очень мало говорится об этом предмете.

Объяснение приложений

Каждый из пяти разделов, объясняющих основные приложения Office^{(Office apps)}имеет ту же структуру: введение в абсолютные основы, которое в основном предназначено для новичков (но содержит информацию о новых функциях Office 2013, о которых должны знать люди, выполняющие обновление), за которыми следуют главы, объясняющие основные команды и навыки. нужно знать, чтобы комфортно пользоваться рассматриваемым приложением, и заканчивая несколькими главами, посвященными темам, представляющим большой интерес для опытных пользователей. Как и во всех книгах такого рода, главы можно читать в любом порядке или полностью пропускать, в зависимости от индивидуальных потребностей читателя. Благодаря расположению тем от простого к сложному, почти каждому будет легко перейти прямо к нужной информации в книге. Вот, например, оглавление электронной книги для Word .

Я решил проверить книгу, прочитав инструкции по использованию Outlook . Я использовал Outlook на своей работе примерно в 2000^{(circa 2000)} году, мне это не очень нравилось, и с тех пор я к нему не прикасался. Мне было любопытно посмотреть, сколько я запомнил, и сколько изменилось за эти годы, и стало ли Outlook проще в использовании теперь, когда у Microsoft были годы, чтобы работать над ним и улучшать его. Авторы начинают с того, что Outlook больше не предназначен только для электронной почты, и это определенно правда. Хотя раньше я использовал некоторые другие функции (например, календарь, так как моя работа заключалась в том, чтобы распечатать и опубликовать календарь отдела) .^{(departmental calendar)}каждую неделю) я почти ничего не делал с контактами, списком задач^{(task list)} , заметками или папками. Все эти функции в Outlook 2013^{(Outlook 2013)} заметно отличаются , поэтому я внимательно прочитал главы, посвященные Outlook , прежде чем приступить к работе с программой. Я просматриваю версию электронной книги, поэтому, как только я начал практиковаться, я мог легко переключаться между программой и книгой, когда это необходимо.

Office 2013: The Missing Manual не содержит практических файлов, как некоторые другие подобные книги, но я не считаю это проблемой. Инструкции очень четкие, и их было легко выполнять шаг за шагом, а текст перемежается множеством полезных советов, подсказок и предложений, которые можно найти на других страницах книги для получения дополнительной информации. Это была отличная идея, и она упростила поиск дополнительной информации или просто продолжила работу в соответствии с потребностями читателя. По мере того, как я следил за этим, я быстро понял, что у меня было бы гораздо более благоприятное впечатление от Outlook , если бы (а) Outlook 2000 был таким же многофункциональным, как Outlook 2013 .и (б) у меня была подобная книга, чтобы объяснить все это, вместо того, чтобы просто копаться в себе. Несмотря на то, что я работал в библиотеке, практических книг в те дни было не так много. 🙂

Выводы

Office 2013: The Missing Manual обеспечивает хороший баланс между предоставлением достаточного количества базовой информации для начинающих и предоставлением подробной информации о дополнительных функциях для более опытных пользователей. Авторы четко знают свой предмет и могут объяснить его практически каждому. В Интернете есть приложения, содержащие множество полезных ссылок и дополнений. Проверив его с приложением Office,^{(Office app)} с которым я не был в курсе, я обнаружил, что инструкции просты для понимания, а иллюстрации ясны. В конце концов, я обнаружил, что это очень хорошее дополнение к моей книжной полке. Тем не менее, чтобы полностью охватить такой сложный набор, книга должна быть длинной (1051 страница в электронном издании^{(ebook edition)} , включая 28- страничный индекс ).^{(page index)}) и охватывает больше приложений, чем многие люди должны будут использовать, поэтому может быть проще купить книги, посвященные конкретным приложениям или не вдающиеся в такие подробные сведения о расширенных функциях.

Вердикт

Как я уже сказал, я нашел эту книгу отличным справочником, объясняющим почти все, что кто^{(anything anyone)} -либо хотел бы знать об Office 2013 . Но в реальной жизни не всем понадобится столько деталей. Было бы неплохо потратить время, чтобы проверить книгу в местной библиотеке и посмотреть, насколько она вам подходит. Если у вас нет на это времени, ознакомьтесь с этой бесплатной главой (загрузить в формате PDF)^{(free chapter (PDF download))} , чтобы почувствовать вкус.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

Оne of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Рецензия на книгу «Отсутствующее руководство по Windows 8.1» Дэвида Пога

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 Inside Out» Тони Нортрапа

• Рецензия на книгу «Простая и простая Windows 8» Нэнси Мьюир

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Рецензия на книгу - Установка и запуск Windows 7

• Обзор книги - Windows 7 Полное руководство

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание

• Рецензия на книгу - Evernote для чайников

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Рецензия на книгу «Windows 8 Inside Out» Тони Нортрапа

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 шаг за шагом» Сиприана Русена и Джоли Баллью

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Обзор книги - Устранение неполадок и обслуживание вашего ПК All-In-One для чайников