Учитывая резкое увеличение числа людей, работающих дома в 2020 году, неудивительно, что использование программного обеспечения для видеоконференций также резко возросло. Боссы любят^{(love )} видеоконференции. Личные встречи теперь являются видеоконференциями. Нравится вам это или нет, видеоконференции находятся на подъеме.

Microsoft Teams — это вступление уважаемой компании-разработчика программного обеспечения из Сиэтла^(Seattle) в войны видеоконференций, и оно обладает множеством функций. В этой статье мы сосредоточимся на видеоконференциях Microsoft Teams , в том числе о том, как присоединиться к собраниям и получить доступ ко всем функциям , которые могут предложить собрания Teams .

Как присоединиться к видеоконференции Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Когда кто-то приглашает вас на видеоконференцию Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , он отправит вам ссылку для присоединения к собранию. Ссылка может прийти к вам разными способами, например, в приглашении календаря, электронном письме или ссылке в текстовом сообщении или приложении чата. Щелкните^(Click) ссылку, чтобы присоединиться к собранию.

Если вы работаете на настольном компьютере, вам будет предложено выбрать между присоединением к собранию через браузер или первой установкой настольного клиента Teams . Пользователи Android^(Android) и iPhone могут загрузить приложение Teams .

Настройки звука^(Audio) и видео^{(Video Settings)} в собраниях Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Если вы присоединитесь с компьютера, вам будет предложено выбрать параметры видео и аудио. 

Вы можете включать и выключать видео на этом экране или выбирать фоновый фильтр видео.

Фоновые фильтры включают размытие вашего фона или виртуального фона. Вы даже можете загрузить собственное виртуальное фоновое изображение, выбрав « Добавить новый^{(Add new)} » . 

Когда вы присоединяетесь к собранию Teams , вы можете выбрать один из нескольких вариантов звука.^(Teams)

Выбор звука компьютера^{(computer audio)} означает, что приложение будет использовать микрофон и динамики вашего компьютера по умолчанию. Вы видите параметры для установки громкости и уровня звука.

Если вы выберете Звук телефона^{(Phone audio)} , вам будет предоставлен номер телефона для звонка, или вы можете сделать так, чтобы приложение Teams звонило на ваш телефон напрямую. 

Если вы присоединяетесь из комнаты Teams^{(Teams Room)} , вы можете выбрать Звук комнаты^{(Room audio)} . Если вы выберете последний вариант «Без звука^{(No audio)} », вы присоединитесь к собранию без звука. 

Независимо от того, какой параметр звука вы выберете при присоединении к собранию, вы всегда можете переключиться в настройках устройства^{(Device settings)} , которые доступны с помощью значка « Дополнительные параметры » на панели инструментов.^{(More options)}

На панели настроек устройства^{( Device settings )} вы можете изменить устройства, которые хотите использовать.

Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите кнопку  Присоединиться сейчас .^{(Join now)}

После того, как вы присоединитесь к собранию Microsoft Teams , вы получите доступ к различным функциям собрания.

Особенности видеоконференций Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Функции Microsoft Teams для собраний доступны через панель инструментов в верхней части окна собрания.

Участники

При нажатии на первый значок на панели инструментов откроется панель участников^{(Participants )} .

На панели отображается список участников собрания. Примечание. Если вы являетесь организатором совещания и у вас включено лобби для участников из-за пределов вашей организации, панель участников — это место, где вы можете допускать посетителей, ожидающих в лобби.

Вы можете пригласить на собрание дополнительных людей по имени на панели участников, но только если они состоят в вашей организации. Кроме того, вы можете ввести номер телефона, и Teams инициирует телефонный звонок на этот номер.

Чат встречи

Щелкните значок чата на панели инструментов, чтобы открыть панель чата^{(Chat )} . 

Чат Microsoft Teams многофункциональный. Вы можете форматировать текст, вставлять эмодзи и стикеры, а также искать гифки с помощью Giphy .

Чтобы отреагировать на сообщение в панели чата, наведите указатель мыши на комментарий и выберите из меню реакции.

Пользователи мобильного^(Mobile) приложения могут долго нажимать на комментарий в чате, чтобы открыть меню реакций.

Подними свою руку

Чтобы сообщить другим участникам собрания, что вы хотите выступить, выберите значок  « Поднять руку » на панели инструментов.^{(Raise hand)}

Когда вы это сделаете, рядом с вашим именем на панели участников^{(Participant)} появится значок руки .

Когда вас вызовут, не забудьте опустить руку, нажав значок руки на панели инструментов.

Совместное использование вашего экрана

Совместное использование экрана в видеоконференциях Microsoft Teams работает аналогично другим приложениям для видеоконференций. Выберите значок  « Поделиться содержимым » на панели инструментов.^{( Share content)}

Вам будет предложено выбрать, чем вы хотите поделиться: экран (если у вас несколько мониторов, они будут перечислены отдельно), конкретное открытое окно или недавняя презентация PowerPoint . Переключите переключатель « Включить звук компьютера^{(Include computer sound)} », если вы хотите, чтобы участники встречи могли слышать аудиоклип или звук из видео, которым вы поделитесь.

Общий доступ к содержимому — это также место, где вы можете поделиться Microsoft Whiteboard , доской, которую все участники собрания могут просматривать и редактировать.

Комнаты отдыха

В начале декабря 2020 года^{(December 2020)} наконец-то появились переговорные комнаты для совещаний Microsoft Teams . Организаторы собраний теперь могут создавать комнаты обсуждения, давать им имена и автоматически или вручную назначать участников собрания в комнаты обсуждения. Чтобы создавать комнаты обсуждения и управлять ими ,^{(Breakout rooms)} щелкните значок комнаты обсуждения на панели инструментов.

Выберите^(Choose) , сколько комнат обсуждения нужно создать и хотите ли вы, чтобы Teams автоматически назначала людей в комнаты, или вы хотите вручную назначать участников в комнаты обсуждения.

Нажав кнопку « Создать комнаты^{(Create Rooms)} », вы создадите комнаты, но еще не отправите участников в комнаты. Для этого вам нужно нажать кнопку « Запуск комнат » на панели «Комнаты ^{(Start rooms)}обсуждения^(Breakout) ». 

В настоящее время организаторы собраний могут создавать комнаты обсуждения только после начала собрания, но не удивляйтесь, если Microsoft Teams скоро развернет предварительную настройку комнат обсуждения.

Больше действий

Значок Дополнительные действия^{(More actions)} на панели инструментов содержит еще несколько функций.

В меню «Дополнительные действия» вы можете получить доступ к таким элементам, как заметки о собрании^(Meeting) , общий документ для создания заметок, доступный всем участникам собрания. 

В зависимости от количества людей на собрании используйте меню « Дополнительные действия^{(More actions)} » , чтобы включить режим большой галереи^{( Large gallery)} , который позволяет одновременно просматривать видеопотоки от 49 участников собрания. Режим «Вместе»^{(Together mode)} удалит фон из видеопотоков посетителей и поместит всех в виртуальную аудиторию.

Выберите « Живые субтитры»^{(Live captions)} , чтобы получать удивительно точные субтитры во время выступления каждого участника, или выберите « Начать запись^{(Start recording)} » , чтобы записать собрание.

Выход из видеоконференции Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Чтобы покинуть собрание, нажмите красную кнопку « Выйти^(Leave) » на панели инструментов. Если вы являетесь организатором собрания, вы также увидите возможность завершить собрание для всех.

Все лучше и лучше

Понятно, что Microsoft серьезно относится к улучшению возможностей видеоконференций Microsoft Teams . Они регулярно внедряют новые функции и реагируют на запросы функций через Microsoft Teams UserVoice — веб-сайт, на котором вы можете вносить предложения и голосовать за будущие функции и улучшения.

Если вам нравится Microsoft Teams , вы захотите узнать больше советов и рекомендаций для Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Gіven the sharp increase in the number of people working from hоme in 2020, it’s no sυrprise that the use of video conferencing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 лучших приложений Microsoft Teams в 2022 году

• Что такое лучший сервис конференц-связи - сравнение лучших приложений

• Автозаполнение Google Chrome: полное руководство

• Работает ли Microsoft Windows File Recovery? Мы протестировали это.

• Учебник Microsoft Planner: все, что вам нужно знать

• 9 способов записать игровой процесс на ПК

• Что такое приложение Microsoft Phone Link для Windows?

• Обзор O&O ShutUp10 — не позволяйте Microsoft шпионить за вами

• Парсер электронной почты Zapier: 3 творческих способа его использования

• 7 лучших инструментов для удаления вредоносных программ для Windows

• Лучшие редакторы Markdown: все платформы и онлайн

• Todoist против Microsoft To Do: какой из них подходит именно вам

• 7 способов открыть файл MDB без Microsoft Access

• 11 лучших бесплатных программ для создания скриншотов для Windows

• Лучшие программы для добавления новых функций в Windows 10

• Как использовать диспетчер пакетов Windows для установки программ Windows

• Как проверить, не слишком ли высока температура вашего процессора

• 3 лучших видеоредактора с открытым исходным кодом

• 5 лучших программ для управления двумя мониторами

• 5 лучших приложений для фильтрации синего света для Windows, Mac и Linux