Microsoft Excel остается самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Данные электронных таблиц Excel^(Excel) часто являются конфиденциальными и содержат личные или финансовые данные. Понятно, что вы можете подумать о дополнительной защите файлов Excel , например, о пароле.

Вы можете защитить паролем любой файл Excel , используя несколько вариантов, включая встроенный инструмент пароля Excel или сторонние параметры пароля Excel .

1. Защита паролем листа Excel с помощью встроенного инструмента^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Первый вариант защиты паролем Excel — это встроенный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который вы можете использовать для защиты ваших электронных таблиц Excel , документов Word , презентаций ^(Word)PowerPoint и т. д.

В Excel перейдите в File > Info. Выберите « Защитить книгу^{(Protect Workbook)} », а затем « Зашифровать с помощью пароля^{(Encrypt with Password)} » в раскрывающемся меню.

Теперь введите безопасный пароль для электронной таблицы Excel . Убедитесь, что ваш пароль надежный и уникальный, нажмите OK , затем введите пароль еще раз для подтверждения.

В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть электронную таблицу Excel , вы увидите форму ввода пароля.

Новичок в Excel? Ознакомьтесь с нашим учебным пособием по основам Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} , чтобы быстро освоить основы!

Насколько безопасна защита паролем Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 использовал очень плохой стандарт шифрования, известный как RC4 . Старый алгоритм шифрования имеет множество уязвимостей, что делает взлом пароля в старом документе Excel невероятно простым.

В Microsoft Office 2007–2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} был обновлен алгоритм шифрования, переключившись на гораздо более надежный алгоритм AES-128. В Office^(Office) 2016-2019 используется алгоритм шифрования AES-256, который невозможно взломать в разумные сроки с использованием существующих технологий.

Дополнительная защита Excel^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel также имеет несколько дополнительных функций безопасности:

• Пометить как окончательный:^{(Mark as Final:)} помечает файл как завершенный, что информирует других пользователей электронной таблицы о том, что им не следует вносить какие-либо изменения. Однако пометка электронной таблицы как окончательной не обеспечивает дополнительной защиты паролем.
  
• Защитить текущий лист:^{(Protect Current Sheet:)} вы можете добавить небольшой дополнительный уровень защиты к определенной электронной таблице в вашей книге, когда вы защищаете паролем лист Excel . Люди, имеющие доступ к файлу Excel , по- прежнему могут видеть электронную таблицу, но не могут вносить какие-либо изменения без правильного пароля. Вы также можете использовать другой пароль для этой опции.

• Ограничить доступ:^{(Restrict Access:)} вариант, который крупные организации могут использовать для ограничения доступа к определенным лицам с помощью шаблонов безопасности или других идентификаторов.
  
• Добавить цифровую подпись:^{(Add a Digital Signature:)} опция цифровой подписи проверяет, что файл остается неподделанным между отправителем и получателем, гарантируя, что содержимое одинаково.

Вы можете использовать комбинацию дополнительных функций безопасности вместе с опцией защиты паролем электронной таблицы Excel , особенно если вы предоставляете общий доступ к электронной таблице Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Отличный способ одновременного шифрования нескольких файлов Excel — использовать бесплатный архиватор ^(Excel)7-Zip для защиты паролем нескольких файлов Excel . Вы можете использовать 7-Zip для шифрования целой папки с отдельными файлами Excel , защищая паролем весь набор электронных таблиц Excel , а не по одной за раз.

Сначала скачайте и установите последнюю версию 7-Zip . После^(Once) установки перейдите в папку, содержащую ваши электронные таблицы Excel . Теперь перетащите курсор мыши на файлы, которые вы хотите защитить паролем, чтобы выбрать их все. Либо удерживайте CTRL и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные файлы с помощью мыши.

После завершения выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip > Add to Archive , чтобы открыть параметры архива 7-Zip. Параметры шифрования^{(Encryption )} находятся справа. Введите надежный и уникальный пароль, затем нажмите OK .

Теперь вы должны ввести пароль, прежде чем открывать любую из электронных таблиц Excel внутри^(inside) архива. Но электронные таблицы вне архива не защищены паролем. Выберите незащищенные паролем электронные таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрование файловой системы Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Шифрованная файловая система Windows^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS )^(EFS) — это интегрированная в Windows система шифрования отдельных файлов. EFS отличается от Bitlocker , который вы используете для полного шифрования диска. Вместо этого EFS работает с файлом за файлом, что идеально подходит для защиты паролем электронной таблицы Excel .

Чтобы использовать EFS для шифрования файла, щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу Excel и выберите « Свойства^(Properties) » . Теперь выберите « Дополнительно»,^{(Advanced, )} затем установите флажок « Шифровать содержимое для защиты данных^{(Encrypt contents to secure data)} » . Нажмите OK , затем Применить.^(Apply.)

Появится предупреждение о шифровании^{(Encryption Warning)} . В нем объясняется, что шифрование одного файла может вызвать проблемы при определенных обстоятельствах, а шифрование всей папки обеспечивает большую защиту. Если файл находится в часто используемой папке, вам придется разблокировать папку каждый раз, когда вы хотите получить доступ к любому другому файлу. Один из способов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и использовать ее в качестве защищенной папки.

После подтверждения вашего выбора Encrypting File System спросит вас, хотите ли вы сделать резервную копию ключа шифрования. Вы можете использовать резервную копию ключа шифрования, если забудете пароль для расшифровки.

Экспорт резервной копии ключа шифрования^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Если вы решите экспортировать резервную копию ключа шифрования для дополнительной безопасности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft . ^{(Microsoft Certificate Export Wizard)}Мастер поможет вам создать и экспортировать ключ шифрования на внешний носитель, например на USB -накопитель.

Выберите « Обмен личной информацией^{(Personal Information Exchange)} » на первой странице и установите флажок « Экспортировать все расширенные свойства^{(Export all extended properties)} » . На следующей странице вы должны ввести безопасный и уникальный пароль^{( input a secure and unique password)} для защиты паролем ваших файлов. Переключите тип шифрования на AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), затем дайте резервной копии ключа шифрования имя файла. Нажмите Готово^(Finish) , чтобы завершить процесс.

После завершения процесса вы увидите небольшой значок замка на значке текстового файла Блокнота^(Notepad) , указывающий на его статус шифрования.

4. АксКрипт^{(4. AxCrypt)}

Еще один удобный инструмент для защиты листов Excel паролем — это ^(Excel)AxCrypt , удобный, но мощный инструмент шифрования.

Загрузите и установите AxCrypt . При первом запуске AxCrypt вам придется выполнить настройку. Важно отметить, что вы должны указать реальный адрес электронной почты в процессе регистрации, иначе вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt . Получив код, скопируйте и вставьте его в AxCrypt, прежде чем продолжить.

Вам также необходимо создать надежный и уникальный пароль AxCrypt . Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования для ваших электронных таблиц Excel . Обратите внимание на предупреждение AxCrypt . Восстановление пароля позволит получить доступ только к учетной записи, связанной с файлами. Это не позволит вам расшифровать файлы, защищенные старым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электронной таблицы Excel в окно ^(Excel)AxCrypt . Если вы вошли в AxCrypt , он автоматически зашифрует ваши файлы. Точно так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не появится. Если вы закроете AxCrypt (который также выведет вас из системы), вы получите запрос на ввод пароля при попытке открыть электронную таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент для шифрования, поэтому он входит в наш список лучших бесплатных программ для Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Как лучше всего защитить паролем электронную таблицу Excel?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Раньше использование встроенной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла или листа Excel было рискованным. ^(Excel)Алгоритм шифрования был недостаточно надежным и имел множество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Поскольку Microsoft Office теперь использует AES-256 , вы можете быть уверены, что защита паролем в электронной таблице Excel надежна и ее невозможно взломать с помощью современных технологий.

Поскольку встроенная защита паролем обрабатывает только один файл за раз, вы также можете рассмотреть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с большим объемом электронных таблиц Excel , которые вы хотите защитить, защита паролем всех их в одном архиве (с надежным и уникальным паролем!) является удобным вариантом, который также использует AES-256 .

Хотите узнать о надежном и уникальном пароле? Ознакомьтесь с этими простыми способами создания пароля, который вы всегда будете помнить^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadsheet application in the world. Excеl spreadsheet data is oftеn sensitіve, containing personal or financial data. Understandably, you might consider additional protection for yoυr Excel files, such аs a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Как удалить, взломать или взломать забытый пароль Excel XLS

• 3 Ways к Password Protect в Excel File

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• График ваших данных Excel

• Как фильтровать данные в Excel

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как найти и вычислить диапазон в Excel

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• Как вычитать даты в Excel

• Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению