Проведение презентаций с помощью PowerPoint не должно быть скучным. Независимо от того, кто ваша аудитория, вы можете создавать привлекательные, эффективные и содержательные слайды. Слайд -шоу PowerPoint могут ^(PowerPoint)включать видео^{(incorporate video)} , преобразовываться в DVD, PDF и многое другое^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Прежде чем создавать первый слайд, определите цель презентации. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала, поняла и сделала в конце?

Создайте^(Create) план, проведите исследование и рассмотрите свою аудиторию. Наметьте основные моменты, которые вы хотите донести, включите вспомогательные детали и определите, где визуальные эффекты окажут наибольшее влияние.

В этой статье будут изложены десять советов по разработке презентации для создания привлекательного слайд -шоу PowerPoint .

1. Расскажи историю.
2. Не используйте слишком много текста.
3. Представьте свой контент визуально с помощью изображений.
4. Эффективно используйте маркеры.
5. Стиль и размер шрифта.
6. Добавьте немного юмора.
7. Включите несколько метафор.
8. Не говорите им, покажите им.
9. Текущая дата с помощью SmartArt.
10. Переходы и анимации.

Расскажи историю^{(Tell a Story)}

Когда вы планируете и готовите план, думайте о содержании как о непрерывной истории.

Структурируйте свою презентацию так же, как речь или эссе. Начните^(Start) с введения, добавьте вспомогательные моменты, а затем завершите кратким изложением и призывом к действию ( CTA ).

Не используйте слишком много текста^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint — это наглядное пособие для презентации PowerPoint . Слайды должны дополнять вашу речь, а не заменять ее. Слишком много текста может сбивать с толку и отвлекать вашу аудиторию.

В приведенном выше примере аудитория будет читать слайд и не услышит, что вы говорите. 

Разбейте^(Break) текст на несколько слайдов и дорабатывайте их во время презентации. Попробуйте что-нибудь более простое и лаконичное, например, как на слайде ниже:

Слайд выше — это ваш титульный слайд. Цвета и размер шрифта привлекают внимание к короткому тексту. Его легко читать быстро, чтобы ваша аудитория могла обратить внимание на то, что вы говорите, а не на чтение слайда.

Для последующих слайдов используйте самую важную часть того, что вы будете обсуждать, и сделайте ее визуально привлекательной, как в примере ниже.

Вы должны использовать текст в качестве резюме, чтобы подчеркнуть тезисы.

Человеческий мозг обрабатывает изображения быстрее, чем текст. Используйте^(Use) изображения или другие визуальные элементы в своей презентации, чтобы помочь донести свою точку зрения, улучшить то, что вы говорите, и вызвать эмоции у вашей аудитории.

Чтобы проиллюстрировать этот момент, мы можем заменить первый слайд выше слишком большим количеством текста, оставив тот же контент о том, как компании могут ориентироваться на свою аудиторию   B2B .

Когда вы переходите к слайду ниже в презентации PowerPoint , он говорит аудитории, что бизнесмен счастлив и достиг цели.

Нет необходимости использовать слова на экране, чтобы передать это сообщение, поскольку изображение само рассказывает историю. Аудитория увидит это, сразу поймет, что это значит, а затем сосредоточит свое внимание на том, что вы говорите.

Эффективно используйте маркеры^{(Use Bullet Points Effectively)}

Маркеры полезны в PowerPoint, когда вы пытаетесь разбить фрагменты текста, чтобы ваша аудитория читала вашу презентацию, а не слушала, как вы говорите.

Используйте^(Use) маркеры, чтобы упростить содержание и перечислить ключевую информацию. Ограничьте количество маркеров до пяти на слайде. Вы также можете добавить немного творчества, используя другой значок для концепции маркера. Смотрите скриншот ниже.

Во время презентации PowerPoint появляйтесь по одному маркеру за раз. Обсудите содержание, связанное с каждым пунктом списка, прежде чем переходить к следующему.

Избегайте^(Avoid) использования полных предложений, так как это противоречит цели, которая состоит в том, чтобы передать только ключевую мысль.

Стиль и размер шрифта^{(Font Style & Size)}

Выбранный вами шрифт должен быть разборчивым и легко читаемым на экране. Если вы планируете импортировать его в Visme для бизнес-презентации или сохранить для слайд-шоу Google^{(Google Slideshow)} , обязательно используйте достаточно крупный размер шрифта, чтобы его могли видеть все в комнате. Можно использовать захватывающие, эксцентричные или забавные шрифты, но делайте это в меру.

Выделите^(Highlight) заголовки и акцентируйте внимание на словах, используя более крупные шрифты и разные цвета, чтобы они выделялись на фоне остального текста. Будьте последовательны на протяжении всей презентации PowerPoint , чтобы не отвлекать аудиторию.

Добавьте немного юмора^{(Add Some Humor)}

Использование юмора во время презентации поможет наладить взаимопонимание с аудиторией, расслабить ее и сделать более восприимчивой к вашему контенту.

Расскажите^(Tell) личные истории, основанные на вашем реальном жизненном опыте, или используйте забавную аналогию. Убедитесь^(Make) , что ваш юмор актуален для вашей аудитории и вашей общей цели.

Используйте^(Use) юмор мудро, экономно и осмотрительно. Избегайте^(Avoid) всего оскорбительного. Если вы сомневаетесь, что ваша шутка или история могут кого-то оскорбить, не используйте ее.

Ниже^(Below) приведены несколько способов добавить юмора в презентацию PowerPoint :

• Если вы можете придумать фильм, который имеет отношение к теме вашей презентации, найдите его отрывок и вставьте его в свою презентацию PowerPoint.
• Используйте забавный мем, который отражает вашу точку зрения.
• Вставьте^(Insert) анимированный GIF в свою презентацию.

При умеренном использовании юмора с хорошим вкусом он может добавить вашей презентации легкости.

Изображение выше представляет собой анимированный GIF . Когда вы воспроизводите слайд-шоу, оно показывает анимацию.

Включите несколько метафор^{(Include Some Metaphors)}

Метафоры оживляют разговор. Они поддерживают интерес вашей аудитории при использовании в презентации. Метафора — это фигура речи, представляющая или символизирующая что-то другое.

Например, если вы хотите рассказать о деловой поездке или дорожной карте, используйте изображение реальной дороги с дорожными знаками, как на слайде ниже.

Использование метафор добавляет творчества в вашу презентацию PowerPoint .

Не говори им, покажи им^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Презентации PowerPoint являются наглядными пособиями. Вместо того, чтобы говорить и использовать текст для описания чего-либо, включите его в свои слайды. Например, если вы представляете новый дизайн веб-сайта, добавьте визуальные элементы сайта на слайды, чтобы продемонстрировать новый дизайн вашей аудитории.

Используя тот же пример нового веб-сайта, если сайт находится в режиме онлайн в бета-версии или тестовой среде, добавьте ссылку на него из презентации, чтобы показать его в действии.

Представление данных с помощью SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint включает инструмент для создания диаграмм под названием SmartArt . Используйте его для визуального представления информации и данных и творческого выражения своих идей. Преобразуйте^(Convert) маркеры в SmartArt для более уникального варианта дизайна, когда вы хотите превратить их в информационные и пояснительные видеоролики.

Переходы и анимация^{(Transitions & Animations)}

Анимация влияет на то, как элементы слайда перемещаются во время слайд-шоу. Они могут улучшить внешний вид ваших слайдов и помочь вам контролировать темп презентации.

Тонкие^(Subtle) и простые анимации наиболее эффективны, потому что они не перегружены. Например, для маркеров используйте вытеснение слева направо^{(left-to-right)} или сверху вниз^{(top-to-bottom )} вместо того, чтобы заставлять их появляться и исчезать.

Не утомляйте аудиторию и не заставляйте ее ждать слишком много анимаций на одном слайде. Переходы относятся к типу анимации между слайдами. Не используйте разные переходы для каждого слайда. Придерживайтесь^(Stick) двух или трех разных эффектов перехода.

Слишком большое их количество сделает вашу презентацию PowerPoint хаотичной, запутанной и раздражающей.

Практика делает совершенным^{(Practice Makes Perfect)}

После того, как вы создали презентацию в PowerPoint , просмотрите слайды и отрепетируйте, как вы представите их перед аудиторией. Кроме того, практикуйте свой тон, подачу и время.

Следуйте приведенным выше советам, чтобы сделать вашу презентацию более увлекательной. Проходите^(Run) его так часто, как вам нужно. Вы хотите быть уверенным и подготовленным, когда доносите его до своей аудитории.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presеntations via PowerPoint doеѕn’t haνe to be boring. No matter who your audience is, you can creаte slides that are engaging, effectіve, and to the point. PowеrPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как изменить размер слайда в PowerPoint для лучшей презентации

• Как добавить сноски в Word

• Как превратить презентацию Powerpoint в видео

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• 10 способов остановить синхронизацию OneDrive

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• 9 способов исправить ошибки OneDrive «Загрузка заблокирована» в Windows

• Как исправить строку в Excel

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как удалить пустые строки в Excel

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

• Как очистить кеш Outlook