Почти каждая корпоративная учетная запись электронной почты использует сервер Outlook и Exchange для обработки электронной почты пользователей, и в этих файлах ^(Exchange)PST хранится очень много данных . Мой собственный рабочий файл PST для ^(PST)Outlook весит^(Outlook) около 2 Гб, поэтому я написал статью о том, как оптимизировать файл PST,^{(how to optimize your PST file)}  чтобы Outlook работал быстрее.

До полного перехода на Gmail размер^(Gmail) моего личного почтового файла превышал 10 ГБ! Теперь это огромно! По сути, это были электронные письма за 8 лет. Несмотря на то, что Outlook позволяет упорядочивать вашу электронную почту по папкам и т. д., у него действительно нет статистики об использовании вашей электронной почты.

Кому вы написали больше всего писем? От кого вы получили больше всего писем? Кто отправил вам больше всего данных по электронной почте? Какое первое и последнее сообщение вы получили от конкретного человека?

Вот где вам нужны сторонние программы для анализа вашего PST -файла и получения всевозможной полезной статистики. Ранее я писал о том, как вы можете искать свои электронные письма по размеру, дате, отправителю^{(search your emails by size, date, sender)} и т. Д., Но это много работы.

Поиск действительно полезен для поиска электронных писем, вложений и т. д. от конкретных людей. Если вам нужна базовая статистика по вашей электронной почте, попробуйте программу OutlookStatView от Nirsoft .

OutlookStatView — статистика для Outlook

OutlookStatView — это простая программа, которая сканирует PST^{(Outlook PST)} -файл Outlook и предоставляет базовую статистику о людях, с которыми вы общаетесь.

По сути, для каждого человека, которому вы когда-либо писали по электронной почте или который писал вам по электронной почте, вы получаете следующий набор информации:

• Количество^(Number) исходящих писем, которые вы отправили этому человеку, с разбивкой по TO/CC/BCC
• Количество^(Number) входящих писем, которые человек отправил вам
• Общий размер всех писем, отправленных вам этим человеком
• Почтовый клиент, которым пользовался человек
• Диапазон времени, в течение которого вы отправляли/получали электронные письма от человека

Преимущество этой программы в том, что вам не нужно устанавливать OutlookStatView в Outlook в качестве надстройки. Это отдельная программа, которая автоматически сканирует ваш PST - файл независимо от того, открыт Outlook или нет.

Если у вас есть несколько профилей Outlook , перед запуском ^(Outlook)OutlookStatView обязательно войдите в тот, который вы хотите сканировать . Вы также можете экспортировать все это в виде HTML - отчета для последующего просмотра.

Программе также не требуется много времени для сканирования очень большого почтового ящика, около 2 минут для файла размером 1,5 ГБ. Неплохо! В целом, это довольно упрощенно, но полезно, если вы хотите узнать, с кем вы чаще всего общаетесь по электронной почте.

Если вас интересуют еще более аналитические данные о вашей электронной почте, есть несколько дополнительных платных надстроек, которые могут генерировать графики и предоставлять вам гораздо больше показателей.

ПродлитьОфис^{(ExtendOffice)}

Майкрософт Моя аналитика^{(Microsoft My Analytics)}

Звонки и свистки для Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Я не использовал ни один из них, но после просмотра их веб-сайтов все они кажутся хорошими вариантами. Надеюсь^(Hopefully) , это даст вам достаточно статистики о вашей электронной почте! Наслаждаться!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corрorate email account is using Outlook and Exchange server to handle uѕer email and there is an awful lot of data stored in those PST files. My own wоrk PST file for Outlook is cloѕe to 2 Gb, which is why I wrotе a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Как отозвать электронное письмо в Outlook

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Как добавить сноски в Word

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму

• Как исправить ошибку отключения Outlook в Windows

• Как исправить ошибку Outlook «Извините, у нас возникли проблемы с открытием этого элемента»

• Как уменьшить использование памяти Outlook

• Исправить неработающую проверку орфографии Outlook

• Как массово конвертировать файлы Outlook PST в другой формат