Внешний вид может быть обманчивым, и Apple Notes — прекрасный тому пример. Несмотря на то, что стандартное приложение для создания заметок для iOS, iPadOS и macOS выглядит слишком упрощенным, оно наполнено всевозможными функциями, которые делают его исключительно универсальным.

Если вы относительно новичок в приложении Notes , вот 21 совет, как начать эффективно использовать Apple Notes на iPhone, iPad, iPod touch и Mac .

1. Примечания к контактам

Если у вас есть заметка в папке, к которой вы хотите быстро добраться, попробуйте закрепить ее вверху списка. Для этого смахните заметку вправо и коснитесь значка булавки . ^(Pin)На Mac, удерживая клавишу Control , щелкните заметку и вместо этого выберите Закрепить заметку . ^{(Pin Note)}Вы можете закрепить таким образом столько заметок, сколько захотите.

Хотите^(Want) открепить заметку? Просто^(Just) снова проведите по нему вправо (или нажмите, удерживая клавишу Control , на заметке на Mac) и выберите « Открепить^(Unpin) » или « Открепить заметку»^{(Unpin Note)} .

2. Переключитесь на просмотр галереи

Представление списка^{(List View)} Apple Notes по умолчанию затрудняет различение заметок. Если вы предпочитаете более наглядный подход, подумайте о переходе на просмотр галереи^{(Gallery View)} .

На iPhone и iPad коснитесь значка « Еще^(More) » (три точки) в правом верхнем углу экрана и выберите « Просмотреть как галерею^{(View as Gallery)} » . В версии Notes для macOS выберите значок « Галерея^(Gallery) » в верхней части окна приложения.

3. Добавьте защиту паролем

При составлении секретной или конфиденциальной заметки рекомендуется добавить уровень дополнительной защиты, заблокировав ее. Для этого коснитесь значка « Еще » и выберите « ^(More)Заблокировать^(Lock) » . На Mac вместо этого выберите значок блокировки^(Lock) в правом верхнем углу окна « Заметки ».^(Notes)

В первый раз, когда вы делаете это, вы должны установить пароль, который вы должны использовать, чтобы разблокировать заметку и любые другие заметки, которые вы заблокируете впоследствии. Вы также можете разблокировать заметки с помощью Face ID или Touch ID , чтобы ускорить процесс.

4. Используйте быстрые заметки

Если вы используете iPad или Mac с установленной iPadOS 15^{(iPadOS 15)} или macOS Monterey , вы можете воспользоваться функцией Quick Note , чтобы быстро делать заметки, не открывая Notes. Он также может захватывать ссылки на веб-страницы в таких браузерах, как Safari и Chrome .

Чтобы активировать Quick Note , просто проведите пальцем (или кончиком Apple Pencil ) в правом нижнем углу экрана iPad. На Mac вместо этого нажмите курсор в правом нижнем углу экрана.

Все, что вы запишете таким образом, появится в папке « Быстрые заметки » приложения « ^{(Quick Notes)}Заметки^(Notes) » . Вы также можете получить доступ к этой папке на вашем iPhone.

5. Хранить заметки в автономном режиме

По умолчанию приложение « Заметки^(Notes) » хранит заметки в iCloud, что означает, что они легко синхронизируются между iPhone, iPad и Mac через ваш Apple ID . Однако, если у вас заканчивается хранилище iCloud^{(running out of iCloud storage)} , у вас также есть возможность хранить заметки локально. 

На iPhone и iPad перейдите в « Настройки^(Settings) » > « Заметки^(Notes) » и активируйте переключатель рядом с On My iPhone/iPad” Account . В версии Notes для macOS выберите « Заметки^(Notes) » > « Настройки^{(Preferences)} » в строке меню и установите флажок «Включить учетную запись на моем Mac^{(Enable the On My Mac account)} » .

Затем вы найдете новый раздел с надписью « На моем iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac » на главном экране или боковой панели приложения « Заметки^(Notes) » . Вы можете создавать папки и заметки в нем в будущем.

6. Создайте контрольный список

Хотя ваш iPhone, iPad и Mac поставляются со специальным приложением « Напоминания^(Reminders) », вы также можете использовать приложение «Заметки» в качестве замены диспетчера дел. Чтобы создать список, который можно быстро отметить, просто нажмите кнопку « Контрольный список^(Checklist) » в верхней части экранной клавиатуры (iPhone и iPad) или в верхней части окна « Заметки » ( ^(Notes)Mac ).

7. Используйте форматирование текста

Приложение Apple Notes предназначено не только для простого ведения заметок. Вы также можете структурировать текст с помощью заголовков, полужирного текста, маркеров и т. д. Просто^(Just) коснитесь Aa в верхней части экранной клавиатуры (iPhone и iPad) или в верхней части окна « Заметки » ( ^(Notes)Mac ), чтобы получить доступ к параметрам форматирования.

8. Встряхните, чтобы отменить

Сделали ошибку при составлении заметки? Просто^(Just) встряхните свой iPhone или iPad и нажмите «Отменить^(Undo) » , чтобы отменить действие! Вот несколько других полезных жестов, которые вы можете использовать на устройствах iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Начните диктовать

На вашем iPhone, iPad и Mac есть мощная встроенная функция диктовки, которую вы можете использовать, чтобы быстрее делать заметки. Просто^(Just) коснитесь значка микрофона^(Microphone) на экранной клавиатуре (iPhone и iPad) или выберите « Файл»^(File) > « Диктовка^(Dictation) » в строке меню ( Mac ) и начните говорить, а приложение « Заметки^(Notes) » преобразует ваши слова в текст в режиме реального времени.

10. Делает заметки с Siri

Если вы хотите быстро создать новую заметку, просто спросите Siri . Скажите^(Say) « Привет, Siri^{(Hey Siri)} , сделай заметку» или « Привет, Siri^{(Hey Siri)} , создай заметку», и все, что вы скажете сразу после этого, станет заголовком. Затем скажите « Новая^(New) строка» и продолжайте с остальной частью заметки.

11. Используйте хэштеги

Начиная с iOS 15 , iPadOS 15 и macOS Monterey вы можете управлять заметками с помощью хэштегов. Просто^(Just) добавьте тег или несколько тегов в любом месте ваших заметок, и они появятся в браузере тегов^(Tags) на главном экране или на боковой панели приложения « Заметки^(Notes) » . Затем вы можете быстро нажать на них, чтобы отфильтровать заметки.

12. Создание смарт-папок

Смарт-папки^{(Smart Folder)} — это, по сути, сохраненные наборы хэштегов, которые можно использовать для еще более быстрой фильтрации заметок. Чтобы создать смарт-папку^{(Smart Folder)} , выберите « Новая папка^{(New Folder )} » > « Новая смарт-папка^{(New Smart Folder)} » в левом нижнем углу приложения « Заметки^(Notes) » . Затем добавьте имя, введите нужные теги и нажмите « Готово^(Done) » . Затем вы можете получить к нему доступ через главный экран или боковую панель приложения Notes .

13. Преобразование рукописного текста в текст

Если вы используете iPad с Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , приложение « Заметки^(Notes) » предлагает идеальный способ рукописного ввода заметок. Но знаете ли вы, что вы также можете преобразовать это в настоящий текст? Просто^(Just) коснитесь инструмента « А^(A) - образное перо», и «Заметки» расшифруют все, что вы пишете, в режиме реального времени.

14. Нарисуйте идеальные формы

Приложение « Заметки^(Notes) » на iPad также позволяет рисовать идеальные фигуры с помощью Apple Pencil . Просто^(Just) коснитесь и удерживайте Apple Pencil после рисования фигуры (круг, квадрат, треугольник и т. д.), и встроенный алгоритм распознавания^{(Shape Recognition)} фигур автоматически включится и подстроит ее под вас.

15. Перетаскивайте элементы

Если вы хотите добавить в заметку вложение (например, изображение или PDF -файл ), вы можете просто перетащить его в приложение « Заметки^(Notes) » на iPhone и iPad. Просто^(Just) нажмите и удерживайте элемент или элементы (например, в Фото^(Photos) или Файлах^(Files) ), переключитесь в приложение « Заметки^(Notes) » (вам придется использовать обе руки) и отпустите. Это еще быстрее на iPad с многозадачностью^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Сканируйте документы^(Documents) и вставляйте мультимедиа^{(Insert Multimedia)}

Вы можете сканировать и вставлять документы прямо в приложение Notes на iPhone и iPad. Открыв заметку, коснитесь значка камеры^(Camera) на нижней или верхней панели инструментов. Затем поместите документ, который вы хотите отсканировать, в видоискатель камеры и коснитесь значка затвора . ^(Shutter)Вы также можете захватывать и вставлять фотографии и видео или добавлять элементы прямо из вашей фотобиблиотеки.

17. Ищите в своих заметках

Если вы ненавидите систематизировать свои заметки, вы можете компенсировать это с помощью мощных функций поиска, встроенных в приложение Notes . Просто^(Just) выберите поле « Поиск^(Search) », и вы сможете фильтровать заметки по тексту и типу — вложения, контрольные списки, рисунки и т. д. Заметки почти достаточно умны, чтобы обнаруживать текст в отсканированных документах, так что не забудьте попробовать это.

18. Используйте виджет заметок

Вы можете использовать виджет «Заметки» на iPhone и iPad, чтобы быстро получать последние заметки. Просто откройте галерею виджетов (покачайте главный экран^{(Home Screen)} и коснитесь значка « Плюс »), выберите виджет « ^(Plus)Заметки^(Notes) », выберите размер и нажмите « Добавить виджет^{(Add Widget)} » . Вы также можете добавить виджет «Заметки» в Центр уведомлений на Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Доступ к заметкам через экран блокировки

На iPhone вы можете получить доступ к своим последним заметкам прямо через экран блокировки^{(Lock Screen)} . Для этого добавьте виджет в представление «Сегодня^{(add the widget to Today View)} » вместо главного экрана^{(Home Screen)} . Затем вы можете провести вправо на экране блокировки^{(Lock Screen)} и получить доступ к виджету « Заметки » в ^(Notes)представлении «Сегодня^{(Today View)} » .

20. Делитесь заметками через iCloud

Приложение « Заметки^(Notes) » позволяет обмениваться заметками (и даже совместно работать над ними в режиме реального времени) через iCloud. Чтобы поделиться заметкой, коснитесь значка « Дополнительно » и выберите ^(More)«Поделиться^{(Share Note)} заметкой» . Затем выберите средство, чтобы поделиться им, например, « Сообщения^(Messages) », « Почта^(Mail) » и т. д.

21. Восстановить удаленные заметки

Вы^(Did) случайно удалили заметку? Не волнуйтесь — у вас есть 30 дней, чтобы восстановить его. Просто^(Just) коснитесь или выберите параметр « Недавно удаленные^{(Recently Deleted )} » на главном экране или боковой панели приложения « Заметки^(Notes) » , чтобы открыть список удаленных заметок, которые вы можете восстановить.

Станьте Apple Notes Pro

Вы только что поцарапали поверхность в Apple Notes . Продолжайте регулярно делать заметки, и вы откроете для себя еще больше способов извлечь из этого максимальную пользу. Если вы хотите изучить другие возможности создания заметок для устройств Apple , обратите внимание на Evernote , Microsoft OneNote и Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiνing, and Apple Notes is the perfect example. Despіte appearіng overly simрlistic, the stock notе-taking app for iOS, iPadOS, and macOЅ is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Советы, хитрости и лайфхаки для эффективного использования напоминаний Apple

• 6 советов, как получить максимальную отдачу от Apple Music

• 9 малоизвестных советов по Apple Music, которые вам нужно знать

• Советы и рекомендации для сообщений Apple, о которых вы могли не знать

• 8 советов, прежде чем изменить страну в Apple App Store

• Как настроить Apple CarPlay в автомобиле

• Как разблокировать поворот экрана на iPhone

• Что такое магазин приложений Cydia и как им пользоваться?

• 8 советов по устранению неполадок, когда фотографии iCloud не синхронизируются

• Приложение HBO Max не работает с Apple TV? 7 исправлений, которые стоит попробовать

• Практический взгляд на Apple Music и Apple Arcade

• Siri не работает на Apple TV? 9 способов исправить

• Что такое Apple One и стоит ли подписываться?

• Что такое Apple AirPlay?

• 18 лучших приложений для офлайн-игр для iPhone и iPad

• AirPlay не работает с iPhone на Mac? Попробуйте эти 12 исправлений

• Безопасно ли использовать iPhone Face ID?

• 6 различий между Spotify и Apple Music

• 7 лучших игр для iMessage и как в них играть с друзьями

• Apple Music не работает? 10 способов исправить