21 простой совет по эффективному использованию Apple Notes

Внешний вид может быть обманчивым, и Apple Notes — прекрасный тому пример. Несмотря на то, что стандартное приложение для создания заметок для iOS, iPadOS и macOS выглядит слишком упрощенным, оно наполнено всевозможными функциями, которые делают его исключительно универсальным.

Если вы относительно новичок в приложении Notes , вот 21 совет, как начать эффективно использовать Apple Notes на iPhone, iPad, iPod touch и Mac .

1. Примечания к контактам

Если у вас есть заметка в папке, к которой вы хотите быстро добраться, попробуйте закрепить ее вверху списка. Для этого смахните заметку вправо и коснитесь значка булавки . (Pin)На Mac, удерживая клавишу Control , щелкните заметку и вместо этого выберите Закрепить заметку . (Pin Note)Вы можете закрепить таким образом столько заметок, сколько захотите.

Хотите(Want) открепить заметку? Просто(Just) снова проведите по нему вправо (или нажмите, удерживая клавишу Control , на заметке на Mac) и выберите « Открепить(Unpin) » или « Открепить заметку»(Unpin Note) .

2. Переключитесь на просмотр галереи

Представление списка(List View) Apple Notes по умолчанию затрудняет различение заметок. Если вы предпочитаете более наглядный подход, подумайте о переходе на просмотр галереи(Gallery View) .

На iPhone и iPad коснитесь значка « Еще(More) » (три точки) в правом верхнем углу экрана и выберите « Просмотреть как галерею(View as Gallery) » . В версии Notes для macOS выберите значок « Галерея(Gallery) » в верхней части окна приложения.

3. Добавьте защиту паролем

При составлении секретной или конфиденциальной заметки рекомендуется добавить уровень дополнительной защиты, заблокировав ее. Для этого коснитесь значка « Еще » и выберите « (More)Заблокировать(Lock) » . На Mac вместо этого выберите значок блокировки(Lock) в правом верхнем углу окна « Заметки ».(Notes)

В первый раз, когда вы делаете это, вы должны установить пароль, который вы должны использовать, чтобы разблокировать заметку и любые другие заметки, которые вы заблокируете впоследствии. Вы также можете разблокировать заметки с помощью Face ID или Touch ID , чтобы ускорить процесс.

4. Используйте быстрые заметки

Если вы используете iPad или Mac с установленной iPadOS 15(iPadOS 15) или macOS Monterey , вы можете воспользоваться функцией Quick Note , чтобы быстро делать заметки, не открывая Notes. Он также может захватывать ссылки на веб-страницы в таких браузерах, как Safari и Chrome .

Чтобы активировать Quick Note , просто проведите пальцем (или кончиком Apple Pencil ) в правом нижнем углу экрана iPad. На Mac вместо этого нажмите курсор в правом нижнем углу экрана.

Все, что вы запишете таким образом, появится в папке « Быстрые заметки » приложения « (Quick Notes)Заметки(Notes) » . Вы также можете получить доступ к этой папке на вашем iPhone.

5. Хранить заметки в автономном режиме

По умолчанию приложение « Заметки(Notes) » хранит заметки в iCloud, что означает, что они легко синхронизируются между iPhone, iPad и Mac через ваш Apple ID . Однако, если у вас заканчивается хранилище iCloud(running out of iCloud storage) , у вас также есть возможность хранить заметки локально. 

На iPhone и iPad перейдите в « Настройки(Settings) » > « Заметки(Notes) » и активируйте переключатель рядом с On My iPhone/iPad” Account . В версии Notes для macOS выберите « Заметки(Notes) » > « Настройки(Preferences) » в строке меню и установите флажок «Включить учетную запись на моем Mac(Enable the On My Mac account) » .

Затем вы найдете новый раздел с надписью « На моем iPhone(On My iPhone) / iPad / Mac » на главном экране или боковой панели приложения « Заметки(Notes) » . Вы можете создавать папки и заметки в нем в будущем.

6. Создайте контрольный список

Хотя ваш iPhone, iPad и Mac поставляются со специальным приложением « Напоминания(Reminders) », вы также можете использовать приложение «Заметки» в качестве замены диспетчера дел. Чтобы создать список, который можно быстро отметить, просто нажмите кнопку « Контрольный список(Checklist) » в верхней части экранной клавиатуры (iPhone и iPad) или в верхней части окна « Заметки » ( (Notes)Mac ).

7. Используйте форматирование текста

Приложение Apple Notes предназначено не только для простого ведения заметок. Вы также можете структурировать текст с помощью заголовков, полужирного текста, маркеров и т. д. Просто(Just) коснитесь Aa в верхней части экранной клавиатуры (iPhone и iPad) или в верхней части окна « Заметки » ( (Notes)Mac ), чтобы получить доступ к параметрам форматирования.

8. Встряхните, чтобы отменить

Сделали ошибку при составлении заметки? Просто(Just) встряхните свой iPhone или iPad и нажмите «Отменить(Undo) » , чтобы отменить действие! Вот несколько других полезных жестов, которые вы можете использовать на устройствах iOS(useful gestures you can use on iOS devices) .

9. Начните диктовать

На вашем iPhone, iPad и Mac есть мощная встроенная функция диктовки, которую вы можете использовать, чтобы быстрее делать заметки. Просто(Just) коснитесь значка микрофона(Microphone) на экранной клавиатуре (iPhone и iPad) или выберите « Файл»(File) > « Диктовка(Dictation) » в строке меню ( Mac ) и начните говорить, а приложение « Заметки(Notes) » преобразует ваши слова в текст в режиме реального времени.

10. Делает заметки с Siri

Если вы хотите быстро создать новую заметку, просто спросите Siri . Скажите(Say) « Привет, Siri(Hey Siri) , сделай заметку» или « Привет, Siri(Hey Siri) , создай заметку», и все, что вы скажете сразу после этого, станет заголовком. Затем скажите « Новая(New) строка» и продолжайте с остальной частью заметки.

11. Используйте хэштеги

Начиная с iOS 15 , iPadOS 15 и macOS Monterey вы можете управлять заметками с помощью хэштегов. Просто(Just) добавьте тег или несколько тегов в любом месте ваших заметок, и они появятся в браузере тегов(Tags) на главном экране или на боковой панели приложения « Заметки(Notes) » . Затем вы можете быстро нажать на них, чтобы отфильтровать заметки.

12. Создание смарт-папок

Смарт-папки(Smart Folder) — это, по сути, сохраненные наборы хэштегов, которые можно использовать для еще более быстрой фильтрации заметок. Чтобы создать смарт-папку(Smart Folder) , выберите « Новая папка(New Folder ) » > « Новая смарт-папка(New Smart Folder) » в левом нижнем углу приложения « Заметки(Notes) » . Затем добавьте имя, введите нужные теги и нажмите « Готово(Done) » . Затем вы можете получить к нему доступ через главный экран или боковую панель приложения Notes .

13. Преобразование рукописного текста в текст

Если вы используете iPad с Apple Pencil(use an iPad with an Apple Pencil) , приложение « Заметки(Notes) » предлагает идеальный способ рукописного ввода заметок. Но знаете ли вы, что вы также можете преобразовать это в настоящий текст? Просто(Just) коснитесь инструмента « А(A) - образное перо», и «Заметки» расшифруют все, что вы пишете, в режиме реального времени.

14. Нарисуйте идеальные формы

Приложение « Заметки(Notes) » на iPad также позволяет рисовать идеальные фигуры с помощью Apple Pencil . Просто(Just) коснитесь и удерживайте Apple Pencil после рисования фигуры (круг, квадрат, треугольник и т. д.), и встроенный алгоритм распознавания(Shape Recognition) фигур автоматически включится и подстроит ее под вас.

15. Перетаскивайте элементы

Если вы хотите добавить в заметку вложение (например, изображение или PDF -файл ), вы можете просто перетащить его в приложение « Заметки(Notes) » на iPhone и iPad. Просто(Just) нажмите и удерживайте элемент или элементы (например, в Фото(Photos) или Файлах(Files) ), переключитесь в приложение « Заметки(Notes) » (вам придется использовать обе руки) и отпустите. Это еще быстрее на iPad с многозадачностью(iPad with multi-tasking) .

16. Сканируйте документы(Documents) и вставляйте мультимедиа(Insert Multimedia)

Вы можете сканировать и вставлять документы прямо в приложение Notes на iPhone и iPad. Открыв заметку, коснитесь значка камеры(Camera) на нижней или верхней панели инструментов. Затем поместите документ, который вы хотите отсканировать, в видоискатель камеры и коснитесь значка затвора . (Shutter)Вы также можете захватывать и вставлять фотографии и видео или добавлять элементы прямо из вашей фотобиблиотеки.

17. Ищите в своих заметках

Если вы ненавидите систематизировать свои заметки, вы можете компенсировать это с помощью мощных функций поиска, встроенных в приложение Notes . Просто(Just) выберите поле « Поиск(Search) », и вы сможете фильтровать заметки по тексту и типу — вложения, контрольные списки, рисунки и т. д. Заметки почти достаточно умны, чтобы обнаруживать текст в отсканированных документах, так что не забудьте попробовать это.

18. Используйте виджет заметок

Вы можете использовать виджет «Заметки» на iPhone и iPad, чтобы быстро получать последние заметки. Просто откройте галерею виджетов (покачайте главный экран(Home Screen) и коснитесь значка « Плюс »), выберите виджет « (Plus)Заметки(Notes) », выберите размер и нажмите « Добавить виджет(Add Widget) » . Вы также можете добавить виджет «Заметки» в Центр уведомлений на Mac(add a Notes widget to the Notification Center on Mac) .

19. Доступ к заметкам через экран блокировки

На iPhone вы можете получить доступ к своим последним заметкам прямо через экран блокировки(Lock Screen) . Для этого добавьте виджет в представление «Сегодня(add the widget to Today View) » вместо главного экрана(Home Screen) . Затем вы можете провести вправо на экране блокировки(Lock Screen) и получить доступ к виджету « Заметки » в (Notes)представлении «Сегодня(Today View) » .

20. Делитесь заметками через iCloud

Приложение « Заметки(Notes) » позволяет обмениваться заметками (и даже совместно работать над ними в режиме реального времени) через iCloud. Чтобы поделиться заметкой, коснитесь значка « Дополнительно » и выберите (More)«Поделиться(Share Note) заметкой» . Затем выберите средство, чтобы поделиться им, например, « Сообщения(Messages) », « Почта(Mail) » и т. д.

21. Восстановить удаленные заметки

Вы(Did) случайно удалили заметку? Не волнуйтесь — у вас есть 30 дней, чтобы восстановить его. Просто(Just) коснитесь или выберите параметр « Недавно удаленные(Recently Deleted ) » на главном экране или боковой панели приложения « Заметки(Notes) » , чтобы открыть список удаленных заметок, которые вы можете восстановить.

Станьте Apple Notes Pro

Вы только что поцарапали поверхность в Apple Notes . Продолжайте регулярно делать заметки, и вы откроете для себя еще больше способов извлечь из этого максимальную пользу. Если вы хотите изучить другие возможности создания заметок для устройств Apple , обратите внимание на Evernote , Microsoft OneNote и Notion .


Related posts