Включение/выключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint

SharePoint, система управления и хранения документов от Microsoft , позволяет включать и отключать синхронизацию для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library) . Если вы не в курсе процесса, прочитайте инструкции, данные в посте.

Turn On/Off синхронизации для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library)

В основном существует 2 способа отключить синхронизацию для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library) :

  1. На уровне библиотеки
  2. На уровне сайта

Мы увидим оба процесса в деталях.

Библиотека документов SharePoint(SharePoint Document Library) предлагает безопасное место для хранения файлов, где ее пользователи и их коллеги легко находят их, работают вместе и, при необходимости, получают к ним доступ с любого устройства в любое время.

Например, пользователи службы SharePoint могут использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint Online для хранения всех файлов, связанных с определенной задачей. Они могут добавлять файлы или перемещать их между папками, просто выполняя операцию перетаскивания.

1] Включить(Enable) или отключить(Disable) синхронизацию для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library) на уровне библиотеки

Перейдите в нужную библиотеку, нажмите « Библиотека»(Library’) и выберите « Настройки библиотеки(Library Settings) » в группе «Настройки».

Затем в появившемся окне «Общие настройки» нажмите ссылку « Дополнительные настройки ».(Advanced Settings)

Включение/выключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint

Теперь прокрутите вниз, пока не найдете раздел « Доступность автономных клиентов(Offline Client Availability) ». Он имеет следующее описание: « Разрешить загрузку элементов из этой библиотеки документов автономным клиентам(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients) ».

В зависимости от ваших требований, просто отметьте кружок « Да(Yes) » или «Нет», отмеченный рядом с вариантом.

2] Включить(Enable) или отключить синхронизацию для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library) на уровне сайта.

Описанный выше метод включает/отключает синхронизацию SharePoint в конкретной библиотеке, где вы только что изменили настройки. Итак, если ваш сайт поддерживает несколько библиотек документов, вам нужно будет повторить описанные выше шаги по отдельности для всех библиотек документов(Document Libraries) . Тем не менее, есть ярлык. Найдите его ниже!

Если вы являетесь администратором сайта, снова перейдите в « Настройки(Settings) », выберите «Настройки сайта»(‘Site Settings’) .

Там найдите « Поиск и доступность в автономном режиме(Search and Offline availability) » (он отображается в разделе « Поиск(Search) »).

Прокрутите вниз до раздела « Доступность автономных клиентов(Offline Client Availability) » ( укажите, должен ли этот сайт быть доступен для автономных клиентов(Specify whether this site should be available for offline clients) ).

Здесь включите или отключите синхронизацию для библиотеки документов SharePoint(SharePoint Document Library) , отметив кружок «да» или «нет» сразу под « Разрешить(Allow) загрузку элементов с этого сайта автономным клиентам».

Источники изображения(Image sources) : Microsoft.com.



About the author

Я инженер-программист с более чем 15-летним опытом работы с Microsoft Office и Edge. Я также разработал несколько инструментов, используемых конечными пользователями, например, приложение для отслеживания важных медицинских данных и детектор программ-вымогателей. Мои навыки заключаются в разработке элегантного кода, который хорошо работает на различных платформах, а также в отличном понимании взаимодействия с пользователем.



Related posts