Каждый документ, который вы создаете в Word , содержит информацию о документе или свойствах^(Properties) , например дату создания файла, автора документа и количество страниц и слов в документе.

Когда вы сохраняете документ, некоторые из этих свойств обновляются, например, дата последнего сохранения или изменения документа. Вы можете вставить эту дату в свой документ, и она будет обновляться автоматически. Во- первых^(First) , мы покажем вам, как просматривать свойства документов Word 2010–2016^{(Word 2010)} , Word 2007 и Word 2003 . Затем мы покажем вам, как вставить дату последнего изменения в ваши документы для Word .

Просмотр свойств документа в Word

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word , перейдите на вкладку « Файл^(File) » и нажмите « Информация^(Info) » .

В правой части окна перечислены свойства документа, включая дату последнего изменения^{(Last Modified )} , дату создания документа ,^(Created) автора и^(Author) количество слов^(Words) в документе.

Вы также можете отобразить свойства документа на панели в верхней части документа. Для этого нажмите кнопку « Свойства^(Properties) » и выберите « Показать панель документов»^{(Show Document Panel)} в раскрывающемся меню. В более новых версиях Word панель документа удалена, поэтому вы можете просматривать только расширенные свойства.

Отобразится панель свойств документа . ^{(Document Properties)}Из этой панели вы также можете получить доступ к диалоговому окну, отображающему все свойства, сохраненные для документа. Для этого нажмите кнопку « Свойства документа^{(Document Properties )} » в верхнем левом углу панели и выберите « Дополнительные свойства^{(Advanced Properties)} » в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Вы также можете выбрать « Дополнительные свойства^{(Advanced Properties)} » в раскрывающемся меню кнопки « Свойства^(Properties) » на вкладке « Файл^(File) », упомянутой выше.

Отобразится диалоговое окно « Свойства ». ^(Properties)Вы можете просматривать различные вкладки, отображающие различную информацию о документе, включая даты создания^(Created) , изменения^(Modified) , доступа^(Accessed) и печати^(Printed) (если применимо), а также статистику^(Statistics) документа, например количество слов и символов в документе. Нажмите ^(Click) OK или Отмена^(Cancel) , чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы также можете изменить некоторые свойства на вкладке « Сводка ». ^(Summary)Когда вы закончите просмотр свойств документа, нажмите « ОК^(OK) », если вы внесли изменения, которые хотите сохранить, или нажмите « Отмена^(Cancel) » , чтобы закрыть диалоговое окно « Свойства^(Properties) » без сохранения изменений.

Просмотр ^{(View Document)} свойств^(Properties) документа в Word 2007

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2007 , нажмите кнопку Office .

Выберите Prepare | Properties в меню « Офис ».^(Office)

Панель « Свойства документа^{(Document Properties)} » отображается в верхней части документа. Чтобы открыть диалоговое окно « Свойства », нажмите кнопку « ^(Properties)Свойства документа^{(Document Properties)} », как в Word 2010 , и выберите « Дополнительные свойства^{(Advanced Properties)} » .

Диалоговое окно « Свойства^(Properties) » такое же, как и в Word 2010 .

Просмотр ^{(View Document)} свойств^(Properties) документа в Word 2003

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2003 , выберите « Свойства^(Properties) » в меню « Файл»^(File) .

Откроется диалоговое окно « Свойства^(Properties) », такое же, как в Word 2010 и Word 2007 .

Вставьте ^(Insert)дату^{(Modified Date)} последнего изменения в документ Word^{(Word Document)}

В Word , чтобы вставить дату последнего сохранения или изменения текущего открытого документа, щелкните вкладку « Вставка^(Insert) ».

В разделе « Текст^(Text) » на вкладке « Вставка^(Insert) » нажмите кнопку « Быстрые части^{(Quick Parts)} » и выберите « Поле^(Field) » в раскрывающемся меню.

Если вы используете Word 2003, выберите Поле^(Field) в меню Вставка .^(Insert)

Появится диалоговое окно Поле . ^(Field)Выберите «Дата и время»^{(Date and Time)} в раскрывающемся списке « Категории ».^(Categories)

Выберите SaveDate в списке Имена полей^{(Field names)} и выберите нужный формат даты в списке Форматы даты в ^{(Date formats)}поле Свойства^{(Field properties)} поля. Нажмите ОК^(OK) .

Дата последнего изменения^{(Last Modified)} вставляется в ваш документ. Если вы поместите курсор в любое место даты, вы заметите, что дата имеет серый фон. Это указывает на то, что это поле.

При сохранении файла поле не обновляется автоматически. Чтобы вручную обновить поле, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте поля и выберите « Обновить поле^{(Update Field)} » во всплывающем меню.

Поле обновляется до даты (и времени, если применимо, в зависимости от выбранного формата даты) последнего сохранения файла.

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE:) . Вставленное вами поле SaveDate (или дата последнего изменения^{(Last Modified)} ) будет автоматически обновляться при каждом открытии файла.

Вы также можете вставить в документ другую информацию о дате и времени из свойств документа, используя такие поля, как CreateDate и EditTime . Чтобы вставить в документ другие типы свойств документа, выберите « Информация^{(Document Information)} о документе» в раскрывающемся списке « Категории » в диалоговом окне « ^(Categories)Поле^(Field) » и выберите свойство, такое как « Автор^(Author) », « Имя файла^(FileName) », « Заголовок^(Title) » и т. д. Наслаждайтесь!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create іn Word contaіns informatiоn about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как восстановить документ Word

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Как рисовать в Microsoft Word

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Исправить открытие Word только в безопасном режиме

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Как исправить висящий отступ в Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Как ограничить редактирование документов Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word