GPA или Grade Point Average — важный параметр, используемый для оценки средних результатов студентов в большинстве университетов западных стран, особенно в США^(USA) . GPA помогает компаниям понять общий результат студента по короткой шкале (обычно от 0 до 5). Если вы хотите рассчитать средний балл^(GPA) в Excel , прочитайте эту статью.

Как посчитать средний балл в Excel

GPA не имеет фиксированной шкалы и обычно варьируется в зависимости от университета. Итак, мы создадим таблицу масштабов в Excel , чтобы определить параметры, а затем используем ее в примере. Нам понадобится 3 параметра, чтобы найти GPA . Это процент, оценка и значение оценки.

Примечание^(Note) . Эта процедура работает с версией MS Excel для Windows , а не с веб-версией.

Предположим, что процесс оценивания выглядит следующим образом:

от 0% до 39% = класс F или значение 0

от 40% до 49% = класс D или 1 значение

от 50% до 59% = оценка C или значение 2

от 60% до 79% = оценка B или значение 3

80% и выше = оценка A или значение 4

Формула для GPA выглядит следующим образом:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Формула Excel для GPA становится:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Это можно было бы лучше понять на примере.

Например. Возьмем следующий пример. Продолжайте шаг за шагом, чтобы найти GPA .

1] Проценты, набранные учащимся по различным предметам, указаны в столбцах A и B, оценки должны быть указаны в столбце C, а значения оценок в столбце D, как показано на рисунке ниже.

2] Создайте^(Create) вторую таблицу с фиксированными значениями для оценки оценки и значения в соответствии с набранным процентом. Процент должен быть наименьшим, необходимым для получения определенной оценки. Создайте^(Create) границы для этой второй таблицы, чтобы отличить ее от первой.

3] Щелкните^(Click) ячейку, в которой вам нужно значение первого класса, один раз (двойной щелчок активирует текст, поэтому не делайте этого).

4] Перейдите в « Formulas > Lookup & Reference .

5] Выберите ВПР^{(VLOOKUP )} из списка функций. Это откроет окно аргументов функции .^(Function)

6] В поле Lookup_value введите координаты первой ячейки с набранным процентом.

7] Для Table_Array выберите вторую таблицу, которую вы будете использовать для справочных значений. Затем добавьте $ до и после каждой буквы столбца. В моем случае формула для массива таблиц принимает вид $A$10:$C$15.

8] В Col_index_num укажите номер столбца в выбранной таблице. В моем случае, поскольку мне нужна оценка, а ссылка на оценку находится во втором столбце, Col_index_num становится равным 2.

9] Нажмите «ОК». ^{(Hit Ok.)}Вы получите оценку, соответствующую проценту в выбранной ячейке (в моем случае C3).

10] Используйте^(Use) функцию « Заполнить^(Fill) », чтобы вывести результаты до последней строки с процентом. Для этого щелкните за пределами ячейки C3, а затем вернитесь к ней. Затем используйте маленькую точку в правом нижнем углу выбранной ячейки C3, чтобы переместить формулу в ячейку C8.

11] Чтобы найти список значений, используйте ту же процедуру, которую вы использовали для оценки, с той разницей, что Col_index_num будет равен 3.

12] Используйте автосумму^(AutoSum) , чтобы найти сумму всех значений оценок в ячейке D9.

13] Чтобы найти средний балл^(GPA) в ячейке H3, формула принимает вид:

=D9/6

14] Нажмите Enter.

Вот оно!

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно процедуры, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Надеюсь, это было полезно.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle с Exclamation Point в Excel or Word

• Calculate Simple, Weighted, а Exponential Moving Average в Excel

• Как использовать MIN, Max, и AVERAGE Functions в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как использовать Rept Function в Excel

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как использовать Mode function в Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как использовать Find and FindB functions в Excel

• Как использовать DISC function в Excel

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel