Что такое шифрование электронной почты и как вы шифруете сообщения электронной почты

Стремительный рост числа угроз безопасности, вырисовывающихся во всемирной паутине, требует более эффективных мер безопасности, будь то на личном уровне или на уровне предприятия. Последние утечки ЦРУ(CIA) продемонстрировали, что никто не застрахован от обнюхивания, и среди всего этого хаоса шифрование(Encryption) занимает центральное место как спаситель. Чтобы защитить сообщения электронной почты от посторонних глаз, вам придется их зашифровать. В этом посте рассказывается о шифровании электронной почты(email encryption) и показано, как шифровать сообщения электронной почты(encrypt email messages) в Outlook , используя его собственные настройки, и как использовать шифрование Virtru Secure Email , а также Mailvelope для шифрования сообщений электронной почты.

Шифрование электронной почты

Что такое шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты(Email) — это процесс преобразования информации или данных электронной почты в код, недоступный для неавторизованных лиц. Хорошо, позвольте мне упростить это для вас, лучшая аналогия состоит в том, что шифрование - это механизм замка и ключа, чтобы открыть замок, вам понадобится ключ, и аналогично, чтобы получить доступ к потоку зашифрованных данных, вам понадобится ключ шифрования. Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам имеет смысл использовать его только при использовании наших электронных писем. В этом сегменте я объясню вам, как отправлять зашифрованные электронные письма в различные почтовые клиенты.

Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам имеет смысл использовать его только при использовании электронной почты. В этом посте мы объясним вам, как отправлять зашифрованные электронные письма в различные почтовые клиенты.

Большинство важных документов, включая банковские(Bank) выписки, контракты, соглашения, такие как NDA , предложения о работе и многие другие, являются немногими документами, которые должны быть конфиденциальными, а в некоторых случаях они юридически обязаны быть таковыми. Чтобы зашифровать ваши электронные письма, вам понадобится доступ к нескольким инструментам.

Читайте(Read) . Как шифровать электронные письма в приложении Microsoft Outlook и Outlook.com(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com) .

Как вы шифруете сообщения электронной почты с помощью Mailvelope

Эта конкретная программа работает как на Windows , так и на Mac . Кроме того(Furthermore) , поскольку это расширение для браузера, доступное для Google Chrome и Mozilla , вы также можете использовать его в Linux и Chromebook(Chromebooks) . Я предпочитаю Mailvelope, так как он позволяет мне шифровать любое электронное письмо по моему выбору, фактически не устанавливая инструмент для каждого из них.

Загрузите(Download) расширение браузера Mailvelope , перейдя на их веб-сайт(their website) , и убедитесь, что вы выбрали Chrome или Firefox . После этого нажмите на замок Mailvelope , чтобы начать.

Следующий шаг включает в себя генерацию двух пар ключей, именно для этого нажмите на опции. Заполните(Fill) свои данные, а затем отправьте, после чего будет сгенерирован ваш ключ. Поместите сгенерированный ключ на связку ключей и используйте шифрование s2018 RSA и выше; для более высоких настроек вам нужно нажать « Дополнительно(Advanced) ». После заполнения ваших данных нажмите «Отправить», и на этом этапе будут сгенерированы ключи.

Теперь все, что вам нужно сделать, это загрузить ключ и отправить его контактам, которым вы хотите предоставить доступ к электронной почте, это гарантирует отсутствие вмешательства третьих лиц. Тем не менее, я хотел бы еще раз предостеречь вас от защиты ключа, без которого шифрование практически бесполезно.

Составление зашифрованных писем

Шифрование электронной почты

Чтобы составить электронное письмо, вы и ваш друг должны обменяться открытыми ключами, и оба должны импортировать ключи друг друга, выбрав « Импортировать ключи(Import Keys) » слева. Снова будьте осторожны, чтобы не импортировать один и тот же ключ. Чтобы импортировать, вам нужно вставить открытый ключ вашего контакта в текстовое поле, а затем нажать кнопку «Импорт».

Теперь войдите в свою веб-почту, как обычно, и начните печатать. Как только вы начнете печатать, вы увидите крошечный логотип справа, похожий на скриншот выше. Нажав на то же самое, вы попадете в зашифрованное окно создания сообщения. Это также гарантирует, что ваши электронные письма будут сохранены в черновиках на вашем обычном почтовом сервере.

Если вы получили зашифрованное сообщение от кого-то, наведите указатель мыши на сообщение, и появится значок конверта. После запроса введите пароль для электронной почты, и все будет хорошо.

Шифрование электронной почты(Encrypt Emails) с помощью Virru Secure Email(Virtru Secure Email) Encryption

Старое шифрование с открытым ключом не всем подходит. Большинство пользователей в наши дни предпочитают использовать метод шифрования, такой как S/MIME , который защитит вашу электронную почту, однако это работает, только если вы отправляете электронные письма внутри организации. Кроме того, поскольку многие из них не используют стандарт S/MIME , они не смогут получить доступ к зашифрованной электронной почте.

Не волнуйтесь, лучший выход из этой ситуации — использовать расширение Virtru Secure Email для Microsoft Outlook(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook) . Загрузите подключаемый модуль Virtru Secure Email с официального веб-сайта, а затем запустите файл после завершения установки.

Перезапустите Outlook(Restart Outlook) , и вы увидите экран приветствия Virru(Virtru Welcome) . Нажмите(Click) «Авторизовать меня» и выберите адрес электронной почты, который вы хотите авторизовать. Нажмите(Click) « Активировать(Activate) эти электронные письма», и все готово.

Как видно на скриншоте , в Outlook появится переключатель Virru(Virtru) . Убедитесь, что кнопка находится в неактивном состоянии всякий раз, когда вы отправляете сообщение. Весь процесс шифрования чрезвычайно прост, в отличие от PGP .

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что переключатель Virtru включен, когда вы отправляете электронное письмо, и это все, что расширение решает остальные ваши проблемы. (Virtru)Теперь на стороне получателя все сортируется, если у него есть Virtru , а если нет, то ему необходимо установить Virtru Secure Reader .

Читатель проверяется(Reader) либо путем входа в свою учетную запись Gmail , либо путем подтверждения своей электронной почты по ссылке. Как только ваша личность будет подтверждена, получатель сможет прочитать сообщение напрямую. Кроме того(Furthermore) , получатели могут отвечать с помощью безопасного считывателя, и отправляемые ими вложения также будут зашифрованы.

Другие полезные функции включают возможность установить дату истечения срока действия, да, с этим расширением вы можете явно указать, когда ваше сообщение должно истечь, прежде чем вы его отправите. Еще одна заслуживающая упоминания функция — отключить пересылку(Disable Forward) . Само собой разумеется, это гарантирует, что получатель не сможет переслать сообщение кому-либо.

Virtru бесплатен для личного использования, и вы можете скачать его здесь(download it here) для Outlook и Firefox . Если вы являетесь пользователем Chrome , вы можете загрузить расширение Virtru Chrome(download the Virtru Chrome Extension) . Существуют и другие бесплатные надстройки шифрования электронной почты для Outlook(free Email Encryption Add-ins for Outlook) , которые также доступны.

Читайте(Read) : Как добавить цифровую подпись в Outlook .

Шифрование сообщений электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook предлагает функцию безопасности. При составлении сообщения перейдите в меню « File > Properties . После этого нажмите «Настройки безопасности(Security Settings) » и установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения(Encrypt message contents and attachments) ». Когда вы закончите составлять сообщение, просто нажмите « Отправить(Send) » .

как вы шифруете сообщения электронной почты

Если вы хотите зашифровать все исходящие сообщения, вы можете сделать это, щелкнув вкладку « Файл(File) » и выбрав «Параметры» > « Trust Center > Trust Center Settings . Теперь вам нужно включить шифрование для каждого сообщения, и это можно сделать, перейдя на вкладку « Безопасность электронной почты(Email Security) » под зашифрованной электронной почтой и выбрав следующую опцию « Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений(Encrypt contents and attachments for outgoing messages) ». Кроме того, вы можете перейти в «Настройки» и выбрать конкретный сертификат.

Если у получателя нет соответствующего закрытого ключа, он увидит это сообщение:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

А если он попытается открыть предмет, то увидит такое сообщение:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным.



About the author

Я инженер-программист с более чем двухлетним опытом работы с мобильными и настольными приложениями. У меня есть опыт работы с обновлениями Windows, службами и Gmail. Мои навыки делают меня идеальным кандидатом для таких задач, как разработка приложений для Windows или поддержка почтовых клиентов.



Related posts