Создание оповещений на рабочем столе для входящей электронной почты в Outlook

Outlook — это веб-приложение от Microsoft , которое контролирует и упорядочивает вашу электронную почту, позволяя пользователю сосредоточиться на всех важных сообщениях, а также управлять календарем и совместно использовать его для планирования встреч. Настольное приложение Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) может уведомлять пользователя всякий раз, когда есть входящее сообщение, если пользователь решит использовать отображение, оповещение на рабочем столе. Пользователь может управлять прозрачностью, расположением и продолжительностью оповещения на рабочем столе.

Создание оповещений на рабочем столе(Create Desktop Alerts) для входящей электронной почты(Incoming Email) в Outlook

Откройте Outlook .

Перейти к файлу(File) .

Создание оповещений на рабочем столе для получения электронной почты в Outlook

В представлении Backstage(Backstage View) выберите Параметры(Options) .

Появится диалоговое окно параметров Outlook .(Outlook Options)

В диалоговом окне « Параметры Outlook » перейдите на вкладку « (Outlook Options)Почта(Mail) ».

На странице « Почта » в разделе « (Mail)Прибытие почты(Mail Arrival) » вы можете установить один или несколько флажков:

  • Воспроизвести звук,
  • Кратко измените указатель мыши,
  • Показывать(Show) значок конверта на панели задач,
  • Показать оповещение на рабочем столе.

Когда установлен флажок Воспроизвести звук , это позволяет всякий раз, когда (Play a sound)Outlook получает сообщение, пользователь будет получать оповещения со звуком, всплывающее уведомление о сообщении или изменение значка Outlook в строке состояния.

Когда флажок Кратко изменить указатель(Briefly change the mouse pointer) мыши установлен, он изменяет курсор мыши всякий раз, когда приходит сообщение.

Когда установлен флажок Показать значок конверта на панели задач(Show an Envelope icon in the taskbar) , он отображает значок конверта на рабочем столе в области уведомлений на рабочем столе всякий раз, когда пользователь получает сообщение.

Показывать(Show) значок конверта на панели задач, функция не будет отображаться, если электронные письма не попадают в папку «Входящие» или перемещаются в другие папки по правилу.

Если установлен флажок « Отобразить оповещение на рабочем столе(Display a Desktop Alert) », всякий раз, когда пользователь получает новое сообщение, уведомление будет отображаться на рабочем столе пользователя.

В Outlook оповещения на рабочем столе(Desktop Alerts) включены по умолчанию.

Один раз, установив нужные галочки, нажмите ОК(OK) .

Читать дальше(Read next)Как включить уведомления о прочтении в Microsoft Outlook(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook) .



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts