Если вы с нетерпением ждете изучения и понимания основ Microsoft Excel , этот учебник проведет новичков по всем функциям, которые вам необходимо знать. Excel — это ведущее приложение, используемое во многих отраслях для составления бизнес-планов, создания финансовых отчетов, составления бюджетных отчетов и т. д. Проще говоря, электронные таблицы Excel используются для систематизации вашей рабочей жизни. Хотя Excel является мощным инструментом для работы с электронными таблицами, можно приступить к работе, освоение   Excel может занять много времени, и, вероятно, потребуется некоторое терпение для работы с электронными таблицами Excel .

Учебник по Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} для начинающих^(Beginners)

Чтобы открыть Microsoft Excel , нажмите кнопку « Пуск^(Start) » и прокрутите вниз до Excel в разделе « Microsoft Office »; или просто найдите его в строке поиска.

Нажмите на пустой рабочий лист^{(Blank Worksheet)} , чтобы начать. Вот так выглядит пустой рабочий лист^{(Blank Worksheet)} .

Вы увидите несколько вкладок на ленте^(Ribbon) в верхней части рабочего листа, таких как « Главная», «Вставка», «Рисование», «Макет страницы», «Формулы», «Данные», «Обзор», «Просмотр», «Справка» и «Файл». ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Давайте пройдемся по каждому из них.

1) Главная

Вкладка « Главная^(Home) » — это вкладка по умолчанию на рабочем листе Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Эта вкладка включает такие разделы, как «Буфер обмена», «Шрифт», «Выравнивание», «Число», «Стили», «Ячейки» и «Редактирование»^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Самым важным из всех является « Шрифт и выравнивание^{(Font and Alignment)} » , где вы можете выбрать новый шрифт для своего текста из множества доступных вариантов, изменить размер и цвет шрифта, выровнять содержимое по левому, правому краю или по центру, а также выровнять текст по верхний, нижний или средний. Вы можете выделить текст жирным шрифтом, выделить его курсивом, а также подчеркнуть или дважды подчеркнуть его. Вы можете применить границы к выбранной ячейке, а также изменить цвет фона, чтобы она выделялась. Вы можете комбинировать и объединять выбранные ячейки в одну большую ячейку.

В разделе «Перенос текста^{(Wrap Text)} » вы можете переносить очень длинный текст на несколько строк, чтобы он отображался правильно.

В разделе « Число^{(Number )} » вы можете выбрать формат для своих ячеек, например число, валюту, дату, время, процент, дробь и т. д. В разделе « Стили^(Styles) » вы можете отформатировать выбранные ячейки в виде таблицы с собственным стилем и выбрать красочный стиль ячейки, чтобы выделить важные данные или содержимое.

В разделе «Ячейки^(Cells) » вы можете вставлять или добавлять новые ячейки, строки, столбцы и листы, а также удалять их. Вы можете регулировать высоту строки, ширину столбца, скрывать и отображать строки и столбцы, переименовывать, а также перемещать или копировать листы. В разделе « Редактирование^(Editing) » вы можете находить и заменять текст чем-то другим, сортировать и фильтровать данные, а также эффективно выполнять различные функции, такие как среднее, сумма, максимум, минимум и т. д.

Читайте^(Read) : Советы по экономии времени в Microsoft Excel для быстрой работы .

2) Вставить

Вкладка «Вставка» состоит из таблиц, иллюстраций, надстроек, диаграмм, туров, спарклайнов, фильтров, ссылок, текста и символов.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

В разделе « Таблицы^(Tables) » вы можете добавить таблицу для организации, сортировки, фильтрации и форматирования данных. В разделе «Иллюстрации и диаграммы^{(Illustrations and Charts)} » вы можете добавлять изображения как со своего компьютера, так и из Интернета. Вы можете добавлять фигуры, значки, 3D-модели, SmartArt , диаграммы, круговые диаграммы, карты, сводные диаграммы^(PivotChart) и т. д.

Ссылки^(Links) позволят вам добавить в документ гиперссылку, которая даст вам быстрый доступ к другим веб-страницам и файлам.

В разделах « Текст» и «Символы^{(Text and Symbols)} » вы можете добавить текстовое поле, верхний и нижний колонтитулы, WordArt , строку подписи, объект, формулу и символ.

3) Рисовать

На вкладке « Рисование^(Draw) » вы найдете три группы, такие как « Инструменты», «Перо» и «Преобразование»^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Вы можете добавить ручку, карандаш или маркер, чтобы рисовать фигуры; а также стереть чернила, если сделано неправильно.

4) Макет страницы

Вкладка « Макет^(Layout) страницы » содержит большое количество команд, связанных с темами, параметрами страницы, упорядочением, масштабированием по размеру и параметрами листа^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

В разделе « Темы^(Themes) » вы можете изменить шрифт и цветовую палитру, а также добавить различные эффекты для изменения внешнего вида документа. Вы можете напрямую выбрать готовую тему, чтобы ваш документ выглядел приятно и привлекательно.

Группа «Параметры страницы^{(Page Setup)} » позволяет устанавливать и настраивать размеры полей, а также изменять ориентацию страницы и размер бумаги документа. Также можно добавить картинку в качестве фона. Просмотрите параметры « Масштабировать по размеру^{(Scale to Fit)} », чтобы уменьшить ширину или высоту распечатки до определенного количества страниц.

Прочитайте^(Read) . Советы и рекомендации по Microsoft Excel Online , которые помогут вам начать работу.

5) Формулы

На вкладке « Формулы^(Formulas) » вы найдете такие категории, как « Библиотека функций», «Определенные имена», «Аудит формул» и «Расчет»^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Для новичка все это будет выглядеть довольно сложно. Итак, основные вещи, которые вам нужно понять, это то, как выполнять функции автосуммирования, такие как сумма, среднее значение и т. д., и как вычислять формулы. После выбора данных из ячеек щелкните раскрывающееся меню команды автоматического суммирования из библиотеки функций^{(Functions Library)} , а затем выберите функцию, которую вы хотите выполнить. В категории « Расчет^{(Calculation)} » вы можете выбрать автоматический или ручной расчет формул. Просто^(Simply) нажмите на раскрывающееся меню под вариантами расчета.

6) Данные

На вкладке « Данные^(Data) » вы найдете различные разделы с названиями « Инструменты данных», «Запросы и соединения», «Сортировка и фильтрация», «Получение и преобразование данных», «Прогноз» и «Структура».^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Вы можете извлекать данные из нескольких источников, таких как Интернет или любые недавние источники. Вы можете проверить данные, установив правила проверки, и удалить дубликаты, выбрав столбец, который вы хотите проверить.

7) Обзор

На вкладке^(Review) «Рецензирование » представлены команды, связанные с правописанием, специальными возможностями, анализом, языком, комментариями, защитой и рукописным вводом^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Функция проверки орфографии^(Spelling) проверит все опечатки и грамматические ошибки в вашем документе и попросит вас просмотреть их соответствующим образом. В случае конфиденциальной или важной информации есть возможность защитить свой лист или книгу. Это не позволяет другим вносить какие-либо изменения в документ или перемещать, добавлять или удалять листы. Таким образом, информация остается в целости и сохранности.

8) Посмотреть

На вкладке « Вид^(View) » вы увидите такие разделы, как « Представления рабочей книги», «Показать», «Масштаб», «Окно» и «Макросы»^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Вы можете увидеть свой документ в обычном режиме; или в режиме разрыва страницы, где вы можете увидеть, как ваш документ будет выглядеть после печати.

9) Помощь

Вкладка « Справка^(Help) » поможет вам получить помощь, используя Microsoft Office или связавшись с агентом службы поддержки Office^{(Office Support Agent)} . Вы можете узнать больше об Excel , пройдя онлайн-обучение. Вы также можете давать предложения и отзывы.

10) Файл

Вкладка « Файл^(File) » содержит команды для сохранения, печати, совместного использования, экспорта и публикации документа. Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам Excel и внести необходимые изменения в настройки.

Таким образом, используя эти советы и рекомендации, вы можете сделать свой документ Excel хорошо организованным и презентабельным эффективным и наиболее удобным способом.

Я надеюсь, что этот учебник по Microsoft Excel был полезен.

Теперь прочитайте^{(Now read)} : Советы по Microsoft Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning аnd understand the basiсs of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Fix Excel ждет другого приложения для завершения OLE action

• Как создать коробочную диаграмму в Microsoft Excel

• 3 Ways к Password Protect в Excel File

• Fix Microsoft Excel Открытие Blank window

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как применить Data Validation до Cells в Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks для начинающих

• Как использовать MATCH function Microsoft Excel

• Как установить и использовать Add-ins в Microsoft Word and Excel для iPad

• Microsoft Power Automate Tutorial - Как начать

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как удалить Password от Excel File

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Исправить получение данных. Подождите несколько секунд и попробуйте снова вырезать или скопировать ошибку в Excel