В этом учебном пособии вы узнаете, как защитить весь документ Microsoft Word или его части с помощью этой функции, называемой « Ограничение редактирования ^{(Restrict Editing)}». Эта функция позволяет пометить документ как « Только для чтения ^{(Read Only)}» и по-прежнему позволяет редактировать или вносить изменения в определенные выбранные части документа.

Ограничить редактирование^{(Restrict Editing)} блокирует определенные строки или предложения в документе, которые могут быть важными или конфиденциальными, и поэтому никто не может их редактировать. Вот как можно защитить содержимое, присутствующее в документе MS Word .

Защитите^{(Protect Word)} документ Word с помощью ограничения редактирования^{(Restrict Editing)}

Неограниченные части документа^{(parts in the document)} могут быть доступны любому, или вы можете разрешить определенным пользователям только редактировать или вносить изменения. У вас также есть возможность защитить весь документ и сделать его доступным только для чтения. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Для начала откройте документ MS Word и нажмите на вкладку «Рецензирование»^{(‘Review’)} .

Выберите предложения, к которым вы не хотите применять функцию ограничения редактирования. В данном случае я выбрал только предложения 1 и 2. На вкладке « Обзор » в группе ^(Review)«Защита»^{(‘Protect’)} нажмите «Ограничить редактирование»,^{(‘Restrict Editing’)} как показано на рисунке.

Откроется диалоговое окно « Ограничить редактирование ». ^{(Restrict Editing)}Вы увидите следующее:

• Ограничения форматирования
• Редактирование ограничений
• Исключения
• Начать принудительное исполнение

1] Ограничения форматирования

Этот параметр ограничивает форматирование определенным набором форматов или стилей. Вы можете выбрать стили, которые вы хотите разрешить в документе. Чтобы применить это, установите флажок.

2] Редактирование ограничений

В разделе « Ограничения редактирования^{(Editing Restrictions)} » установите флажок « Разрешить только этот тип редактирования в документе».^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Далее щелкните раскрывающееся меню и выберите вариант «Без изменений (только чтение)». ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Документ становится доступным только для чтения, за исключением выбранных частей. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Отслеживаемые^(Tracked) изменения», «Комментарии» и «Заполнение форм», в зависимости от того, какие изменения вы хотите разрешить.

Исключения (необязательно)

Этот раздел позволяет вам выбрать пользователей, которые могут свободно редактировать документ. Чтобы разрешить всем и каждому редактировать выбранную часть документа, установите флажок «Все»^{(‘Everyone’)} . Вы также можете отдельно ввести имена пользователей, разделенные точкой с запятой.

3] Начать принудительное исполнение

Чтобы применить все эти настройки к документу MS Word , нажмите «Да, включить защиту».^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Откроется диалоговое окно «Начать применение защиты» . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Вы увидите два метода защиты — ^(Protection)пароль^(Password) и аутентификация пользователя. ^{(User Authentication.)}Выберите метод защиты ^(Protection)«Пароль»^{(‘Password’)} и введите и повторно введите сгенерированный пароль в соответствующие поля. Нажмите ОК.^(OK.)

Чтобы зашифровать документ MS Word , чтобы только аутентифицированные владельцы документа могли снять защиту, нажмите «Аутентификация пользователя».^{(‘User Authentication’.)}

Советы:^(Tips:)

• Используйте^(Use) надежные пароли, включающие комбинацию прописных и строчных букв, букв, цифр и символов.
• Убедитесь^(Make) , что вы сохранили пароль в надежном месте. В случае, если вы забудете пароль, вы не сможете его восстановить.
• Шифрование документа предотвращает одновременную работу с ним других пользователей.

Как разблокировать защищенный документ Word^{(Protected Word Document)}

Чтобы снять всю защиту с документа, нажмите кнопку «Снять защиту»^{(‘Stop Protection’)} . Если вам будет предложено ввести пароль, введите пароль.

Примечание.^(Note:) Чтобы снять с документа всю защиту, вам необходимо знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа. Для этого click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Таким образом, вы можете защитить свой документ MS Word , используя функцию «Ограничить редактирование»^{(‘Restrict Editing’)} на вкладке «Рецензирование».

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

Thіs tutorial will teach you how to рrotect the entire оr parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Как использовать Word Picture Editing Tools для редактирования изображений

• Как ограничить редактирование документов Word

• Как использовать Rewrite Suggestions в Word для Web application

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как создать Booklet or Book с Microsoft Word

• Add, Change, Remove Author из Author Property в Office document

• Fix Yellow Triangle с Exclamation Point в Excel or Word

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Fix Error, Bookmark не определен в Microsoft Word

• Как вставить Text в форму в Word

• FocusWriter - бесплатный отвлекательный Word Processor для Writers

• Как вставить водяной знак в Word document

• Как сравнить два документа Word и выделение различий

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как вставить Text от Word file в Publisher publication

• Best Invoice Templates для Word Online для создания Business Invoices бесплатно

• Как удалить все разрывы в Word сразу

• Как управлять Document Versions в Word

• Как нарисовать в Microsoft Word, используя инструменты Draw Tab