5 способов преобразовать текст в числа в Excel

Одна из самых распространенных неприятностей, на которые ссылаются пользователи Excel , связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Особенно раздражает, когда числа случайно вводятся в электронную таблицу в текстовом формате.

Когда это происходит, расчеты и различные формулы работают не совсем правильно или могут не работать вообще. 

В этой статье вы узнаете, как определить, когда столбец или строка чисел на самом деле отформатированы как текст, и как преобразовать текст в числа, чтобы они снова работали в формулах и вычислениях. Это один из основных советов по работе с Excel(basic Excel tips) , который должен знать каждый.

Данные ячейки текст или числа?

Есть несколько способов увидеть, форматируется ли число или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel .

Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать меню « Главная(Home) » и в группе « Число(Number) » на ленте отметить формат числа, отображаемый в раскрывающемся списке.

Если в раскрывающемся списке отображается «текст», вы знаете, что ячейка отформатирована как текстовый формат. Если вы хотите выполнить числовые вычисления(numerical calculations) в ячейке с помощью формул Excel(Excel formulas) , вам нужно сначала преобразовать ее.

Если кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено как текст.

Примечание(Note) . Если перед записью в ячейке стоит апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы обнаружили, используя любой из описанных выше подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.

1. Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя параметр « Преобразовать(Convert) в число(Number) ».

1. Сначала(First) выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Рядом с выбором появится желтый ромб с восклицательным знаком посередине.

2. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите « Преобразовать в число(Convert to Number) » . 

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего(General) числового формата данных. 

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выделении переключились с выравнивания по левому краю на выравнивание по правому краю в ячейках.

2. Использование текста в столбце

Еще один простой способ преобразовать текст в числа в Excel — преобразовать сразу весь столбец значений. Вы можете сделать это, используя функцию «Текст в столбец ».(Column)

1. Выберите весь столбец данных, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.

2. Выберите « Данные(Data) » в меню, а затем выберите « Текст в столбцы(Text to Columns) » в разделе « Инструменты данных(Data Tools) » на ленте.

3. В окне мастера(Wizard) оставьте выбранным значение по умолчанию с разделителями и нажмите кнопку (Delimited)Далее(Next)

4. На следующей странице мастера(Wizard) оставьте выбранной вкладку(Tab) по умолчанию и снова нажмите кнопку Далее .(Next)

5. Наконец, на последней странице мастера(Wizard) убедитесь, что в разделе Формат данных столбца(Column data format) выбрано Общее(General) . Для поля « Назначение(Destination) » вы можете либо выбрать новый столбец, в который вы хотите поместить числовые данные, либо просто оставить текущий выбранный столбец как есть. Выберите Готово(Finish) .

Теперь все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы сможете использовать в формулах и расчетах Excel .

Примечание(Note) . Вы заметите, что фактическое форматирование ячейки не меняется с « Текст(Text) » на « Общее(General) » , хотя сами значения теперь можно использовать как числа. Однако, если вы установите для выходного столбца новый столбец, вы заметите, что для форматирования нового столбца установлено значение General . Это лишь косметическая проблема, которая не влияет на поведение чисел в отформатированном столбце « Текст ».(Text)

3. Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый способ преобразовать текст в числа в Excel — просто изменить форматирование ячейки в главном(Home) меню.

Сделать это:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце.

2. Выберите меню « Главная(Home) » и в группе « Число(Number) » на ленте выберите раскрывающийся список с текстом(Text)

3. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие(General) , чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать «Число(Number) », «Валюта(Currency) », «Учет(Accounting) » или «Процент», если хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

4. Использование вставляемых значений

Если вам нужно переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новую ячейку или столбец, вы можете использовать функцию « Специальная вставка ».(Paste Special)

1. Выберите группу пустых ячеек, в которую вы хотите поместить вывод числовых данных. Выберите « Формат ячеек»(Format Cells) во всплывающем меню.

2. В открывшемся окне убедитесь, что в качестве числового формата выбран « Общий », и нажмите « (General)ОК(OK) » .

3. Выберите весь столбец ячеек, который вы хотите преобразовать из текста в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать(Copy) .

4. Выберите первую ячейку в отформатированном пустом столбце, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите « Вставить значения(Paste Values) » . Вы увидите все числа в текстовом формате, вставленные в общий(General) числовой формат.

Это работает, потому что когда вы выбираете « Вставить значения(Paste Values) », вставляются только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого он использует форматирование ячейки назначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.

5. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

В Excel есть специальная функция , которая преобразует число, отформатированное как текст, в числовое значение. Это функция ЗНАЧЕНИЕ .(VALUE)

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить преобразованное число, и введите:

=VALUE(G2)

Замените «G2» выше на ячейку с числом, которое вы хотите преобразовать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните только с первой ячейки.

Нажмите Enter , и вы увидите, что число в текстовом формате было преобразовано в число общего формата. 

Затем вы можете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до нижней части этого столбца, и формула ЗНАЧЕНИЕ(VALUE) также преобразует остальные ячейки в исходном столбце.

После использования любого из этих вариантов переформатирования чисел вам может потребоваться обновить данные ячейки после применения нового форматирования. 

Как видите, преобразовать текст в числа в Excel можно несколькими способами . Вариант, который вы выберете, зависит только от того, где вы пытаетесь разместить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы использовать копирование и вставку, формулы Excel или параметры меню.

В конечном счете, каждый из этих вариантов дает вам один и тот же конечный результат.



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts