5 способов преобразовать текст в числа в Excel
Одна из самых распространенных неприятностей, на которые ссылаются пользователи Excel , связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Особенно раздражает, когда числа случайно вводятся в электронную таблицу в текстовом формате.
Когда это происходит, расчеты и различные формулы работают не совсем правильно или могут не работать вообще.
В этой статье вы узнаете, как определить, когда столбец или строка чисел на самом деле отформатированы как текст, и как преобразовать текст в числа, чтобы они снова работали в формулах и вычислениях. Это один из основных советов по работе с Excel(basic Excel tips) , который должен знать каждый.
Данные ячейки текст или числа?
Есть несколько способов увидеть, форматируется ли число или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel .
Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать меню « Главная(Home) » и в группе « Число(Number) » на ленте отметить формат числа, отображаемый в раскрывающемся списке.
Если в раскрывающемся списке отображается «текст», вы знаете, что ячейка отформатирована как текстовый формат. Если вы хотите выполнить числовые вычисления(numerical calculations) в ячейке с помощью формул Excel(Excel formulas) , вам нужно сначала преобразовать ее.
Если кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено как текст.
Примечание(Note) . Если перед записью в ячейке стоит апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.
Если вы обнаружили, используя любой из описанных выше подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.
1. Преобразовать в число
Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя параметр « Преобразовать(Convert) в число(Number) ».
1. Сначала(First) выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Рядом с выбором появится желтый ромб с восклицательным знаком посередине.
2. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите « Преобразовать в число(Convert to Number) » .
Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего(General) числового формата данных.
Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выделении переключились с выравнивания по левому краю на выравнивание по правому краю в ячейках.
2. Использование текста в столбце
Еще один простой способ преобразовать текст в числа в Excel — преобразовать сразу весь столбец значений. Вы можете сделать это, используя функцию «Текст в столбец ».(Column)
1. Выберите весь столбец данных, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
2. Выберите « Данные(Data) » в меню, а затем выберите « Текст в столбцы(Text to Columns) » в разделе « Инструменты данных(Data Tools) » на ленте.
3. В окне мастера(Wizard) оставьте выбранным значение по умолчанию с разделителями и нажмите кнопку (Delimited)Далее(Next) .
4. На следующей странице мастера(Wizard) оставьте выбранной вкладку(Tab) по умолчанию и снова нажмите кнопку Далее .(Next)
5. Наконец, на последней странице мастера(Wizard) убедитесь, что в разделе Формат данных столбца(Column data format) выбрано Общее(General) . Для поля « Назначение(Destination) » вы можете либо выбрать новый столбец, в который вы хотите поместить числовые данные, либо просто оставить текущий выбранный столбец как есть. Выберите Готово(Finish) .
Теперь все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы сможете использовать в формулах и расчетах Excel .
Примечание(Note) . Вы заметите, что фактическое форматирование ячейки не меняется с « Текст(Text) » на « Общее(General) » , хотя сами значения теперь можно использовать как числа. Однако, если вы установите для выходного столбца новый столбец, вы заметите, что для форматирования нового столбца установлено значение General . Это лишь косметическая проблема, которая не влияет на поведение чисел в отформатированном столбце « Текст ».(Text)
3. Изменение формата ячейки
Самый простой и быстрый способ преобразовать текст в числа в Excel — просто изменить форматирование ячейки в главном(Home) меню.
Сделать это:
1. Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце.
2. Выберите меню « Главная(Home) » и в группе « Число(Number) » на ленте выберите раскрывающийся список с текстом(Text) .
3. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие(General) , чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать «Число(Number) », «Валюта(Currency) », «Учет(Accounting) » или «Процент», если хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.
4. Использование вставляемых значений
Если вам нужно переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новую ячейку или столбец, вы можете использовать функцию « Специальная вставка ».(Paste Special)
1. Выберите группу пустых ячеек, в которую вы хотите поместить вывод числовых данных. Выберите « Формат ячеек»(Format Cells) во всплывающем меню.
2. В открывшемся окне убедитесь, что в качестве числового формата выбран « Общий », и нажмите « (General)ОК(OK) » .
3. Выберите весь столбец ячеек, который вы хотите преобразовать из текста в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать(Copy) .
4. Выберите первую ячейку в отформатированном пустом столбце, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите « Вставить значения(Paste Values) » . Вы увидите все числа в текстовом формате, вставленные в общий(General) числовой формат.
Это работает, потому что когда вы выбираете « Вставить значения(Paste Values) », вставляются только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого он использует форматирование ячейки назначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.
5. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
В Excel есть специальная функция , которая преобразует число, отформатированное как текст, в числовое значение. Это функция ЗНАЧЕНИЕ .(VALUE)
Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить преобразованное число, и введите:
=VALUE(G2)
Замените «G2» выше на ячейку с числом, которое вы хотите преобразовать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните только с первой ячейки.
Нажмите Enter , и вы увидите, что число в текстовом формате было преобразовано в число общего формата.
Затем вы можете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до нижней части этого столбца, и формула ЗНАЧЕНИЕ(VALUE) также преобразует остальные ячейки в исходном столбце.
После использования любого из этих вариантов переформатирования чисел вам может потребоваться обновить данные ячейки после применения нового форматирования.
Как видите, преобразовать текст в числа в Excel можно несколькими способами . Вариант, который вы выберете, зависит только от того, где вы пытаетесь разместить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы использовать копирование и вставку, формулы Excel или параметры меню.
В конечном счете, каждый из этих вариантов дает вам один и тот же конечный результат.
Related posts
4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы
Быстрое написание чисел в Word и Excel
3 способа разделить ячейку в Excel
Как удалить пустые строки в Excel
Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить
Как переместить столбцы в Excel
4 способа использования галочки в Excel
Как использовать анализ «что, если» в Excel
Как создать простую сводную таблицу в Excel
2 способа использования функции транспонирования Excel
Подключение Excel к MySQL
Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word
Как использовать Flash Fill в Excel
Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint
Как сортировать по дате в Excel
Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать
Как использовать абсолютные ссылки в Excel
Как вставить лист Excel в документ Word
Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР
Как использовать функцию PMT в Excel