Если вы ежедневно используете Excel, вы, вероятно, сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было что-то скрыть на листе Excel^{(Excel worksheet)} . Возможно, у вас есть дополнительные листы данных, на которые есть ссылки, но их не нужно просматривать. Или, может быть, у вас есть несколько строк данных в нижней части листа, которые нужно скрыть.

Электронная таблица Excel^{(Excel spreadsheet)} состоит из множества разных частей, и каждую часть можно скрыть по-разному. В этой статье я расскажу вам о различном содержимом, которое можно скрыть в Excel , и о том, как просмотреть скрытые данные позже.

Как скрыть вкладки/рабочие листы

Чтобы скрыть рабочий лист или вкладку^{(worksheet or tab)} в Excel , щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите « Скрыть^(Hide) » . Это было довольно просто.

После скрытия вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши видимый лист и выбрать ^{(sheet and select)} «Показать»^(Unhide) . Все скрытые листы будут показаны в списке, и вы можете выбрать тот, который хотите отобразить.

Как скрыть ячейки

В Excel нет возможности скрывать ячейки в традиционном смысле: они просто исчезают, пока вы их не покажете, как в приведенном выше примере с листами. Он может только скрыть ячейку, чтобы казалось, что в ней ничего нет, но он не может по-настоящему « скрыть^(hide) » ячейку, потому что, если ячейка скрыта, чем бы вы заменили эту ячейку?

Вы можете скрыть целые строки и столбцы в Excel , что я объясню ниже, но вы можете только очистить отдельные ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} ячейку или несколько^{(cell or multiple)} выделенных ячеек, а затем нажмите  « Формат ячеек»^{(Format Cells)} .

На вкладке « Число^(Number) » выберите « Пользовательский^(Custom) » внизу и введите три точки с запятой ( ;;; ) без круглых скобок в поле « Тип^(Type) ».

Нажмите OK^{(Click OK)} , и теперь данные в этих ячейках скрыты. Вы можете щелкнуть ячейку, и вы должны увидеть, что ячейка остается пустой, но данные в ячейке отображаются в строке формул^{(formula bar)} .

Чтобы отобразить ячейки, выполните ту же процедуру, описанную выше, но на этот раз выберите исходный формат ячеек, а не « Пользовательский^(Custom) » . Обратите внимание, что если вы введете что-нибудь в эти ячейки, оно будет автоматически скрыто после того, как вы нажмете Enter . Кроме того, любое исходное значение, которое было в скрытой ячейке^{(hidden cell)} , будет заменено при вводе в скрытую ячейку^{(hidden cell)} .

Скрыть линии сетки

Распространенной задачей в Excel является скрытие линий сетки для более четкого представления данных^{(data cleaner)} . При скрытии линий сетки вы можете либо скрыть все линии сетки на всем рабочем листе, либо скрыть линии сетки для определенной части рабочего листа. Я объясню оба варианта ниже.

Чтобы скрыть все линии сетки, вы можете щелкнуть вкладку « Вид^(View) » и снять флажок « Сетка^(Gridlines) ».

Вы также можете щелкнуть вкладку « Макет страницы^{(Page Layout)} » и снять флажок « Вид^(View) » в разделе « Сетка^(Gridlines) » .

Как скрыть строки и столбцы

Если вы хотите скрыть всю строку или столбец^{(row or column)} , щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца^{(row or column header)} и выберите « Скрыть^(Hide) » . Чтобы скрыть строку или несколько строк, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки^{(row number)} в крайнем левом углу. Чтобы скрыть столбец или несколько столбцов, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по букве столбца^{(column letter)} в самом верху.

Вы можете легко сказать, что в Excel^(Excel) есть скрытые строки и столбцы , потому что числа или буквы пропускаются, и есть две видимые линии, показанные для обозначения скрытых столбцов или строк^{(columns or rows)} .

Чтобы отобразить строку или столбец^{(row or column)} , вам нужно выбрать строку/столбец до и строку/столбец после скрытой строки/столбца. Например, если столбец B^{(Column B)} скрыт, вам нужно будет выбрать столбец A и столбец C, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Показать»^(Unhide) , чтобы отобразить его.

Как скрыть формулы

Скрыть формулы немного сложнее, чем скрыть строки, столбцы и вкладки. Если вы хотите скрыть формулу, вам нужно сделать ДВЕ^(TWO) вещи: установить для ячеек значение « Скрытые^(Hidden) », а затем защитить лист.

Так, например, у меня есть лист с некоторыми фирменными формулами, которые я не хочу, чтобы кто-то видел!

Сначала я выберу ячейки в столбце F, щелкну правой кнопкой мыши и выберу « Формат ячеек»^{(Format Cells)} . Теперь перейдите на вкладку « Защита^(Protection) » и установите флажок « Скрытый^(Hidden) » .

Как видно из сообщения, скрытие формул не вступит в силу, пока вы не защитите рабочий лист. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «  Обзор^(Review) », а затем щелкнув « Защитить лист^{(Protect Sheet)} » .

Вы можете ввести пароль, если хотите, чтобы люди не скрывали формулы. Теперь вы заметите, что если вы попытаетесь просмотреть формулы, нажав CTRL + ~  или щелкнув « Показать формулы^{(Show Formulas)} » на вкладке « Формулы^(Formulas) », они не будут видны, однако результаты этой формулы останутся видимыми.

Скрыть комментарии

По умолчанию, когда вы добавляете комментарий к ячейке Excel , в ^{(Excel cell)}правом верхнем углу^{(right corner)} отображается маленькая красная стрелка , указывающая на наличие комментария. Когда вы наводите курсор на ячейку или выделяете ее, комментарий автоматически появляется во всплывающем окне.

Вы можете изменить это поведение, чтобы стрелка и комментарий не отображались при наведении или выборе ячейки. Комментарий по-прежнему останется, и его можно просмотреть, просто перейдя на вкладку «Обзор» и нажав^{(Review tab and clicking)} « Показать все комментарии»^{(Show All Comments)} . Чтобы скрыть комментарии, нажмите « Файл»^(File) , а затем « Параметры^(Options) » .

Нажмите^(Click) « Дополнительно^(Advanced) » , а затем прокрутите вниз до раздела « Дисплей»^{(Display section)} . Там вы увидите параметр « Нет комментариев или индикаторов^{( No comment or indicators)} » под заголовком « Для ячеек с комментариями: показать:» .^{( For cells with comments, show: )}

Скрыть текст переполнения

В Excel , если вы введете много текста в ячейку, он просто переполнит соседние ячейки. В приведенном ниже примере текст существует только в ячейке A1, но он перетекает в другие ячейки, чтобы вы могли видеть его весь.

Если бы я что-то ввел в ячейку B1, это бы отключило переполнение и показало бы содержимое B1. Если вам нужно такое поведение без необходимости вводить что-либо в соседнюю ячейку, вы можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, выбрать « Формат ячеек»^{(Format Cells)} , а затем выбрать « Заполнить^(Fill) » в раскрывающемся списке « Выравнивание текста^{(Horizontal Text alignment)} по горизонтали».

Это скроет текст переполнения для этой ячейки, даже если в соседней ячейке ничего нет. Обратите внимание, что это своего рода хак, но в большинстве случаев он работает.

Вы также можете выбрать « Формат ячеек»^{(Format Cells)} , а затем установить флажок « Обтекание текстом^{(Wrap Text)} » в разделе « Текст^{(Text control)} » на вкладке « Выравнивание^(Alignment) », но это увеличит высоту строки. Чтобы обойти это, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки^{(row number)} , а затем щелкнуть « Высота строки»^{(Row Height)} , чтобы отрегулировать высоту до исходного значения. Любой из этих двух методов будет работать для скрытия переполнения текста.

Скрыть книгу

Я не уверен, почему вы хотите или должны это сделать, но вы также можете щелкнуть вкладку « Вид^(View) » и нажать кнопку « Скрыть^(Hide) » в разделе « Разделить^(Split) » . Это скроет всю книгу в Excel ! Вы ничего не можете сделать, кроме как нажать кнопку « Показать»^(Unhide) , чтобы вернуть книгу.

Итак, теперь вы узнали, как скрыть книги, листы, строки, столбцы, линии сетки, комментарии, ячейки и формулы в Excel ! Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’νe prоbаbly run into situаtions where you neеded to hide something in your Εxcel worksheet. Maybe you havе somе extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a fеw rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как Group Worksheets в Excel

• Как вычитать даты в Excel

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Как надежно Password Protect Excel File

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• График ваших данных Excel

• Как использовать функцию YEARFRAC в Excel

• Как создать Flowchart в Word and Excel