Облако слов^{(Word Cloud )} или облако тегов^{( Tag Cloud)} — это своего рода график, используемый для визуализации важных ключевых слов и тегов, используемых в текстовых данных. Он генерируется на основе частоты и заметности слов, используемых в тексте. В этом руководстве я расскажу о том, как создать облако слов в Microsoft Excel .

Прежде чем я начну, позвольте мне упомянуть, что в MS Excel^{(MS Excel)} нет встроенной функции , позволяющей создавать облако слов. Тем не менее, есть некоторые надстройки, которые вы можете установить для создания облаков тегов в нем, например , облака слов Бьорна, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} и т. д . Но большинство из них платные, а другие являются пробными. Чтобы бесплатно добавить облако слов в Excel , вам нужно будет попробовать простой трюк, которым я собираюсь поделиться в этой статье. Я буду использовать бесплатный онлайн-сервис генератора облаков слов, чтобы создать облако тегов из данных Excel , а затем импортировать его в Microsoft Excel . Давайте проверим веб-сервис и шаги для этого.

Как создать облако слов в Excel

Основные шаги для добавления облака слов в Excel :

1. Создайте рабочий лист в Excel и экспортируйте его в формате XLSX .
2. Запустите веб-браузер и откройте веб-сайт WordClouds.com .
3. Импортируйте в него созданный файл Excel , создайте облако тегов, настройте облако слов и экспортируйте его в файл изображения.
4. Перейдите в Excel и добавьте сохраненное изображение облака слов в электронную таблицу.

Давайте подробно обсудим эти шаги.

Во-первых, вам нужно создать электронную таблицу или открыть существующую в Excel , для которой вы хотите создать облако слов. После добавления данных в электронную таблицу сохраните их в формате XLSX Excel с помощью параметра « ^{(XLSX Excel)} File > Save As ».

Теперь откройте веб-браузер и перейдите к этой веб-службе под названием WordClouds.com . Этот веб-сервис позволяет создавать облако слов из документов Microsoft Office, текстовых файлов^{(Microsoft Office documents, text files,)} и PDF^(PDFs) -файлов .

Затем перейдите в меню « Файл»^(File) и нажмите « Открыть документ MS Office^{(Open MS Office document )} », чтобы импортировать созданный файл электронной таблицы Excel .

После этого он проанализирует и обработает вашу электронную таблицу XLSX и создаст облако слов из импортированных данных Excel . Затем вы можете настроить множество параметров, чтобы соответствующим образом отредактировать облако слов.

Например, он позволяет вам изменять ^(change) размер облака слов, настраивать размер промежутка между словами, выбирать тему, редактировать цвета, изменять тип и размер шрифта, выбирать направление слов и^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} т. д . Он также позволяет вам выбирать форму^{(select a shape)} облака слов из различные доступные формы и буквы.

Вы также можете вручную отредактировать список слов^{( edit the word list)} , полученный из данных Excel , нажав кнопку списка слов^{(Word list)} . Кроме того, он позволяет импортировать пользовательский список слов или экспортировать текущий список в файл CSV .

Когда вы закончите настройку облака слов, вы можете загрузить его как обычное изображение или HD-изображение в формате файла JPG , PNG или SVG , используя параметры « File > Save as Image .

Теперь снова перейдите к электронной таблице в Microsoft Excel и на вкладке « Вставка^(Insert) » нажмите « Illustrations > Pictures > This Device ».

Это позволит вам просматривать и импортировать изображение облака слов, которое вы загрузили ранее. Он будет добавлен на лист Excel , и вы сможете разместить его в любом месте электронной таблицы. Кроме того, вы можете упорядочивать, изменять размер, обрезать, изменять стиль изображения^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} и форматировать^(format) добавленную графику облака слов.

В этой статье показан простой способ создать облако слов из данных Excel , а затем добавить его на лист Excel с помощью бесплатного онлайн-сервиса. Попробуйте и без особых хлопот добавьте облака тегов на листы Excel .

Связанное чтение: ^{(Related Read:)} Создайте облако слов в PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Как создать Word Cloud в Microsoft PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Как добавить Comma после первого Word в каждом Cell в Excel

• AutoSave не работает в Excel, Word or PowerPoint

• Как использовать DISC function в Excel

• Как включить Dark Mode в Word, Excel and PowerPoint

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как добавить Custom Dictionary в Word, Excel, а Outlook