В чем разница между CC и BCC в электронной почте?

Мы все знаем, как легко отправлять электронные письма(emails) нескольким получателям, поскольку вы можете отправить одно и то же электронное письмо любому количеству получателей за один раз. Но многие из нас не знают, что есть три категории, к которым мы можем отнести этих получателей. Это категории «Слишком», «CC» и « BCC ». Общим для получателей в этих категориях является то, что, несмотря на категорию, все получатели получат одинаковые копии вашего электронного письма. Тем не менее, между этими тремя есть определенные различия в видимости. Прежде чем перейти к различиям и тому, когда какую категорию использовать, мы должны понять, что такое CC и BCC .

Разница между CC и BCC при отправке электронного письма

В чем разница между CC(Difference Between CC) и BCC в электронной почте(Email) ?

Что такое CC и BCC?(What Are CC AND BCC?)

При составлении электронного письма вы обычно используете поле «Кому», чтобы добавить один или несколько адресов электронной почты ваших получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо. В правой части поля «Кому» в Gmail вы, должно быть, заметили « Копия(Cc) » и « Скрытая копия(Bcc) ».

Что такое CC и BCC |  В чем разница между CC и BCC в электронной почте?

Здесь CC означает « Копировальная копия(Carbon Copy) ». Его название происходит от того, как копировальная бумага используется для изготовления копии документа. BCC расшифровывается как « слепая копия(Blind Carbon Copy) ». Таким образом, CC и BCC — это способы отправки дополнительных копий электронной почты разным получателям.

Различия в видимости между TO, CC и BCC(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)

  • Все получатели в полях «Кому» и «Копия» могут видеть всех других получателей в полях «Кому» и «Копия», которые получили электронное письмо. Однако они не могут видеть получателей в поле скрытой копии(BCC) , которые также получили электронное письмо.
  • Все получатели в поле BCC могут видеть всех получателей в полях TO и CC, но не могут видеть других получателей в поле BCC .
  • Другими словами, все получатели TO и CC видны всем категориям (TO, CC и BCC ), но получатели BCC не видны никому.

Различия в видимости между TO, CC и BCC

Рассмотрим указанных получателей в полях TO, CC и BCC :

КОМУ: получатель_A

Копия: получатель_B, получатель_C

BCC: получатель_D, получатель_E

Теперь, когда все они получат электронное письмо, сведения, видимые для каждого из них (включая получателя_D и получателя_E), будут следующими:

- Содержание электронной почты

– От: отправитель_имя

– КОМУ: получатель_A

– Копия: получатель_B, получатель_C

Таким образом, если какое-либо имя получателя не существует в списке TO или CC, они автоматически узнают, что им была отправлена ​​скрытая копия.

Разница между ТО и СС(Difference Between TO And CC)

Теперь вы можете подумать, что если TO и CC могут видеть один и тот же набор получателей и видны одним и тем же получателям, то есть ли между ними вообще какая-то разница? Для Gmail нет разницы между двумя полями, потому что получатели в обоих полях получают одно и то же электронное письмо и другие данные. Разница создается общепринятым этикетом электронной почты(The difference is created by the generally used email decorum) . Все те получатели, которые являются основной целью и должны предпринять какие-либо действия в зависимости от электронного письма, включены в поле «КОМУ». Все остальные получатели , которые должны знать подробности сообщения электронной почты и не должны действовать в соответствии с ним, включаются в поле «Копия»(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field) . Таким образом, поля «Кому» и «Копия» вместе разрешают любую путаницу в отношении того, кому электронное письмо может быть адресовано напрямую.

Различия в видимости между TO, CC и BCC

Так же,

  • TO содержит основную аудиторию электронной почты.
  • CC содержит тех получателей, которых отправитель хочет знать об электронном письме.
  • BCC содержит получателей, которые тайно информируются об электронной почте, чтобы оставаться невидимыми для других.

Когда использовать CC(When to Use CC)

Вы должны добавить получателя в поле «Копия», если:

  • Вы хотите, чтобы все остальные получатели знали, что вы отправили копию электронного письма этому получателю.
  • Вы хотите проинформировать получателя о деталях письма, но не требуете от него каких-либо действий.
  • Например, начальник компании отвечает на запрос сотрудника о предоставлении отпуска, а также добавляет непосредственного руководителя сотрудника в поле CC, чтобы сообщить ему об этом.

Когда использовать CC в электронной почте |  В чем разница между CC и BCC в электронной почте?

Когда использовать скрытую копию(When to Use BCC)

Вы должны добавить получателя в поле BCC , если:

  • Вы не хотите, чтобы другие получатели знали, что вы отправили копию электронного письма этому получателю.
  • Вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности всех ваших клиентов или клиентов, которым должно быть отправлено электронное письмо, и вы не должны делиться их электронными письмами. Таким образом, добавление их всех в поле BCC скроет их все друг от друга.

Когда использовать скрытую копию в электронной почте

Обратите внимание, что получатель скрытой копии(BCC) никогда не получит ответа от другого получателя, потому что никто не знает о получателе скрытой копии . (BCC)Получатель копии может получить или не получить копию ответа в зависимости от того, добавил ли респондент его в поле копии или нет.

Ясно, что все три поля имеют свое особое применение. Правильное(Proper) использование этих полей поможет вам писать электронные письма более профессионально, и вы сможете по-разному ориентироваться на разных получателей.

Рекомендуемые:(Recommended:)

Я надеюсь, что эта статья была полезной, и теперь вы можете легко рассказать о  разнице между CC и BCC в электронном письме,(Difference Between CC and BCC in an Email,)  но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts