Вы можете легко изменить формат любой ячейки на листе Excel , чтобы приложение знало, какой тип данных ожидать. Двумя часто используемыми форматами являются дата и время.

Фактически, вставка даты и времени в Excel настолько распространена, что Microsoft создала несколько ярлыков и функций, которые помогут вам добавить эти типы данных на лист. Узнайте, как быстро добавлять фиксированные и динамические метки даты и времени в Excel .

Фиксированные даты и время

Многие люди часто используют Excel для отслеживания запасов, счетов-фактур, доходов/расходов и множества других целей, требующих статической записи даты и времени. В Excel^(Excel) есть несколько встроенных ярлыков, позволяющих быстро добавлять текущую дату и время.

Предположим^(Suppose) , у вас открыт новый рабочий лист Excel , и вы хотите начать добавлять некоторые данные, привязанные к сегодняшней дате. Вместо того, чтобы вводить его, вы можете использовать эти сочетания клавиш. Чтобы добавить текущую дату в ячейку, начните с нажатия на ячейку, в которой вы хотите разместить дату на листе. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите ; (точка с запятой)^{(; (semicolon))} ключ. Это поместит текущую дату в любую активную ячейку.

Чтобы вставить текущее время, щелкните ячейку, в которой вы хотите сохранить текущее время. Удерживая нажатыми клавиши Ctrl^(Ctrl) и Shift , нажмите клавишу ; (точка с запятой)^{(; (semicolon))} ключ. Это поместит текущее время в ячейку.

Чтобы вставить и текущую дату, и текущее время в одну и ту же ячейку, щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы дата и время были на вашем листе. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите клавишу ; ключ. Теперь нажмите пробел^{(space bar)} и, удерживая клавиши Ctrl^(Ctrl) и Shift , нажмите ; ключ.

Обратите внимание: несмотря на то, что вы вставили в ячейки текущую дату и время, эти значения никогда не изменятся. Чтобы вставить динамические даты, вам нужно использовать встроенные функции Excel.

Динамическая дата и время

Динамические^(Dynamic) даты и время могут казаться статическими, но на самом деле меняются на текущую дату и время всякий раз, когда открывается файл Excel или когда вычисляются формулы на листе. Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться динамическая, а не статическая дата или время.

Во-первых, если какая-либо из ваших формул зависит от текущей даты или времени, использование динамической функции поможет вам избежать необходимости вставлять обновленную информацию каждый раз, когда вы открываете файл или запускаете новый расчет. Во- вторых^(Second) , поместив динамическую дату или время рядом с другой ячейкой, содержащей вычисление, вы можете мгновенно узнать время последнего вычисления.

Чтобы вставить динамическую отметку даты в Excel , введите следующую формулу в любую ячейку:

=TODAY()

Excel мгновенно поместит текущую дату в эту ячейку. Каждый раз, когда вы открываете книгу или выполняете новый расчет, Excel обновляет ячейку до текущей даты.

Чтобы вставить динамическую отметку даты и времени в Excel , введите следующую формулу в любую ячейку:

=NOW()

Excel мгновенно поместит текущую дату и время в эту ячейку. Каждый раз, когда вы открываете книгу или выполняете новый расчет на листе, Excel обновляет ячейку с текущими датой и временем.

К сожалению, нет функции вставить в Excel только динамическую метку времени . Однако вы можете изменить формат ячейки, чтобы функция СЕЙЧАС^(NOW) отображала только время. Перейдите на вкладку « Главная^(Home) » на ленте^(Ribbon) и найдите раздел « Число^(Number) » . Щелкните раскрывающееся меню^{(drop-down menu)} и выберите Время^(Time) в параметрах меню.

В зависимости от ваших потребностей вы можете вставлять в Excel^(Excel) статические или динамические метки даты и времени , чтобы помочь вам в выполнении вычислений или отслеживать время последнего вычисления. Убедитесь, что вы выбрали правильный, чтобы случайно не сделать неправильные вычисления со встроенными и пользовательскими формулами Excel . Наслаждаться!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

Yоu cаn easily change the format of any cеll in an Excel workshеet to let the applicatiоn know what type of data to expect. Two often used formats arе the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Как изменить формат даты и времени в Windows

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как добавить и использовать веб-браузер Roku

• Как выполнить стресс-тест процессора

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как рассчитать стандартное отклонение в Excel

• Как вставить Date and Time в OneNote

• Как поддерживать сон ПК с Windows, не касаясь мыши

• Как вручную изменить дату и время на iPhone

• Добавьте выключение и перезагрузку в контекстное меню правой кнопки мыши в Windows 8.

• Как обновить Raspberry Pi

• Как добавить и использовать пользовательские эмодзи Slack

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как отсортировать на Date в Excel

• Отключить контроль учетных записей (UAC) для определенного приложения

• Добавить кнопку панели закладок в Google Chrome