Если вы активный пользователь Word , вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда было бы удобно объединить несколько документов Word в один мастер-документ. Несмотря на то, что это не очень сложно сделать в Word , это также не очень интуитивно понятно.

Вы могли бы подумать, что Microsoft включила бы в программу какую-то функцию слияния документов, учитывая, сколько других более сложных задач она может выполнять. Так или иначе^(Anyway) , в этой статье я покажу вам быстрый и простой способ объединить несколько документов Word в один документ.

Стоит отметить, что процедура практически работает во всех версиях Office с 2007 по 2016 год. Кроме того, в моих собственных тестах кажется, что все форматирование сохранялось при объединении документов. Однако это было проверено только на файлах, использующих ту же версию Office . Я не уверен на 100%, сохранится ли все форматирование, если вставить документ Word 2007 в Word 2016 .

Объединение нескольких документов Word

Для начала откройте первый документ Word , который вы хотите использовать в качестве основного файла. Далее^(Next) перейдите в то место в документе, куда вы хотите вставить дополнительный файл Word . Преимущество этого метода в том, что вы можете вставлять дополнительные файлы Word в любое место основного файла. Это не всегда должно быть в конце.

Теперь перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и нажмите « Объект^(Object) » .

Теперь выберите документы, которые вы хотите вставить. Вы можете сделать это по одному или выбрать сразу несколько документов, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выбирая их.

Если у вас есть определенный порядок, в котором они должны быть вставлены, делайте это по одному. Я точно не знаю, как Word определяет, какие файлы вставлять, когда вы выбираете более одного за раз.

Как вы можете видеть в примере выше, текст из второго документа Word начинается прямо там, где у меня был курсор, который был в конце первого документа. Все форматирование для второго документа осталось, включая жирный шрифт, маркеры, межстрочный интервал, цвета текста, размер текста и т. д.

Я даже протестировал документ, в котором были только изображения и другие элементы, такие как WordArt , диаграммы и т. д., и все эти элементы также были правильно объединены. Опять же^(Again) , вы можете столкнуться с проблемами при объединении документов, созданных в разных версиях Office . В этом случае лучший вариант — открыть старые файлы в более новой версии Word и сохранить их в новом формате файла.

Кроме того, ознакомьтесь с другими моими сообщениями о том, как объединить несколько текстовых файлов^{(combine multiple text files)}  и как объединить несколько презентаций Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Наслаждаться!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word user, you рrobably have come across a situation where it woυld be convenient to merge multiple Word documents into one master document. Even though it’s not νery difficult to do this in Word, it’s also not vеry іntuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как добавить сноски в Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как ограничить редактирование документов Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме