Закладки используются для гиперссылок или ссылок на определенные места или разделы, которые вы хотите использовать позже. 

Хотя они полезны, закладки часто могут вызывать такие проблемы, как «Ошибка! закладка не определена», с которой сталкивались многие пользователи Microsoft Office .

Ошибка означает, что указанная закладка больше не действительна, и обычно возникает, когда:

• Word использует скрытую автоматическую систему закладок, чтобы связать темы вашего оглавления с соответствующими номерами страниц^{(page numbers)} . 
• В оглавлении есть отсутствующие, устаревшие, сломанные или поврежденные закладки. 
• Вы конвертируете файл Doc в PDF^{(converting a Doc file to PDF)} . 

К счастью, вы можете обойти эту ошибку, убедившись, что закладка существует, или полностью удалив поле перекрестной ссылки.

В этом руководстве перечислены некоторые возможные решения, которые помогут вам устранить ошибку «закладка не определена» в Word .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Прежде чем вы сможете исправить ошибку «Закладка не определена», проверьте, можете ли вы просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию закладки не отображаются. 

1. Откройте Word, выберите «Файл»^(File) > «Параметры^(Options) » .

1. Выберите вкладку « Дополнительно^(Advanced) » и прокрутите вниз до «Показать ^{(Show document)} содержимое^(content) документа» . 

1. Установите флажок Показать закладки^{(Show bookmarks)} и выберите ОК^(OK) , чтобы можно было просматривать закладки в Word .

После этого попробуйте приведенные ниже решения, чтобы исправить ошибку в Word .

Отменить связь полей в оглавлении^{(Unlink Fields in Your Table of Contents)}

Если вы все еще видите сообщение « Ошибка^(Error) ! закладка не определена» в документе Word , вы можете отменить связь полей в оглавлении^{(table of contents)} и посмотреть, исчезнет ли ошибка.

1. С включенным параметром « Показать закладки » в параметрах ^{(Show Bookmarks)}Word^{(Word Options)} выделите оглавление.

1. Нажмите клавиши Ctrl^(Ctrl) + Shift + F9 на клавиатуре, чтобы разъединить поля и проверить, сохраняется ли ошибка.

Используйте команду отмены^{(Use the Undo Command)}

Команда « Отменить^(Undo) » в Windows помогает отменить предыдущее действие^{(reverse an earlier action)} , которое вы могли выполнить в документе Word . 

Если во время использования автоматизированного оглавления появляется ошибка «Закладка не определена», одно или несколько полей в таблице могут содержать неработающую ссылку^{(broken link)} , ведущую к закладке. 

Вы также можете увидеть ошибку сразу после создания таблицы, прежде чем сможете сохранить документ. В этом случае вы можете использовать команду « Отменить^(Undo) » , чтобы немедленно восстановить исходный текст. 

1. Нажмите Ctrl + Z на клавиатуре. 

1. Либо выберите значок « Отменить » в ^(Undo)меню «Лента^{(Ribbon menu)} » в Word в верхней части экрана.

1. Как только действие будет отменено, исправьте неработающие ссылки закладок, а затем сохраните документ. 

Заменить отсутствующие закладки^{(Replace Missing Bookmarks)}

Если вы внесли какие-то новые изменения в свой документ или в нем не используются встроенные стили заголовков в Word , вы можете столкнуться с ошибкой! закладка не определена проблема.

Вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки.

1. Перейдите в раздел оглавления, щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибку, и выберите « Переключить коды полей»^{(Toggle Field Codes)} .

1. Коды полей^{(Field Codes)} появятся за закладкой, но закладка больше не существует в документе, поэтому вы получаете сообщение об ошибке. Вы заметите, что поле в настоящее время указывает на PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF — это имя закладки, на которую изначально указывало поле).

1. Выберите « Вставка^(Insert) » > « Ссылки^{(Links )} » > « Закладка^(Bookmark) » и создайте новую закладку со старым именем. Кроме того, вы можете вообще удалить поле и сделать новую ссылку на новый раздел^{(make a new reference to a new section)} .

1. После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки проверьте, появляется ли ошибка, когда вы пытаетесь использовать документ или преобразовать его в формат PDF .

Примечание^(Note) . Если вы видите запись PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , это означает, что закладка была вставлена ​​вручную. Если вы получите сообщение об ошибке, например PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, оно указывает на скрытую закладку, созданную диалоговым окном перекрестных ссылок. 

Принудительно обновить оглавление^{(Force Update the Table of Contents)}

Если вы все еще видите ошибку! Если закладка не определена в документе Word , даже после обнаружения и исправления поврежденных записей вы можете нажать F9 , чтобы принудительно обновить оглавление.

Клавиша F9^{(F9 key)} используется для обновления поля в Word . Это работает так же, как щелчок правой кнопкой мыши по полю и выбор опции « Обновить поле^{(Update Field)} ». 

Использование F9 должно привести к нормальному обновлению оглавления после того, как вы удалили все неработающие ссылки закладок. 

Преобразование автоматизированного оглавления в статический текст^{(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)}

Если вы не хотите исправлять каждую неработающую ссылку в оглавлении, вы можете преобразовать оглавление в обычный текст. Это устранит ошибку и позволит вам заменить эти записи своим собственным текстом. 

1. Выделите оглавление.
2. Нажмите Ctrl + Shift + F9 , чтобы обновить поля, преобразовать записи в обычный текст, а затем отредактировать их по своему усмотрению.

1. Либо нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать поле оглавления, чтобы его нельзя было редактировать или обновлять. Прежде чем сделать это, сравните оглавление со страницами, на которые оно ссылается, чтобы убедиться, что все правильно. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Мы надеемся, что решения, описанные в этом руководстве, помогли вам устранить ошибку «Ошибка! закладка не определена» в Word . 

Дополнительные полезные советы и рекомендации по работе с Microsoft Word см^{(Microsoft Word tips and tricks)} . в наших руководствах по устранению неполадок, посвященных устранению зависания Word^{(how to fix Word not responding)} , восстановлению документа Word^{(recover a Word document)} или add/remove comments in Word .

How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word

Bookmarks are used tо hyperlink or reference sрecifіc locations or sеctions that you wаnt to use later. 

While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.

The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:

• Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers. 
• The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks. 
• You’re converting a Doc file to PDF. 

Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.

This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks. 

1. Open Word, select File > Options.

1. Select the Advanced tab and scroll down to Show document content. 

1. Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.

With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.

Unlink Fields in Your Table of Contents

If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.

1. With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.

1. Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.

Use the Undo Command

The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document. 

If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark. 

You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately. 

1. Press Ctrl + Z on your keyboard. 

1. Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.

1. Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document. 

Replace Missing Bookmarks

If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.

You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.

1. Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.

1. The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).

1. Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.

1. Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.

Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog. 

Force Update the Table of Contents

If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.

The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option. 

Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links. 

Convert the Automated Table of Contents to Static Text

If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text. 

1. Highlight the table of contents.
2. Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.

1. Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word. 

For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.

Related posts

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Исправить неработающую проверку орфографии Outlook

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как восстановить документ Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как исправить ошибку Outlook «Извините, у нас возникли проблемы с открытием этого элемента»