Вы хотите разработать листовки, брошюры или открытки и опубликовать их самостоятельно? Microsoft Publisher может быть программой, которая лучше всего подходит для этого, если вы используете Microsoft 365 .

Он имеет сходство с Microsoft Word , но больше связан с коммерческим Adobe InDesign (часть дорогого Adobe Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) и бесплатным программным обеспечением Scribus . Publisher — это программное обеспечение для настольных издательских систем с функциями макета страницы и дизайна. 

Что вы можете сделать в Microsoft Publisher

Вы можете создать что угодно в Microsoft Publisher, комбинируя графику с красивым текстом. Начните^(Start) с простых вещей, таких как карточки и этикетки для печати^{(printable labels)} . Перейдите^(Graduate) к более крупным проектам, таким как свадебные приглашения, брошюры, листовки, информационные бюллетени, планы уроков и даже книги. 

Вы можете начать с нуля. Но гораздо проще начать с дизайна из богатой библиотеки шаблонов, которую предоставляет Microsoft . В этом руководстве для начинающих мы начнем со встроенного шаблона, а затем покажем вам основные элементы для его настройки.

Как создать документ издателя из шаблона

Вы можете использовать готовые шаблоны в Publisher или искать онлайн-шаблоны от Microsoft .

• Запустите Publisher и нажмите « Создать^(New) » на экране за кулисами. Выберите вкладку « Встроенные^(Built-In) » над показанными шаблонами.

• Прокрутите немного вниз и выберите « Поздравительные открытки^{(Greeting Cards)} » .
• Просмотрите шаблоны и выберите шаблон Publisher. В нашем примере мы выбрали шаблон « День рождения ».^(Birthday)

• Вы можете настроить шаблон с помощью опций справа или сделать это позже. 
• Нажмите кнопку « Создать^(Create) » на правой панели.

Когда шаблон открыт в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию. 

Как настроить шаблон издателя

Страницы любого документа отображаются в виде эскизов в левой части Publisher. Вы можете выбрать любую страницу и настроить ее. 

В Publisher все находится внутри прямоугольников с границами. Они известны как объекты и представляют собой контейнеры для каждого элемента дизайна, такого как текст, строки, изображения, заголовки и т. д. 

Поля позволяют перемещать эти элементы по документу, размещая их там, где вы хотите. Вы можете легко изменить их характеристики, переупорядочить их в стеке друг над другом, сгруппировать их вместе и даже изменить их видимость. 

Чтобы лучше понять это, подумайте о том, как вы работаете с простым текстовым полем^{(Text Box)} в Microsoft Word . 

Поскольку это руководство для начинающих по Publisher, давайте начнем с двух наиболее распространенных элементов любого дизайна: текста^(Text) и изображений^(Pictures) .

Добавьте текст в документ

Шаблоны имеют текстовые поля с фиктивным текстом. Но вы всегда можете сделать свой собственный. 

1. Нажмите « Home > Draw Text Box (в группе « Объекты^(Objects) ») и перетащите крестообразный курсор, чтобы нарисовать поле в том месте, где вы хотите разместить текст.

• Введите текст в текстовое поле. Вы можете увеличить текстовое поле, перетащив маркеры, или связать его с другим текстовым полем. У Publisher есть уникальный метод работы с текстом, который выходит за пределы.

• В текстовых^(Text) полях может не хватить места, если в них слишком много текста. Новое текстовое поле может обрабатывать любой текст, выходящий за пределы первого. Текстовые^(Text) поля могут быть подключены. Вы можете создавать новые текстовые поля и размещать содержимое на нескольких страницах или создавать столбцы разной ширины.  
• Когда текст переполняется, в правом нижнем углу текстового поля появляется маленькое поле с многоточием.

• Создайте новое текстовое поле. 
• Щелкните^(Click) многоточие в первом текстовом поле, и оно превратится в символ кувшина. Перейдите^(Move) к новому текстовому полю и щелкните его. Текст переполнения переместится в новое текстовое поле.

Примечание.^(Note:) В Publisher используются те же шрифты Windows , что и в Microsoft Word . Поэтому, если вы хотите использовать специальный шрифт, вам придется скачать и установить шрифты^{(download and install fonts)} .

Добавьте изображения в свой документ

Группа « Иллюстрация»^{(Illustration Group)} на вкладке « Вставка^(Insert) » предлагает три способа добавления рисунков.

• Нажмите « Изображения»^(Pictures) и загрузите файл изображения со своего рабочего стола.
• Нажмите « Изображения из Интернета»^{(Online Pictures)} и воспользуйтесь функцией поиска Bing , чтобы использовать изображение, являющееся общественным достоянием, или любое изображение, которое вы сохранили в OneDrive .
• Нажмите на заполнитель изображения^{(Picture Placeholder)} , чтобы зарезервировать место для изображения, которое вы хотите добавить позже.

Вы также можете использовать коллекцию Shapes , чтобы комбинировать простые формы в интересные логотипы. 

Добавьте элементы со строительными блоками

Строительные блоки — это предварительно отформатированные элементы, которые вы можете просто «вписать» в свой дизайн. Вы можете повторно использовать эти блоки и модифицировать их, чтобы они соответствовали вашему общему дизайну. Примерами стандартных блоков являются заголовки, форматы цитат, полосы, границы, рамки, календари и рекламные вывески, такие как купоны. 

Стандартные блоки помогают быстрее создавать документы Publisher. Вы также можете сохранить любой элемент дизайна, который вы планируете повторно использовать, в качестве стандартного блока. 

1. Выберите « Insert > Building Blocks Group и щелкните любую галерею стандартных блоков. 
2. Выберите один из вариантов в раскрывающейся галерее или нажмите « Дополнительно^(More) » [ Тип стандартного блока^{(Building Block)} ], чтобы увидеть, есть ли в галерее еще какие-либо элементы.
3. Нажмите^(Click) на нее, чтобы вставить в документ.

Помните^(Remember) , что, как и любой другой элемент, стандартный блок можно перетаскивать по странице и манипулировать им в соответствии с вашим дизайном. Стандартные блоки представляют собой комбинацию текста, автофигур^(AutoShapes) и объектов. 

Чтобы быстро получить доступ к параметрам форматирования, щелкните правой кнопкой мыши стандартный блок и выберите « Формат»^(Format) в меню. 

Проверьте свой документ с помощью Design Checker

Microsoft Publisher — это настольная издательская программа. Таким образом, в большинстве случаев вашей конечной целью будет печать документа. Перед печатью проверьте согласованность макета с помощью другой функции Publisher под названием Design Checker . 

Выберите « File > Info > Run Design Checker . 

Это шаг по устранению неполадок, который убережет вас от ошибок при печати. Нажмите^(Click) « Параметры проверки дизайна»^{(Design Checker Options)} , а затем выберите вкладку « Проверки^(Checks) », чтобы просмотреть множество ошибок, которые она пытается предотвратить. 

Вы можете использовать это диалоговое окно для включения или отключения проверок.

Распечатайте документ

Это ваша конечная цель. Но обратите внимание, что вам все равно нужно правильно печатать свой контент на бумаге того типа, который вам нужен для вашего проекта. 

1. Щелкните File > Print .
2. На экране « Печать^(Print) » введите число в поле « Копии задания на печать^{(Copies of print job)} ».
3. Выберите правильный принтер.
4. Используйте настройки^(Settings) в соответствии с заданием на печать. Он будет отличаться в зависимости от типа документа.

Microsoft Publisher также предоставляет несколько параметров экспорта. Перейдите в « Файл»^(File) и выберите « Экспорт^(Export) » . В разделе «Упаковать и перейти»^{(Pack and Go)} есть три варианта, если вы хотите сохранить документ и экспортировать его для тиража в коммерческой печати позже. 

Мастер Pack and Go Wizard упаковывает ваши файлы и их активы, такие как изображения, шрифты и цвета, в один файл для коммерческих заданий печати. 

Начните создавать профессионально выглядящие^{(Start Making Professional Looking)} документы

Microsoft Publisher прост в освоении и является хорошей отправной точкой для изучения настольных издательских систем. Начните^(Start) с составления собственного резюме. Или сделайте простую инфографику^{(make a simple infographic)} и поделитесь ею. Как и во всем остальном, лучший способ учиться — это делать. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to dеsign flyеrs, brochurеs, or cards, and publish it оn your оwn? Microsoft Publisher might be the program thаt’s best suited for this if you are on Miсrosoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как настроить функцию вставки Word

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel