Вы когда-нибудь писали многостраничный документ только для того, чтобы понять, что вам нужно заменить все экземпляры слова другим? Мысль о необходимости прокручивать и сканировать каждое слово вручную мучительна.

К счастью, в Microsoft Word есть функция поиска и замены, которая может сделать всю работу за вас. Вот как вы можете использовать его, чтобы сэкономить время.

Что такое функция « Найти^(Find) и заменить^{(Replace Function)} » ?

Функция « Найти^(Find) и заменить» позволяет заменить основной текст другим текстом. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы изменить одно слово или фразу на другое. Вы также можете использовать его для поиска и замены грамматических ошибок или ошибок форматирования, орфографических ошибок и специальных символов.

Поиск^(Find) и замена доступны в MS Word и Excel .

Как использовать « Найти^(Find) и заменить^(Replace) » в Microsoft Word

Вы можете найти и заменить текст в Word^{(find and replace text on Word)} для Windows , macOS и веб-версии. Однако веб-версия имеет самый ограниченный функционал, поэтому, если вам нужны более разнообразные возможности, вам придется открывать документ в Word для рабочего стола.

Чтобы использовать поиск и замену в Windows:

1. Убедитесь^(Make) , что документ Word открыт, затем выберите вкладку « Главная^(Home) ».

1. Перейдите на вкладку «Заменить».

1. В поле « Найти^(Find) что» диалогового окна введите слово или фразу, которую хотите заменить. Рядом с « Заменить^(Replace) на» введите слово, которым вы хотите его заменить.

1. Выберите « Заменить^(Replace) », чтобы заменить слова по одному, или « Заменить^(Replace) все», чтобы заменить их все сразу. Кроме того, вы можете выбрать « Найти^(Find) далее», чтобы просмотреть следующий экземпляр слова, не изменяя его.

Чтобы использовать функцию поиска и замены на Mac:

1. Откройте документ и выберите увеличительное стекло, затем выберите « Заменить^(Replace) » .
2. В поле « Заменить^(Replace) на» введите слово или фразу, которую хотите заменить. Рядом с « Заменить^(Replace) на» введите слово, которое вы хотите заменить.
3. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Чтобы использовать поиск и замену в Интернете:

1. Откройте документ Microsoft Word в веб-версии Word .
2. Выберите стрелку вниз рядом с Найти^(Find) и нажмите Заменить^(Replace) .

1. В текстовом поле «Искать» введите конкретное слово или фразу, которую вы хотите заменить. Рядом с « Заменить^(Replace) на» введите слово, которое вы хотите заменить.

1. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Примечание. Вы также можете получить доступ к окну « Найти^(Find) и заменить^(Replace) » с помощью сочетания клавиш. Press Ctrl + H в Windows и Control + H в macOS.

Расширенные^(Advanced) возможности поиска^(Find) и замены^(Replace)

Помимо замены простого текста, существуют также расширенные функции поиска и замены. Эти расширенные параметры позволяют настроить поиск так, как вам нужно.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам:

1. Перейдите в раздел «Главная» > «Заменить».

1. Нажмите «Еще».

Здесь вы увидите следующий список опций с флажками рядом с ними:

• Учитывать регистр: Это позволяет вам искать слова с определенными заглавными буквами. Например, вы можете искать имена собственные, написанные строчными буквами (отсутствует заглавная буква).
• Найти^(Find) только целые слова: это ограничивает возможность замены целыми словами. Например, если вы хотите заменить «конец», он не будет включать такие слова, как «расходовать» или «конец», содержащие это слово.
• Использовать^(Use) подстановочные знаки: этот параметр позволяет добавлять «подстановочные знаки» для поиска практически всего в документе, включая различные типы форматирования. Чтобы использовать этот параметр, выберите « Использовать^(Use) подстановочные знаки», затем нажмите «Специальный», чтобы увидеть, какие параметры можно искать во всплывающем меню.

• Звучит как (английский): Это поможет вам найти слова, похожие на введенное вами слово. Эта функция особенно полезна, если автор часто делает ошибки в написании похожих слов, таких как «там» и «их».
• Найти все словоформы (английский): эта функция находит все связанные слова на основе этимологии слова. Например, при поиске «съесть» также будут отображаться «съеденные» и «съеденные».
• Совпадать^(Match) с префиксом: этот параметр поиска ограничивает результаты только словами, начинающимися с введенного вами слова.
• Совпадение^(Match) суффикса: этот параметр поиска ограничивает результаты только словами, которые заканчиваются введенным вами словом.
• Игнорировать^(Ignore) знаки препинания: этот параметр игнорирует слова, которые могут содержать знаки препинания, например дефис или апостроф. Например, при поиске «Джейнс» будут возвращены все экземпляры «Джейнс» и «Джейн».
• Игнорировать символы пробела: будут найдены все слова, которые могут содержать ошибочные пробелы (или двойные пробелы^{(double spaces)} ). Например, поиск «по всему» вернет «по всему» и «по всему».

Вы также можете заменить форматирование слова или фразы в документе. Для этого выберите Формат^(Format) . Выпадающее меню предлагает несколько вариантов замены шрифта, форматирования, стиля и других характеристик. Например, если вы хотите выделить все экземпляры слова, вы можете выбрать « Выделить^(Highlight) » .

Больше никакого ручного сканирования

Наряду с другими замечательными функциями, такими как Диктовка^(Dictate) , функция поиска и замены Microsoft Office значительно экономит время, особенно если вы имеете дело с большим документом, таким как диссертация или рукопись. ^{(Microsoft Office)}Используйте его для поиска и исправления орфографических и грамматических ошибок, а также определенных проблем с форматированием в вашем документе, чтобы ускорить процесс редактирования.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document just to realize you neеd to replace all instancеs of a word with аnother? Thinking about having to scroll through and sсan for each word manually iѕ agоnizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word для Android

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word