При совместной работе над документом^{(collaborate on a document)} в Microsoft Word вы увидите изменения, внесенные соавторами. Возможно, вы захотите сохранить некоторые изменения, но отклонить другие. Наилучший подход — использовать отслеживание изменений^{(using Track Changes)} , чтобы вы могли просматривать изменения и решать, как с ними обращаться.

Здесь мы расскажем, как отображать изменения в Word , а также принимать, отклонять и скрывать эти изменения. Это вы охватывали на протяжении всего процесса отслеживания изменений.

Включить отслеживание изменений

Чтобы отслеживать все изменения в документе, вы можете включить функцию отслеживания изменений^{(turn on the Track Changes feature)} для всех или даже только для себя. Это полезный способ убедиться, что никакие изменения не останутся незамеченными.

1. Откройте документ Word и перейдите на вкладку « Рецензирование^(Review) ».
2. Нажмите кнопку « Отслеживание изменений » в разделе « ^{(Track Changes)}Отслеживание^(Tracking) » на ленте.
3. Выберите « Для всех^{(For Everyone)} », чтобы отслеживать изменения, внесенные вами и вашей командой, или «Только мои»^{(Just Mine)} , чтобы отслеживать только ваши изменения.

Как только функция включена, вы можете заблокировать ее, чтобы никто другой не мог ее отключить. Выберите Блокировать отслеживание^{(Lock Tracking)} в раскрывающемся меню Отслеживание изменений и следуйте инструкциям.^{(Track Changes)}

Как показать изменения в Word

Когда вы будете готовы проверить документ и увидеть изменения, у вас есть несколько способов. 

1. Перейдите на вкладку « Обзор » и раздел « ^(Review)Отслеживание^(Tracking) » на ленте.
2. В раскрывающемся списке вверху выберите « Вся разметка^{(All Markup)} » или « Простая разметка^{(Simple Markup)} » . All Markup отображает индикатор изменения в документе и редакции. Простая разметка^{(Simple Markup)} показывает только индикатор.

1. Затем выберите стрелку раскрывающегося списка « Показать разметку ». ^{(Show Markup)}Здесь вы можете настроить то, что вы видите и как это отображается.

• Вставки и удаления^{(Insertions and Deletions)} : установите этот флажок, чтобы отображать добавление и удаление элементов.
• Форматирование^(Formatting) : отметьте этот параметр, чтобы показать^{(show formatting)} изменения форматирования.
• Выноски^(Balloons) : выберите способ отображения изменений. Вы можете выбрать « Показать^{(Show Revisions in Balloons)} исправления во всплывающих подсказках» , чтобы отобразить их во всплывающем окне справа, « Показать все^{(Show All Revisions Inline)} исправления в строке », чтобы отобразить изменения в самом документе, или « Показать только форматирование во всплывающих подсказках^{(Show Only Formatting in Balloons)} » , чтобы сделать именно это.
• Конкретные люди^{(Specific People)} : выберите « Все рецензенты^{(All Reviewers)} », чтобы увидеть все изменения, или свое имя, чтобы увидеть только свои.

В дополнение к вышеперечисленному у вас есть возможность отобразить панель^{(Reviewing Pane)} просмотра . Это полезно, если вы решите использовать простую разметку^(Markup) , потому что вместо этого вы увидите изменения на панели.

Выберите стрелку раскрывающегося списка « Панель^{(Reviewing Pane)} просмотра» и выберите вертикальный (левая панель) или горизонтальный (нижняя панель) параметр.

Кроме того, вы можете просматривать изменения, переходя непосредственно к каждому из них, а не выискивая их в документе. 

В разделе « Изменения^(Changes) » на ленте используйте кнопки « Предыдущее изменение»^{(Previous Change)} и « Следующее изменение»^{(Next Change)} , чтобы просмотреть их по одному.

Как принять изменения в Word

Теперь, когда вы знаете, как отображать изменения в Word^{(edits in Word)} , следующим шагом будет принятие этих изменений. Вы можете принять отдельные изменения или все изменения сразу.

Принять индивидуальные правки^{(Accept Individual Edits)}

Чтобы принять изменения по отдельности, начните с выбора первого. Затем откройте раскрывающееся меню « Принять » в разделе « ^(Accept)Изменения^(Changes) » на ленте.

Выберите « Принять и перейти к следующему^{(Accept and Move to Next)} », чтобы просмотреть и принять по одному, или « Принять это изменение»^{(Accept This Change)} , чтобы принять его, а затем остановить процесс проверки.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изменение и выбрать « Принять^(Accept) » для вставки, удаления или изменения формата.

Принять все изменения^{(Accept All Changes)}

Если вы хотите принять все изменения в документе, откройте раскрывающийся список « Принять^(Accept) » на ленте. Выберите « Принять все изменения»^{(Accept All Changes)} или «Принять все изменения и остановить отслеживание»^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} в зависимости от ваших предпочтений.

Как отклонить правки в Word

Отклонить изменения в Word так же просто, как и принять их, и следует тому же основному процессу. Вы можете отклонить одно или все в документе.

Выберите изменение, щелкните стрелку раскрывающегося списка « Отклонить » на ленте и выберите « ^(Reject)Отклонить и перейти к следующему»^{(Reject and Move to Next )} или « Отклонить изменение»^{(Reject Change)} . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать « Отклонить^(Reject) » для вставки, удаления или изменения формата в контекстном меню.

Чтобы отклонить все изменения в документе, выберите стрелку раскрывающегося списка « Отклонить » и выберите « ^(Reject)Отклонить все изменения^{(Reject All Changes)} » или « Отклонить все изменения и остановить отслеживание»^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} в соответствии с вашими предпочтениями.

Как скрыть правки в Word

Не все при совместной работе над документом^{(collaborating on a document)} связано с просмотром, принятием или отклонением изменений. Если вы хотите скрыть изменения, чтобы сосредоточиться на содержимом, вы можете сделать это, не отключая функцию отслеживания изменений .^{(Track Changes)}

1. Перейдите на вкладку « Обзор » и раздел « ^(Review)Отслеживание^(Tracking) » на ленте. 
2. Выберите верхний раскрывающийся список и выберите «Без пометок^{(No Markup)} » или « Исходный^(Original) » . Без разметки^(Markup) — лучший вариант, чтобы увидеть документ без индикаторов редактирования. Оригинал показывает именно это — исходный документ, каким он был до каких-либо изменений.

1. Если вы включили панель просмотра^{(Reviewing Pane)} , описанную выше, вы можете закрыть ее, нажав X в правом верхнем углу или сняв флажок с кнопки « Панель просмотра^{(Reviewing Pane)} » на ленте.

Вернитесь в тот же раскрывающийся список, чтобы снова отобразить изменения, как описано ранее.

Дополнительные способы совместной работы над документами Word см. в ^(Word)статье о добавлении и удалении комментариев^{(how to add and remove comments)} . Если вы также используете Microsoft Excel , узнайте, как предоставить общий доступ к файлу,^{(how to share a file)} а затем также узнать, как отслеживать изменения^{(how to track changes)} .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как добавить раскрывающийся список в Microsoft Word

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как вставить лист Excel в документ Word