Одна из самых распространенных вещей, которые делают пользователи компьютеров, — это вырезание, копирование и вставка материалов. Когда вы вырезаете или копируете из одного места документа в другое, в этом нет ничего особенного; с другой стороны, когда вы вырезаете или копируете текст с веб-сайта в документ Word , все становится немного сложнее, потому что иногда вы хотите, чтобы скопированный текст выглядел так же, как на веб-сайте, а иногда вы просто хотите, чтобы он органично вписывался в то, что вы уже пишете.

Microsoft не была слепа к этому и предоставила нам несколько вариантов вырезания, копирования и вставки в Word 2007 с помощью кнопки « Вставить^(Paste) » на главной ленте. Признав, что того, что они сделали до сих пор, было недостаточно, Microsoft пошла еще дальше в новых версиях Word , предоставив пользователям гораздо лучший предварительный просмотр того, что они получат при выборе определенного варианта.

К функции вставки^(Paste) Word  можно получить доступ двумя разными способами; первый — щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите что-то вставить.

Примечание. Вы получите все показанные параметры вставки, только если вы ранее выделили и скопировали текст из другого источника, в котором есть нестандартный текст.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Другой способ — щелкнуть значок « Вставить^(Paste) » на главной ленте:

Примечание. Чтобы все значки отображались в раскрывающемся меню, сначала необходимо скопировать нестандартный текст из другого источника.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Настройка параметров вставки слов

Обратите внимание на параметр « Установить вставку по умолчанию^{(Set Default Paste)} », который был добавлен в нижнюю часть раскрывающегося меню:

Щелчок по нему открывает окно для установки значений по умолчанию для множества параметров Word : нам нужно только посмотреть значения по умолчанию для вырезания, копирования и вставки^{(Cut, copy and paste)} :

Установка значений по умолчанию для вставки чего-либо на самом деле важнее, чем может показаться. Скажем^(Say) , например, вы привыкли использовать Ctrl-C и Ctrl-V для копирования и вставки материалов с веб-сайтов в документы Word ; обычно по умолчанию вставляется то, что было скопировано в его естественном состоянии, т.е. со всем веб-форматированием.

Если вы измените значение по умолчанию для Вставки между документами^{(Pasting between documents)}  и Вставки из других программ^{(Pasting from other programs)} на Сохранить только текст^{(Keep Text Only)} , вы можете избавить себя от необходимости удалять форматирование вручную, сначала скопировав все в Блокнот^(Notepad) , а затем скопировав оттуда.

В любом случае, как только вы установите нужные значения по умолчанию, использование функции « Вставить^(Paste) » будет работать одинаково независимо от того, каким способом вы к ней обращаетесь. Чтобы использовать его, сначала скопируйте отформатированный текст и/или графику с веб-сайта:

Затем откройте или возобновите работу с документом в Word , затем выберите место в документе, чтобы вставить скопированный материал, щелкнув документ; затем щелкните значок « Вставить^(Paste) » . Вы должны сразу заметить, что все выглядит иначе; вместо выбора слов теперь есть значки.

Чтобы увидеть, как работают эти значки, медленно проведите мышью по различным параметрам. При перемещении слева направо значки обозначают: «Сохранить исходное форматирование^{(Keep Source Formatting)} », « Объединить форматирование»^{(Merge Formatting,)} и «Сохранить только текст». ^{(Keep Text Only.)}Вы должны увидеть, как вставленный материал будет выглядеть в вашем документе, когда вы наведете курсор на три значка.

Сохранить исходное форматирование:^{(Keep Source Formatting:)}

Объединить форматирование:^{(Merge Formatting:)}

Оставить только текст^{(Keep Text Only)} :

Чтобы вставить скопированный материал, щелкните нужный, и скопированный материал будет вставлен в ваш документ в выбранном вами формате (в данном случае «Сохранить исходное форматирование»^{(Keep Source Formatting)} ).

Новый инструмент « Вставка^(Paste) » на основе значков с предварительным просмотром должен упростить вырезание, копирование и вставку для тех, кто много перемещает текст из разных приложений в Word . Наслаждаться!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common thіngs computer user’ѕ do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or coрying from one place in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from а website perhaрs, to a Word document on the othеr hand, thingѕ get a bit stickier, because sometimes you dо want the copied text to look as it did on the wеbsite, and sometimes, уou just want it to fit in ѕeamlessly with what you’re alreadу writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как добавить сноски в Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как ограничить редактирование документов Word

• Как исправить висящий отступ в Word

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Исправить открытие Word только в безопасном режиме

• Как рисовать в Microsoft Word

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Google Sheets