Microsoft Teams — это программное обеспечение для групповой совместной работы, которое можно использовать для удаленной совместной работы команд. В приложении вы найдете чат, видеозвонки и другие инструменты для совместной работы. Мы объясним все основные функции, чтобы вы могли решить, стоит ли их использовать.

Вы можете использовать Microsoft Teams бесплатно, хотя более крупные команды могут платить за пользователя с Microsoft 365 Business, чтобы получить доступ к Teams вместе со всеми приложениями Office 365 .

Что такое Microsoft Teams и какие у него есть функции?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

По сути, Microsoft Teams позволяет вам эффективно работать в Интернете с другими людьми вместе с Microsoft Office или любыми другими интегрированными приложениями. Вы также можете воспользоваться различными функциями, такими как групповые встречи, личные звонки и многое другое, о чем мы более подробно расскажем ниже.

Встречи и звонки^{(Meetings & Calling)}

С помощью Microsoft Teams Meetings вы можете легко организовывать собрания по сети или присоединяться к ним, а также задавать темп представления собрания. Это означает, что независимо от того, хотите ли вы пообщаться один на один или провести конференцию с участием до 10 000 участников, это вполне возможно с помощью функции « Собрания^(Meetings) Microsoft Team» .

Вы начинаете с того, что назначаете встречу и назначаете время и дату. Затем вы можете заранее разослать приглашения тем, кого хотели бы посетить. Как только придет время для встречи, вы можете сразу нажать, чтобы начать ее, и все, у кого есть приглашение, смогут присоединиться к ней. 

Вы даже можете отправлять приглашения на собрания тем, кто не является частью вашей команды. Участники собрания могут общаться с помощью голоса, видео или текста и отправлять друг другу файлы. Демонстрация экрана также доступна.

После завершения собрания вы сможете обмениваться записями и заметками о собрании друг с другом, а также можете следить за дополнительной информацией в чате собрания.

Чат, совместная работа и обмен файлами^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Хотя встречи могут быть отличным местом для планирования будущего или для того, чтобы все были в курсе, большая часть вашего совместного рабочего процесса будет происходить в каналах вашего командного чата. Владелец команды может легко создавать отдельные каналы чата, что упрощает пользователям общение в соответствующих областях.

В каждом канале чата члены команды могут использовать команды @mention , чтобы упоминать других пользователей, делиться ссылками на документы Microsoft Office для совместной работы или делиться другим содержимым, например изображениями, видео или вложениями. Все сообщения чата хранятся в сети, и вы можете быстро выполнить поиск по прошлым разговорам или добавить важные сообщения в закладки.

Кроме того, каждый член Microsoft Team может вести отдельные частные чаты и звонки с другими участниками Microsoft Teams . Таким образом, вы можете вместе работать над задачами в основных каналах чата для вашей команды и обращаться к другим индивидуально для более конкретных целей.

Интегрированные приложения и сторонние функции^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams также позволяет пользователям добавлять ботов или интегрировать приложения в свою команду. Например, приложение Microsoft Team Trello^{(Microsoft Team Trello)} добавит новую вкладку в вашей команде, которую вы можете использовать для отслеживания прогресса, достигнутого в Trello .

Microsoft Teams может обрабатывать видеовызовы самостоятельно, но если вам нужно связаться с кем-то через Zoom , вы будете рады услышать, что интеграция Zoom позволяет сделать это очень легко, не выходя из Microsoft Teams .

Или как насчет Фрихэнда^(Freehand) ? Благодаря этому пользователи в вашей команде могут получить доступ к виртуальной доске во время чата или собраний, на которой можно писать. Он идеально подходит для аннотирования изображений или объяснения деталей для крупных конференций.

Доступно бесчисленное множество интеграций Microsoft Teams , и они могут идеально облегчить вашу совместную жизнь. Можно создавать собственные настраиваемые приложения специально для Microsoft Teams . Таким образом, если у вас большая команда, но вам нужна определенная функция, вы можете нанять разработчика, который создаст эту функцию для вас.

Как начать работу с Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Начать работу с Microsoft Teams очень просто. Давайте посмотрим, как создать собственную команду. После этого мы объясним, как вы можете присоединиться к команде. 

1. Во- первых, вы должны посетить веб-сайт регистрации Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} и зарегистрироваться бесплатно. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft , вы можете войти в нее. 
2. Пройдите шаги, чтобы настроить свою команду. 
3. Затем нажмите кнопку «Загрузить приложение Windows^{(Download the Windows app)} » , когда будет предложено. Или посетите страницу загрузки^{(visit the download page)} .
4. Запустите установщик для Microsoft Teams , а затем, как только он откроется, войдите в свою ранее созданную учетную запись Microsoft . Нажмите « ^(Click) Продолжить^(Continue) », когда появится сообщение « Добро пожаловать^(Welcome) в Teams » .

1. Вам будет предоставлена ​​ссылка, которой вы можете поделиться с другими, чтобы пригласить их в свою команду. Это также будет отправлено вам по электронной почте, чтобы вы могли использовать его позже в любое время. 

1. Нажмите « Понятно^{(Got It )} », а затем пройдите процесс регистрации. У вас появится несколько всплывающих подсказок, объясняющих, как работают каналы, чат и собрания. Обратите внимание на вкладку слева — она используется для быстрого переключения между вашей командой, уведомлениями, файлами и личными беседами.

1. Если вам нужно присоединиться к команде, попросите члена вашей команды о приглашении и перейдите по ссылке в браузере. При необходимости введите свои данные, а затем нажмите Отправить запрос^{(Send request)} . Как только запрос будет одобрен, вы сможете войти в Microsoft Teams и щелкнуть раскрывающийся список, чтобы выбрать команду, в которую вас пригласили.

Является ли Microsoft Teams единственным хорошим программным обеспечением для совместной работы?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Существует бесчисленное множество приложений для совместной работы, но лишь немногие из них часто считаются конкурентами Microsoft Teams . 

Для большинства пользователей Microsoft Teams будет более чем достаточно для эффективной совместной работы, но если вам интересно узнать о потенциальных альтернативах, одним из крупнейших конкурентов Microsoft Teams является Slack . Есть и другие отличные приложения для совместной работы в команде^{(other great team collaboration apps)} , если ни одно из них не попало в цель.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is а grоup collaborаtion software that can be used to help teamѕ work togethеr remotely. You can find chat, vidеo callѕ, and other collaboration tools within the aрp. We will explain all of the biggest featυres so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Как удалить Microsoft Teams, если он продолжает переустанавливаться

• Как записать собрание Microsoft Teams

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как настроить ленту Microsoft Office

• Как отменить подписку на Microsoft 365

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как добавить раскрывающийся список в Microsoft Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Переключение Microsoft Teams status из Office для доступного

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?