Почти каждая платформа для виртуальных собраний — Zoom, Skype , Microsoft Teams и т. д. — позволяет записывать встречи и звонки. Эти записи включают аудио, видео, действия по совместному использованию экрана^{(screen sharing)} , а иногда и письменные стенограммы. 

В этом руководстве мы расскажем, как записать собрание Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , получить доступ к записи и поделиться ею с другими.

Кто может записывать собрания Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Во-первых, у вас должна быть одна из следующих лицензий для записи собраний Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium или Business Essentials .

Во-вторых, ИТ-администраторы вашей организации должны включить запись. Предполагая, что они это сделали, сделать запись собрания Teams очень просто. Удивительно, но вам не нужно быть организатором собрания, чтобы записать собрание в Teams . Пока пользователь находится в той же организации, что и организатор собрания, он сможет начинать и останавливать запись, даже если организатор не присутствует на собрании. 

Не волнуйся; ни гости из других организаций, ни внешние пользователи, ни анонимные пользователи не могут записывать собрания Teams .

Как начать и остановить запись собрания Teams^{(Teams Meeting)}

Функция записи доступна на всех платформах Teams . Таким образом, независимо от того, используете ли вы настольное приложение Teams для Windows или iOS, Teams в^(Windows) браузере или^(Teams) приложение Microsoft Teams для Android или iPhone, вы можете запускать и останавливать запись. Чтобы начать запись, выполните следующие действия:

1. Сначала выберите « Дополнительно^{(More )} » ( значок с тремя точками^{(three dots icon)} ) в элементах управления собранием.

1. Затем выберите « Начать запись»^{(Start Recording )} ( значок кнопки записи^{(record button icon)} ) в раскрывающемся списке.

Уведомление предупредит участников собрания о том, что собрание записывается. Если вы включили стенограммы собраний, уведомление будет включать эту информацию.

1. Остановите запись, выбрав « Дополнительно^(More) », а затем «Остановить запись^{(Stop recording)} » . Параметры записи в этом списке включают в себя выбор «Остановить транскрипцию^{(Stop transcription)} при продолжении записи». 

1. Подтвердите свой выбор.

Еще раз появится уведомление.

Как только запись будет остановлена, она будет обработана.

Как настроить автоматическую запись встречи^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Вы также можете настроить автоматическую запись запланированной встречи. Независимо от того^(Whether) , для канала Teams или нет, при планировании собрания Teams вы увидите ссылку на параметры собрания^{(Meeting options)} в назначении календаря.

Выберите ссылку « Параметры собрания^{(Meeting options)} », чтобы открыть страницу со многими параметрами, которые вы можете настроить заранее. Затем используйте кнопку-переключатель, чтобы настроить автоматическую запись собрания. 

Как найти записи^(Recordings) собраний Teams^{(Teams Meetings)} и управлять датами истечения срока действия^{(Manage Expiration Dates)}

Как только Microsoft обработает запись собрания, она будет сохранена, чтобы вы могли получить к ней доступ.

Примечание.^{(Note: )} До августа 2021^{(August 2021)} года записи Microsoft Teams сохранялись в Microsoft Stream . Это уже не так.

Где найти встречи канала^{(Where to Find Channel Meetings)}

В Microsoft Teams , если вы создаете собрание из команды или добавляете канал при планировании собрания, это называется собранием канала^{(channel meeting)} . Собрания каналов^(Channel) появятся в том канале, для которого они были запланированы. Любой член команды может присоединиться к этой встрече. 

Когда запись собрания канала останавливается, запись сохраняется на сайте Sharepoint для этого канала. Ссылка на записанное видео появится в беседе канала.

Где найти записи других встреч^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Записи всех других видов совещаний сохраняются в OneDrive . Ссылка на запись встречи появится в чате встречи, как только она станет доступна.

При выборе записи собрания она откроется в новой вкладке браузера.

Срок действия записей совещаний ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Если ИТ-администратор вашей организации установил политику истечения срока действия для записей собраний, вы увидите сообщение со ссылкой для просмотра или изменения даты истечения срока действия. 

1. Выберите ссылку «Просмотреть или изменить срок действия здесь».
2. Запись откроется в новой вкладке браузера.
3. Выберите значок « Информация^(Info) », чтобы открыть панель сведений о записи.
4. В поле Срок действия^{(Expiration date)} вы можете выбрать продление срока действия на 7, 30 или 60 дней, выбрать конкретную дату или полностью удалить срок действия.

Другой способ получить доступ к записям и управлять датами истечения срока действия — перейти в раздел «Мои файлы»^{(My Files)} на вашем сайте OneDrive или Sharepoint . Найдите запись собрания и выберите Показать действия^{(Show actions)} (значок с тремя точками) справа от файла. Затем выберите Подробности^(Details) . Откроется панель сведений, где вы можете настроить дату истечения срока действия.

Как поделиться записью собрания Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Действия по совместному использованию записи собрания Microsoft Teams зависят от того, с кем вы хотите поделиться записью.

Совместное использование записи канала с членами команды^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Чтобы получить доступ к записи собрания канала, участники команды могут перейти в папку « Записи^(Recordings) » на вкладке « Файлы » канала.^(Files)

Совместное использование записей совещаний других команд^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Для всех других собраний Teams запись сохраняется в папке « ^(Teams)Записи^(Recordings) » организатора собрания в его личном каталоге OneDrive . Все приглашенные на встречу увидят ссылку на запись в чате встречи. 

Если вы являетесь организатором собрания, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание. Найдите файл в папке «Записи» в OneDrive и выберите общий доступ к файлу или скопируйте ссылку на файл, которую можно вставить в сообщение электронной почты или чат.

Если бы вы не были организатором собрания, вы могли бы поделиться записью или ссылкой на нее с другими, но организатор собрания должен одобрить ваше действие по обмену.

Использование Teams в качестве средства записи экрана — хорошая идея^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Хотя, безусловно, можно использовать функцию записи собраний в Teams в качестве средства записи экрана, Microsoft предлагает лучший инструмент для записи экрана. Прочтите наше руководство по использованию Microsoft Stream для записи экрана^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtuаl meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Tеams, etc.—lets you record meetings and callѕ. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Что такое Microsoft Teams и как это работает?

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Как удалить Microsoft Teams, если он продолжает переустанавливаться

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager

• Как использовать отслеживание собраний Outlook, чтобы увидеть, кто принял

• Как рисовать в Microsoft Word

• Что такое Microsoft Publisher? Руководство для начинающих

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 вещей, которые нужно знать

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как создать групповой календарь в Microsoft 365

• Как отменить подписку на Microsoft 365