Нам десятилетиями обещали безбумажное будущее, и все же, несмотря на то, что смартфоны повсюду, вокруг все еще тонны бумаги. Что еще хуже, в какой-то момент вам понадобятся цифровые копии бумажных документов.

Обычно это означает попытку найти какое-то место с помощью сканера, что становится все труднее делать с каждым днем. Благодаря превосходному качеству телефонов с камерами люди вскоре поняли, что можно просто фотографировать документы с идеальной четкостью. Тем не менее, редактировать и систематизировать эти фотографии по-прежнему сложно. Особенно, если вам нужно отсканировать документ с несколькими страницами.

К счастью , на помощь пришел Google Диск ( Android и iOS ). По сути, это ответ Google на iCloud и другие решения для облачного хранения. Google Диск^{(Google Drive)} полностью бесплатен, если вам не требуется больше, чем базовый уровень хранилища. Все, у кого есть учетная запись Gmail , уже имеют доступ к Google Диску^{(Google Drive)} . Если у вас есть устройство Android , скорее всего, приложение уже установлено.

Google Диск^{(Google Drive)} — сердце набора облачных^(Cloud) приложений Google. Google Docs , Sheets и другие приложения семейства хранят свой контент на вашем Google Диске^{(Google Drive)} .

Хотя вы можете довольно легко загружать фотографии, сделанные с помощью телефона или планшета, на Диск^(Drive) , мобильное приложение имеет несколько^{(somewhat )} скрытую функцию, которая позволяет сканировать документы, как копировальный аппарат. Он автоматически фильтрует и форматирует изображение для максимальной разборчивости. Когда вы знаете, куда идти, это быстрый и простой трюк, который вы будете часто использовать, если вам все время приходится иметь дело с бумагой.

Стоит отметить, что в последней версии iOS также есть новая функция сканирования документов в Notes , которая одинаково хорошо работает в моих тестах. Я напишу отдельный обзор этой функции.

Сканирование документов с помощью Google Диска^{(Google Drive)}

Предполагая, что вы уже установили приложение, первое, что вам нужно сделать, это открыть его. Если вы впервые открываете Google Диск^{(Google Drive)} , вам нужно выполнить некоторые базовые разовые действия по уборке. Вам необходимо войти в свою учетную запись Google , а затем согласиться со всеми разрешениями, которые запрашивает приложение. Эти разрешения позволяют приложению работать должным образом. Если вы не разрешите ни один из них, приложение все равно будет работать, но некоторые функции не будут включены.

После этого вы должны увидеть главный экран Drive вместе с любыми документами и изображениями, которые у вас уже есть.

Коснитесь знака «плюс»,^{(Tap the plus sign )} чтобы создать новый документ. Вы увидите выбор вариантов.

Теперь нажмите «Сканировать»^{(tap on “Scan”)} , чтобы начать процесс. Если вы используете iOS, там будет написано «Использовать камеру»^{(“Use Camera”)} . На этом этапе вас могут попросить предоставить разрешения для камеры, прежде чем вы сможете продолжить.

Обратите внимание на сетку в видоискателе камеры. Используйте это, чтобы примерно выровнять документ. Если изображение слишком темное, включите вспышку, коснувшись значка молнии^{(tapping the lightning bolt icon)} . Когда вы будете довольны изображением, нажмите синюю кнопку^{(tap the blue button)} . Затем вы попадете на этот экран.

Это предварительный просмотр сканирования.  Заметили^(Notice) , как приложение автоматически вырезало фон и выпрямляло изображение? Довольно^(Pretty) круто, правда?

Теперь у вас есть три варианта. Если вас не устраивает изображение и вы хотите повторить попытку, коснитесь среднего значка, чтобы повторить попытку^{(tap the middle icon to try again)} . Если вы хотите добавить вторую страницу, коснитесь знака «плюс», чтобы добавить еще одну страницу. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Если вы довольны и хотите сохранить документ, коснитесь галочки, чтобы завершить документ.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Вот и все! Файл будет сохранен как PDF - документ на вашем Диске^(Drive) . Затем вы можете переименовать его, загрузить или переместить в другую папку. Теперь вы можете ответственно утилизировать бумажную копию, если она вам больше не нужна. Как это круто?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a pаperless future for decades now аnd yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at sоme poіnt yoυ are going to want digital copies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

• Как восстановить резервную копию WhatsApp с Google Диска

• Как использовать Google Backup And Sync для резервного копирования жесткого диска

• Как исправить ошибку Google Диска «Превышена квота загрузки»

• Как синхронизировать Content по всем устройствам с Google Drive для Desktop

• Изменение или передача права собственности файлов и папок в Google Drive

• Google Drive Не загружаете файлы после застенчивания

• Cyberduck: бесплатный FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client для Windows

• Make Google Drive Открытый файл в New tab в Chrome

• Fix error Создание копии файлов на Google Drive

• Google Диск не работает на Chromebook? 11 способов исправить

• Make Google Drive Автоматически копировать документы при совместном порядке

• Установите дату истечения срока действия для общих файлов Google Диска

• Google Drive продолжает отключаться или застрять на попытке подключиться

• Как шифровать Document, сохраненный на Google Drive

• Google Drive Видео не играют или показывают blank screen

• Remove или добавить Google Drive, Dropbox and OneDrive до Context Menu

• Как добавить Google Drive на File Explorer в Windows 10

• Move Shared folder на другой диск с разрешениями в Google Drive