Когда дело доходит до редактирования/написания или создания документов, многие из нас предпочитают Microsoft Word другим программам для редактирования, и причиной может быть длительное воздействие или предпочтение перед другими программами. Мы сталкивались с различными статьями в нашей жизни, которые помогают нам все больше и больше разбираться в приложении. Мы можем не знать, что есть решение для каждой проблемы, с которой мы сталкиваемся при редактировании наших документов в Microsoft Word . В этой статье мы узнаем, как быстро удалить несколько абзацев^{(delete multiple paragraphs)} в Microsoft Word.

Если вы знакомы с документацией, то знаете, как это может быть болезненно при редактировании документа, когда вам приходится редактировать похожие элементы во всем документе. Эти изменения могут заключаться в изменении размера шрифта для нескольких абзацев без изменения размера шрифта их заголовков или изменении шаблона по умолчанию для всего документа. Сегодня мы узнаем, как удалить несколько абзацев одного стиля двумя способами. Вы можете быть удивлены тем, как разные методы укладки могут использоваться для разных целей.

Удалить несколько абзацев в Word

Прежде чем мы начнем с этими методами, нам нужно понять одну вещь: нам нужен такой документ, который соответствует единообразному стилю абзацев и заголовков. Это необходимо, потому что, когда мы читаем любую статью или документ, мы сначала ищем заголовки, а затем переходим к абзацу под ним. Для этого нам нужно использовать аннотации в начале каждого нового раздела. Основная идея состоит в том, чтобы использовать тонкий акцент^{(Subtle Emphasis)} для аннотаций^{(Annotations)} и обычный стиль для остальной части документа.

Оба метода, упомянутые ниже, могут не работать в браузерной версии Microsoft Word .

Удалить^(Remove) абзац с помощью панели « Стили » в ^(Styles)Word

Галерея стилей на панели «Стили^{(Styles Pane)} » содержит несколько различных стилей абзаца. Чтобы использовать его для удаления нескольких абзацев, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор перед строкой, из которой необходимо внести изменения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль Subtle Emphasis .
3. Щелкните Выбрать все экземпляры.
4. После того, как все похожие экземпляры выбраны, нажмите кнопку « Удалить^(Delete) » на клавиатуре.

Этот метод полезен и прост в использовании, одна вещь, которую мы должны иметь в виду, это то, что абзацы должны быть одного стиля и должны применяться соответствующие аннотации.

Удалить^(Remove) абзацы с помощью «Заменить^(Replace) » в Word

Вероятность того, что стиль аннотации будет недоступен в галерее стилей, очень мала. Если это ваш случай, вы можете использовать этот метод для аналогичной цели.

1. Press Ctrl+H , откроется окно « Найти^(Find) и заменить ».^(Replace)
2. Нажмите кнопку «Еще».

   

3. Если случилось так, что вы создали другой тип стиля или использовали какой-либо другой, нажмите «Без форматирования^(Formatting) » .
4. В разделе « Параметры ^(Options)поиска^(Search) » выберите «Все» в раскрывающемся списке « Поиск^(Search) » .
5. Теперь нажмите « Формат»^(Format) и выберите параметр « Стиль^(Style) ».
6. В списке стилей^(Styles) прокрутите вниз и найдите Subtle Emphasis . Выберите его и нажмите «ОК».

   

7. Убедитесь^(Make) , что поля «Найти» и « Заменить^(Replace) на записи» пусты.
8. Нажмите «Заменить все».

   

Как только вы нажмете « Заменить все^{(Replace All)} », все похожие абзацы будут удалены из документа.

Это проверенные и испытанные методы, пожалуйста, сообщите нам, что вы думаете об этих методах в комментариях ниже.

Теперь прочтите:^{(Now read:)} как использовать функции «Изменения» в Word^{(use the Changes features in Word)} для отслеживания изменений или комментариев.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to thе topic of editing/writing or creating documents, many of us рrefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Как добавить или Delete Words от Microsoft Word Dictionary

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Как перевести документы Word на несколько языков

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как управлять Document Versions в Word

• Как извлечь Email Addresses от Word document

• Как сделать один page landscape в Word

• Как удалить сразу несколько фотографий из Instagram

• Как использовать Linked Text в Word для обновления нескольких документов

• Как объединить Word Documents

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Как использовать Quick Parts Document Property feature в Word

• Add, Change, Remove Author из Author Property в Office document

• Как вставить водяной знак в Word document

• Save Word document не показан на print preview or printing

• Best Invoice Templates для Word Online для создания Business Invoices бесплатно

• Как импортировать стили из одного документа к другому в Word

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Как использовать Measurement Converter в Microsoft Office