В Word есть малоизвестная функция, позволяющая собирать группы текста и/или графики из разных мест в документе Word , а затем вставлять весь этот текст в другое место.

Он называется Spike и отличается от Clipboard тем , что позволяет работать только с одним скопированным набором текста за раз. Spike назван в честь старомодного держателя для бумаг, в который люди втыкали бумаги, когда заканчивали работу с ними. Вы все еще можете увидеть старомодную версию Spike в некоторых розничных магазинах.

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Функция Spike доступна в версиях Word с 97 по 2016.

Как использовать Спайк в Word

Чтобы собрать информацию в Spike в Word , просто выделите текст, который хотите добавить, и нажмите Ctrl + F3 . Это вырезает информацию из вашего документа и помещает ее в Spike . Вы можете продолжать вырезать части документа, и Word продолжит добавлять вырезанный текст в Spike .

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Когда вы используете Spike , вы вырезаете или удаляете текст из его исходного местоположения, а НЕ^(NOT) копируете текст.

Чтобы вставить собранный текст, поместите точку вставки в то место в текущем документе, новом документе или другом существующем документе, куда вы хотите вставить текст. Нажмите Ctrl + Shift + F3 , чтобы вставить текст из шипа^(Spike) в точку вставки. Вся информация в Spike (а не только последний текст, который вы там вырезали) вставляется в ваш документ в точке вставки.

Нажатие Ctrl + Shift + F3 также стирает всю информацию в Spike . Если вы не хотите очищать шип^(Spike) при вставке его содержимого, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить содержимое, введите « шип^(spike) » (без кавычек) и нажмите F3 .

Вы также можете просмотреть содержимое Spike , не вставляя содержимое и не очищая Spike . Чтобы сделать это в Word 2007 и более поздних версиях, щелкните вкладку « Вставка^(Insert) » на ленте и найдите кнопку « Экспресс -блоки» в разделе « ^{(Quick Parts)}Текст^(Text) ».

Щелкните стрелку на кнопке « Экспресс^{(Quick Parts)} -блоки» и выберите « Организатор стандартных блоков»^{(Building Blocks Organizer)} , если вы используете Word 2007, или «Автотекст»^(AutoText) , если вы используете Word 2010 , в раскрывающемся меню.

В Word 2007 отображается диалоговое окно Организатор стандартных блоков . ^{(Building Blocks Organizer)}Нажмите Spike в списке слева, чтобы отобразить предварительный просмотр текста и/или графики, которые в данный момент содержит Spike .

Чтобы просмотреть содержимое Spike , если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, выберите AutoText | AutoText из меню « Вставка ».^(Insert)

Откроется диалоговое окно автозамены . ^{(AutoCorrect)}На вкладке « Автотекст^(AutoText) » введите « spike » (без кавычек) в поле ввода « Ввести записи автотекста здесь^{(Enter AutoText entries here )} », чтобы быстро найти Spike в списке. Пик автоматически выбирается после его обнаружения, и вы можете увидеть содержимое шипа^(Spike) в поле « Предварительный просмотр^(Preview) » под списком записей ^(AutoText)автотекста^(Spike) .

Вы могли заметить, что когда вы вставляли содержимое Spike , между каждым элементом, который вы добавляли в Spike, была дополнительная пустая строка^(Spike) . Это связано с умным выбором абзаца^{(Smart Paragraph Selection)} .

При включенном интеллектуальном выборе абзаца^{(Smart Paragraph Selection)} невозможно выбрать абзац, не захватив также эту метку последнего абзаца. Возможно, вы захотите отключить Smart Paragraph Selection , чтобы избежать создания пустых строк между каждым из элементов Spike . Для этого в Word 2007 выберите « Параметры Word»^{(Word Options)} в меню « Офис ».^(Office)

В диалоговом окне « Параметры Word » нажмите « ^{(Word Options)}Дополнительно^(Advanced) » в списке слева.

В разделе «Параметры редактирования^{(Editing options)} » справа установите флажок « Использовать умный выбор абзаца^{(Use smart paragraph selection)} », чтобы в нем не было отметки.

Нажмите « ОК^(OK) » , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Word ».^{(Word Options)}

Чтобы отключить интеллектуальный выбор абзаца^{(Smart Paragraph Selection)} в Word 2003 или более ранней версии, выберите « Параметры^(Options) » в меню « Сервис ».^(Tools)

В диалоговом окне «Параметры» щелкните вкладку « Правка ^(Options)»^(Edit) . В разделе «Параметры редактирования^{(Editing options)} » установите флажок « Использовать интеллектуальный выбор абзаца^{(Use smart paragraph selection)} », чтобы в нем не было отметки.

Нажмите « ОК^(OK) » , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры ».^(Options)

Spike — полезная функция , если вам нужно быстро и легко изменить порядок и переместить несмежный текст или создать новый документ из фрагментов другого документа. Наслаждаться!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then paste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Как настроить функцию вставки Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Изменение полей по умолчанию, используемых в новых документах Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как создать и запустить макрос в Word

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

• Как восстановить документ Word