Ранее мы писали о различиях между Google Docs и Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} , а в этом посте поговорим о электронных таблицах.

Электронные таблицы являются опорой нашего современного общества. Электронные таблицы полезны для работы, ведения учета, совместной работы или просто личной организации. Прямо сейчас у нас есть два главных претендента в мире электронных таблиц — Google Sheets и Microsoft Excel .

Из этих двух приложений для работы с электронными таблицами мы хотели более глубоко изучить их, чтобы выяснить их различия и понять, какое из них лучше. При беглом обзоре выясняется, что у обоих есть свои плюсы и минусы, но разрыв между Excel и Google Таблицами^{(Google Sheets)} с каждым днем ​​становится все меньше. Вот что вам нужно знать об оставшихся различиях.

Функциональность – Excel выигрывает

Когда Google Таблицы^{(Google Sheets)} только запустились, они сильно отставали от Excel . Это тоже не было неожиданностью. Excel существует уже несколько десятилетий, и Microsoft проводит регулярные итерации дольше, чем я живу.

Проблема для Microsoft в том, что ^(Microsoft)Google не потребовалось много времени , чтобы наверстать упущенное. Сегодня функциональность Excel и Google Sheets очень похожа. Обе программы имеют интерфейсы, с которыми легко разобраться, обширные базы знаний и множество инструментов и функций.

Однако, если вам нужны более продвинутые функции или вы будете работать с огромными объемами данных, я обнаружил, что больше подходит Excel . Таблицы ^(Sheets)Google до определенного момента хорошо оптимизированы — по мере того, как ваш лист заполняется большим количеством столбцов, строк и вкладок данных, я обнаружил, что он начинает замедляться по сравнению с Excel .

Если вам нужно без головной боли получить доступ к тысячам ячеек данных и управлять ими, Excel — лучший выбор. Однако, если вам просто нужно создавать простые электронные таблицы с небольшим набором команд, Google Таблицы^{(Google Sheets)} так же хороши.

Сотрудничество — Google Таблицы побеждают

Microsoft усердно работает над созданием более удобного интерфейса для совместной работы в своем наборе приложений Office , но он не может сравниться с беспрепятственным совместным доступом, который появился в Google Docs , Sheets и т. д. с самого первого дня.

Настройки общего доступа, доступные в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , невероятны: вы можете контролировать, кто может видеть ваш документ, кто может редактировать его и кто может комментировать его. Вы можете отправить конкретные приглашения или просто создать ссылку для совместного использования. Кроме того, вы можете создавать электронные таблицы, доступные для общего просмотра.

Любые внесенные изменения и комментарии можно увидеть в режиме реального времени, и вы можете быстро увидеть, в каких ячейках находятся другие пользователи. Вы также можете отслеживать каждое отдельное изменение, щелкнув текст «последнее редактирование…» в верхней части панели инструментов.

Microsoft Excel позволяет обмениваться данными и сотрудничать, но не в такой степени, как Google Таблицы^{(Google Sheets)} . Вы ограничены в обмене файлами по электронной почте, и вы не получаете того же уровня совместной работы, что и Sheet . Теперь вы можете получить доступ к аналогичной отслеживаемой странице редактирования, если вы используете Office 365 , и аналогичные параметры для просмотра активности других пользователей. Разрыв в совместной работе сокращается, но на данный момент Google Sheets побеждает.

Облако^(Cloud) и синхронизация — Google Таблицы побеждают^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

И снова Google Sheets выходит на первое место, и понятно, почему. Google Таблицы^{(Google Sheets)} были созданы с нуля, чтобы стать облачной альтернативой Microsoft Excel . Все доступно из вашей учетной записи Google , и вы сможете просматривать и получать доступ ко всем своим файлам с Google Диска^{(Google Drive)} .

Синхронизация проста, потому что все делается автоматически. Если вы создаете файл, он сохраняется на вашем Google Диске^{(Google Drive)} , что делает его немедленно доступным в любом другом месте.

Если вы используете Office 365 , вы получаете тот же уровень мгновенной синхронизации между устройствами, но Excel в Office 2019 или более ранней версии требует небольшой настройки. Это еще одна область, в которой Google Sheets выходит вперед, но Microsoft сокращает разрыв.

Автономный доступ — Excel выигрывает

Автономный^(Offline) доступ доступен для Google Таблиц^{(Google Sheets)} , но у вас возникнут трудности с доступом к файлам, которые вы ранее создали в сети. Вам необходимо установить автономное расширение, чтобы иметь возможность работать с файлами в автономном режиме, а расширение не всегда работает правильно, что оставляет Google Sheets в немного неловком положении, когда речь идет об обслуживании офлайн-пользователей.

Если вам нужен автономный доступ, я настоятельно рекомендую Excel — пакет Microsoft Office отлично работал в автономном режиме на протяжении десятилетий, и теперь вы можете настроить его так, чтобы ваши файлы автоматически синхронизировались через OneDrive , как только вы восстановите доступ в Интернет.

Функции и формулы — Excel побеждает

Google быстро наверстывает упущенное в этой области, и они постоянно добавляют новые функции и формулы, но Excel имеет гораздо большее преимущество. Это означает, что пользователи Excel получают два преимущества по сравнению с пользователями Google Sheets .

Во-первых, количество доступных функций и формул намного больше — если вам нужно выполнить что-то в электронной таблице, скорее всего, для этого есть команда в Excel . В Google Sheets до сих пор отсутствуют некоторые формулы.

Следующее, что документации для Excel намного больше. Он существует гораздо дольше и уже давно является отраслевым стандартом на рабочем месте. Из-за этого бесплатных учебных материалов для Excel гораздо больше, чем для Google Таблиц^{(Google Sheets)} .

Цены — Google Таблицы

Это приятно и просто — Google Sheets можно использовать совершенно бесплатно, в то время как Excel требует единовременной оплаты Microsoft Office или подписки на Office 365 . В конечном счете, если вы ограничены в деньгах, Google Таблицы^{(Google Sheets)} — это ответ.

Резюме

Подводя итог, я бы сказал, что Excel на данный момент является лучшим выбором, но Google выпускает обновления для своего программного обеспечения Google Sheets намного быстрее, чем Microsoft . В результате разрыв между двумя вариантами сокращается очень быстро. Тем не менее, Google Таблицы^{(Google Sheets)} также могут быть очевидным выбором для крупномасштабной совместной работы и общего доступа к файлам, и вы не можете превзойти бесплатность.

Хотите^(Want) узнать больше о Google Sheets или Excel ? Просмотрите остальную часть нашего веб-сайта или оставьте комментарий ниже, и я скоро свяжусь с вами.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Что такое Microsoft Teams и как это работает?

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как сделать изогнутые line graph в Excel and Google Sheets

• Как удалить границы таблицы в Документах Google

• Как печатать на конверте в Microsoft Excel