В наши дни люди быстро переходят на сенсорные интерфейсы, но для определенных видов работы клавиатура просто необходима. Если вы используете Microsoft Excel для обработки больших объемов данных, нет никаких сомнений в том, что хорошая клавиатура не является необязательным дополнением. 

Однако это не просто идеальное устройство для ввода данных. Ваша клавиатура действительно может превратить вас в мастера кунг-фу Excel^{(Excel Kung Fu)} , делая вас быстрее и эффективнее. Как? С помощью сочетаний клавиш.

Настоящими профессионалами в приложении всегда были те, кто запомнил самые важные сочетания клавиш, поэтому они могут работать с этим приложением, как опытный музыкант. Excel ничем не отличается, и как только вы узнаете наиболее распространенные сочетания клавиш для вашего типичного случая использования, вы можете рассчитывать на гораздо более быстрое выполнение задач. 

Настройка высоты строки и ширины столбца — это то, что должен делать каждый пользователь Excel . Это означает, что если вы собираетесь начать путь воина клавиатуры Excel^{(Excel keyboard)} , использование сочетания клавиш для высоты строки или ширины столбца в Excel — идеальное место для начала.

Магия клавиши ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

Основная причина, по которой большинство пользователей не утруждают себя изучением сочетаний клавиш, заключается в том, что традиционно их приходится выучивать наизусть целую кучу. Вероятно, поэтому наблюдение за тем, как опытный пользователь сочетаний клавиш с удовольствием атакует электронную таблицу, может ощущаться как вуду^(Voodoo) . 

Microsoft полностью устранила эту проблему с помощью всего одной маленькой кнопки — ALT .

Мы используем Excel 365 , и, как вы видите, нажатие кнопки ALT приводит к появлению многочисленных всплывающих подсказок. Каждая из них представляет собой следующую букву, которую вы можете нажать, чтобы получить доступ к соответствующей функции. Так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы идеально запомнить эти сочетания клавиш. После того, как вы попрактикуетесь в них несколько раз, эти быстрые подсказки всегда помогут вам напомнить, что делать дальше. 

Все, что вам нужно знать прямо сейчас, это то, что каждое сочетание клавиш для Excel начинается с простого нажатия клавиши ALT .

Автоподбор ширины столбца^{(Autofit Column Width)}

Классический способ автоматически подобрать ширину столбца с помощью мыши — дважды щелкнуть границу заголовка столбца, но на самом деле вы можете сделать это с помощью клавиатуры, которая обычно работает быстрее. 

Очевидно, вам нужно выбрать ячейку, для которой вы хотите автоматически настроить ширину столбца. Как только вы это сделаете, вот самый быстрый способ настроить ширину столбца. Проблема в том, что текста слишком много для ширины столбца. Давайте исправим это!

• Сначала нажмите ALT^{(press ALT )} , чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H^{(hit the H key )} , чтобы перейти на вкладку «Главная».

• Наконец, нажмите O, а затем^{(press O and then I)} I.

Довольно^(Pretty) легко, верно? Мы можем сделать что-то подобное и для высоты строки!

Автоподбор высоты строки^{(Autofit Row Height)}

Метод автоматической регулировки высоты строки с помощью клавиатуры практически идентичен. На самом деле сочетание клавиш для высоты строки в Excel отличается всего одним нажатием клавиши.

• Сначала нажмите ALT^{(press ALT )} , чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H^{(hit the H key )} , чтобы перейти на вкладку «Главная».

• Наконец, нажмите O, а затем^{(press O and then A)} A.

Это отрегулирует высоту строки, чтобы она соответствовала самой высокой ячейке в строке. Работа^(Job) сделана!

Ярлыки ручной настройки высоты строки и ширины столбца^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Хотя ярлыки для автоматической настройки ячеек невероятно полезны, иногда вам может понадобиться точно настроить точные размеры ячеек в электронной таблице. 

Как и следовало ожидать, вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к настройкам, которые отображают рассматриваемые числа.

• Чтобы вручную отрегулировать высоту строки, нажмите клавишу ALT^{(press ALT )} , чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O^{(hit the O key )} , чтобы получить доступ к устаревшим параметрам меню Excel 365 .

• Теперь нажмите R, а затем^{(press R and then E)} E.
• Вы увидите всплывающее диалоговое окно с текущим значением высоты. Измените его на то, что вам нравится, и нажмите Enter^{(hit Enter)} , чтобы заблокировать его.

• Чтобы вручную настроить ширину столбца, нажмите клавишу ALT^{(press ALT )} , чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O^{(hit the O key )} , чтобы получить доступ к устаревшим параметрам меню Excel 365 .

• Теперь нажмите C, а затем^{(press C and then W)} W.

• Опять же, вы получите это маленькое окно, которое позволит вам указать точную ширину столбца, которую вы хотите. Выберите любое число, которое заставляет вас чувствовать себя тепло и нечетко внутри.

Вот и все! Теперь вы настоящий мастер высоты и ширины своих ячеек. Без необходимости в мыши, вооружившись только клавиатурой в качестве оружия.

Самый быстрый пистолет Excel на Западе^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

Попробовав сами эти сочетания клавиш, вы, вероятно, согласитесь, что использование мыши — это как буквальное, так и фигуральное перетаскивание. Конечно, это кажется^{(seems )} проще, но с небольшой мышечной памятью вы можете настроить высоту строк и ширину столбцов в соответствии с вашими требованиями в любой момент. Однажды пройдя путь клавиатуры, трудно вернуться назад.

Обязательно ознакомьтесь с другими нашими руководствами по Excel^{(Excel tutorials)} , чтобы узнать о других полезных сочетаниях клавиш, а также об удивительных советах и ​​хитростях Excel^{(Excel tips and tricks)} , без которых вы не сможете представить, как бы вы жили.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days people аre moving over to touch interfaces at a rapid pace, but for certain types of work a keyboard is аbsоlutely essential. If yоu are using Microsoft Excel to do some heavy number crυnching, there’s no question that a good keyboard is not an optional extrа. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• Как изменить Row Height and Column Width в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как переместить столбцы в Excel

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как отследить зависимых в Excel