В этой статье я расскажу о 10 советах по Excel , которые вы можете использовать для повышения производительности и облегчения своей трудовой жизни. Убедитесь, что вы прочитали весь список, чтобы найти советы, которые будут наиболее полезными для вас.

Я буду прыгать прямо в действие ниже. Убедитесь^(Make) , что вы добавили эту страницу в закладки, чтобы вы могли вернуться сюда, если вы забудете какой-либо из полезных советов, которыми я поделюсь.

Используйте строку состояния

Всякий раз, когда вы выделяете диапазон чисел, строка состояния в нижней части Excel предоставляет вам полезную информацию. Вы можете найти информацию о сумме, среднем и общем количестве чисел.

Многие люди знают о строке состояния, но знаете ли вы, что вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы добавить больше функций? Например, вы можете добавить минимальное и максимальное значения в диапазоне.

Используйте ярлыки для быстрой навигации

Если вам нужно быстро перемещаться по листу, вы можете использовать следующие сочетания клавиш.

• Ctrl+End – перейдите к самой дальней правой ячейке, в которую вы ввели данные.
• Ctrl+home — перейти к началу.
• Ctrl+right стрелка вправо — перейти к самому дальнему правому краю листа Excel .
• Ctrl+left Стрелка влево — перейти к крайнему левому краю листа Excel .
• Ctrl+up стрелка вверх — перейти к началу листа Excel .
• Ctrl+down стрелка вниз — перейти к нижней части листа Excel .

Липкие ряды

Если вы хотите, чтобы некоторые строки оставались в верхней части листа Excel при прокрутке, выберите строку, щелкнув ее букву^{( clicking on its letter)} слева, а затем нажмите « Просмотр^{(View )} » вверху. Затем нажмите « Закрепить области»^{(Freeze Panes)} , чтобы получить следующие параметры:

• Freeze Panes — закрепить^{(Freeze Panes – Sticky)} все на основе текущего представления.
• Закрепить верхний ряд — закрепить^{(Freeze Top Row – Sticky)} только верхний ряд.
• Закрепить первый столбец —^{(First Column – Stick)} закрепить только первый столбец.

Формулы быстрого выбора

Этот совет может сэкономить много времени, если вы постоянно вводите формулы. Когда вы начнете вводить формулу, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх/вниз, чтобы просмотреть предлагаемые формулы, и клавишу табуляции, чтобы автоматически выбрать эту формулу. Этот метод часто намного быстрее, чем ввод формулы каждый раз полностью.

Информация об автозаполнении

Если вы заполняете диапазон данных, вы можете выделить этот диапазон, а затем перетащить вниз, чтобы автоматически заполнить дополнительные ячейки следующей информацией. Есть много способов использовать это, чтобы быть более продуктивным. Например, его можно использовать для автоматического ввода последовательных дат.

Excel умеет угадывать, какую информацию вы хотите заполнить автоматически. Например, если у вас есть столбец, который отображается каждый третий день, он может следовать этому шаблону с функцией автоматического заполнения.

Создайте макрос для автоматизации задачи

Если есть какие-либо задачи, которые вы постоянно выполняете в Excel , вы можете создать макрос для автоматизации процесса. Для этого выполните следующие действия.

• Щелкните Файл.^(File.)
• Щелкните Параметры.^(Options.)
• Нажмите «Настроить ленту».^{(Customize Ribbon.)}
• На вкладке « Основные^{( Main )} » выберите, чтобы активировать поле « Разработчик » ^{( Developer )}.
• Нажмите «ОК».^(OK.)

• Теперь щелкните новую вкладку « Разработчик^{(Developer )} » в верхней части ленты Excel .
• После этого нажмите кнопку Записать макрос^{(Record Macro)} .
• Теперь назовите макрос^{(name the macro)} и выберите для него ярлык.^{(choose a shortcut for it.)}
• Вы также можете добавить описание, чтобы облегчить вам задачу в будущем.

• Затем просто выполните любую задачу, как обычно в Excel .
• Когда вы закончите, нажмите «Остановить запись».^{(Stop Recording.)}
• Теперь вы можете использовать созданный вами ярлык для мгновенного выполнения записанной вами задачи.

Создайте красивый стол за считанные секунды

Вы можете создавать визуально привлекательные таблицы за считанные секунды, выполнив следующие действия.

• Сначала выделите нужные данные в таблице.
• Перейдите на вкладку Вставка ^{( Insert )}.
• Щелкните Таблица.^(Table.)
• Выделенная область теперь будет иметь рамку вокруг нее.
• Нажмите OK , чтобы создать таблицу.

Вы можете использовать значки таблиц в правом верхнем углу, чтобы изменить цвета, и использовать флажки на вкладке «Дизайн», чтобы изменить макет.

Вы также можете щелкнуть маленький значок под таблицей, когда курсор наведется на таблицу. Откроется небольшое меню для создания диаграмм, таблиц, правил форматирования и многого другого.

Используйте Перейти, чтобы найти определенные ячейки

Если на вашем листе Excel содержится огромное количество данных, становится сложно отследить все. Вы можете использовать инструмент «Перейти»^{(e Go To)} , чтобы упростить поиск определенных ячеек. Он работает аналогично инструменту « Найти » в ^(Find)Microsoft Word .

• Сначала выберите диапазон данных^{(select the range of data)} , в которых вы хотите найти информацию.
• Либо просто нажмите Ctrl+A , чтобы выбрать все.
• Найдите раздел « Правка^{(Edit )} » на вкладке « Главная » в правом верхнем углу.^(Home)
• Щелкните Перейти^{(Go To)} .
• Затем вы можете ввести значение, слово или использовать вкладку «Специальные»,^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} чтобы найти более конкретные элементы.

Быстрый совет:^{(Quick tip: )} вы можете создать комментарий к любой ячейке, которую вы хотите легко найти позже, а затем использовать выбор « Комментарий » на вкладке « ^(Comment)Специальные^{(Special )} » при использовании «Перейти».

Изменить принцип работы «Ввода»

По умолчанию нажатие Enter перемещает вас на ячейку вниз, но есть способ изменить работу Enter в Excel . Чтобы изменить это, перейдите в « Файл^{( File)} », затем « Параметры^(Options) », затем щелкните вкладку « Дополнительно » ^{( Advanced )}.

Отсюда вы можете выбрать, будет ли клавиша Enter перемещать вас вверх, вниз, вправо или влево. Кроме того, вы можете просто полностью отключить эту функцию. Это полезно, если вы хотите сохранить ввод как простой способ подтверждения данных и предпочитаете перемещаться по ячейкам вручную.

Скопируйте одни и те же данные^{(Same Data)} в несколько ^(Once)ячеек^{(Multiple Cells)} одновременно

Вы можете быстро скопировать данные одной ячейки в любое количество ячеек. Для этого сначала нажмите Ctrl+C на ячейке, которую хотите скопировать. Затем^(Next) выделите ячейки , в которые вы хотите скопировать^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , и нажмите Ctrl+V .

Резюме

^(Did)Эти советы по Excel оказались полезными ? Я надеюсь, что это так. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу советов, которые я включил в эту статью, свяжитесь со мной в Твиттере^(Twitter) , и я свяжусь с вами, как только смогу. Наслаждаться!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this articlе, І’ll be covering 10 Εxcel tips that you can use to boost productivity and make your work life eaѕier. Make sure you read throυgh the entire list so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как удалить линии сетки в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Используйте имена динамических диапазонов в Excel для гибких раскрывающихся списков

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как расположить по алфавиту в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel