Внешний вид Excel в виде сетки может иногда казаться статичным без возможности создания настраиваемых интерфейсов в соответствии с потребностями данных, хранящихся на листе.

Хотя это в какой-то степени верно, Microsoft встроила в Excel возможность мгновенно настраивать ширину столбцов и высоту строк в соответствии с размером данных в ячейках.

Узнайте, как использовать функцию AutoFit^{(AutoFit feature)} в Excel для автоматического изменения размера столбцов и строк в соответствии с размером данных на листе.

Перед изменением ширины столбцов и высоты строк^{(Column Widths and Row Heights)} в Excel

Существуют ограничения на размер столбцов и строк^{(columns and rows)} в Excel . Ширина столбца^(Column) и высота строки с нулевым значением скрыты на листе Excel^{(Excel worksheet)} . Это эквивалентно использованию функции скрытия столбца или строки^{(column or hide row feature)} .

Столбцы^(Columns) могут иметь максимальную ширину 255. Это число представляет собой максимальное количество символов, которое столбец может содержать при стандартном размере шрифта^{(font size)} .

Изменение шрифта, размера шрифта^{(font size)} и добавление к шрифту других характеристик, таких как курсив и жирный шрифт, значительно сокращает максимальное количество символов, которое может содержать столбец. Размер столбца Excel ^{(Excel column)}по умолчанию^{(default size)} — 8,43, что соответствует 64 пикселям.

Ряды могут иметь максимальную высоту 409. Это число представляет, сколько 1/72 дюйма может содержать ряд. Размер строки Excel ^{(Excel row)}по умолчанию^{(default size)} равен 15, что соответствует 20 пикселям или примерно 1/5 дюйма.

Использование функции автоподбора Excel

Предположим^(Suppose) , что на вашем листе Excel^{(Excel worksheet)} у вас есть текст в ячейке A1 , который выходит за пределы ширины столбца^{(column width)} 8,43 (64 пикселя) по умолчанию . Обратите внимание^(Notice) , что хотя ширина столбца не может содержать длину текста, Excel позволяет тексту перетекать в соседние столбцы.

Выберите столбец A^{(Column A)} , щелкните вкладку « Главная^(Home) » на ленте^(Ribbon) и найдите участок ленты^(Ribbon) почти до конца справа с надписью « Ячейки^(Cells) » .

Нажмите кнопку « Формат»^(Format) и найдите раздел меню « Размер ячейки^{(Cell Size)} » . Обратите внимание, что существует три варианта изменения ширины столбца.

Ширина столбца^{(Column Width)} — этот параметр позволяет вручную изменить ширину столбца, введя число. Этот вариант^{(option isn)} бесполезен, потому что вы можете легко выполнить то же самое, просто перетащив столбец до нужного размера.

AutoFit Column Width — это тот вариант, который нам нужен. Эта опция изменит размер столбца на новый размер в зависимости от длины содержимого ячейки в столбце, который занимает больше всего места.

Ширина по умолчанию^{(Default Width)} — этот параметр^{(option doesn)} фактически не изменяет ширину каких-либо столбцов; он просто изменяет ширину^{(default width)} столбцов по умолчанию для конкретного рабочего листа.

В меню кнопки « Формат^(Format) » выберите « Автоподбор ширины столбца^{(AutoFit Column Width)} » и обратите внимание, что ширина столбца A^{(Column A)} изменилась, чтобы содержать длину текста в ячейке A1 .

Обратите внимание, что вы также можете автоматически подогнать столбец, просто выбрав столбец или столбцы,^{(column or columns)} а затем дважды щелкнув правую границу любого выбранного столбца.

Если вы хотите сбросить ширину всех столбцов обратно к ширине по умолчанию^{(default width)} , просто выберите « Формат» — «Ширина^{(Format – Default Width)} по умолчанию» и введите 8.43 . Вы также можете использовать сочетание клавиш^{(keyboard shortcut)} для автоподбора столбцов в Excel .

Просто нажмите ALT + H , а затем нажмите O, а затем I. Вы можете отпустить ALT и H^{(ALT and H)} после их нажатия. Таким образом, полная комбинация клавиш^{(key combination)} — ALT + H + O + I I.

В отличие от ширины столбцов, Excel автоматически регулирует высоту строки в соответствии с высотой текста, занимающего больше всего места по вертикали в каждой строке.

Таким образом, функция автоподбора высоты строки^{(AutoFit Row Height)} , найденная на кнопке « Формат»^(Format) , не так полезна, как функция автоподбора ширины столбца^{(AutoFit Column Width)} .

При вставке данных на лист Excel^{(Excel worksheet)} бывают случаи, когда высота строк не регулируется автоматически. Когда это произойдет, текст будет обрезан, а не перенесен в другую строку выше или ниже.

Чтобы исправить это, выберите строку с обрезанным текстом и нажмите^{(cut-off text and click)} « Format > AutoFit Row Height . Это заставит Excel изменить высоту строки, чтобы разместить необычно высокий текст.

Для строк вы можете использовать очень похожее сочетание клавиш ^{(keyboard shortcut)} ALT + H + O + A для автоматического подбора высоты строк.

Используя функцию AutoFit в Excel, вы можете автоматически изменять ширину столбцов и высоту строк на листе для размещения текста разного размера без необходимости вручную изменять значения ширины и высоты^{(width and height values)} .

Экономя время, функция AutoFit также может упростить доступ к данным на листе и их чтение^{(access and read)} . Наслаждаться!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility оf сreating cυstomized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• График ваших данных Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению

• Как переключаться между листами в Excel

• Как сделать контрольный список в Excel

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Как вычитать даты в Excel

• Как удалить, взломать или взломать забытый пароль Excel XLS