Если вы хотите добавить личный и профессиональный подход к своим письмам, нет лучшего способа, чем создать собственные конверты. Это позволяет включать брендинг и другие пользовательские элементы, которые делают их уникальными.

К счастью, Microsoft Word позволяет создавать и печатать собственные дизайны конвертов. Вот как.

Шаг 1. Добавьте адреса доставки^(Delivery) и возврата^{(Return Addresses)}

Первый шаг — добавить соответствующие адреса в ваши конверты. Для этого:

1. Откройте Microsoft Word на своем ПК или Mac .
2. На панели ленты выберите вкладку Рассылки^(Mailings) .

1. Нажмите кнопку Конверты.

1. Введите адрес получателя в текстовое поле вручную. Либо нажмите Контакты, чтобы импортировать адреса из списка рассылки Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Введите свой обратный адрес или нажмите «Контакты», чтобы импортировать его из Outlook . Если вы не хотите отображать обратный адрес, установите флажок « Пропустить^(Omit) » .

Примечание. Если вы предпочитаете использовать этикетки для печати адресов доставки и возврата, Word также позволяет создавать и печатать этикетки. Вы можете добавить один адрес в диалоговом окне «Ярлыки» в разделе «Рассылка» > « Ярлыки^(Labels) » . Кроме того, вы можете использовать слияние, чтобы создать несколько ярлыков^{(mail merge to create multiple labels)} и ускорить процесс.

Шаг 2: Установите размер конверта^{(Envelope Size)} и шрифт^(Font)

Вам необходимо указать, какого размера ваши конверты.

1. Щелкните^(Click) значок предварительного просмотра^(Preview) (он выглядит как конверт).

1. На вкладке « Параметры ^(Options)конверта^(Envelope) » щелкните раскрывающееся меню под « Размер конверта ».^(Envelope)

1. Укажите размер ваших конвертов. Word содержит большинство распространенных размеров конвертов, но вы можете установить свой собственный размер, щелкнув Пользовательский размер^{(Custom Size)} .

1. Затем нажмите « Шрифт…^(Font…) » рядом с полем «Адрес доставки » или «Адрес ^(Delivery)возврата»^(Return) , чтобы установить нужный шрифт.

1. Нажмите ОК.

Шаг 3: Установите подачу принтера

Теперь вам нужно указать, как вы будете подавать конверт в принтер. Для этого:

1. В окне Лента нажмите Параметры.

1. Выберите вкладку «Параметры печати».

1. В окне Способ подачи^(Feed) выберите способ подачи конверта в принтер. Мы рекомендуем выбрать метод, при котором конверт граничит с краем лотка подачи, так как может быть сложно расположить их точно по центру. Если вы неправильно выровняете конверт, адреса доставки и возврата будут смещены по центру.

1. Нажмите Лицевой стороной^{(Click Face)} вверх или Лицевой стороной^(Face) вниз, чтобы определить, какой стороной вверх вы будете загружать конверт.

1. Щелкните Вращение по часовой стрелке^{(Click Clockwise)} , чтобы повернуть дизайн конверта по своему усмотрению.

1. Если у вас более одного лотка для принтера, вы можете открыть раскрывающееся меню в разделе «Подача из» и выбрать, из какого лотка вы хотите подавать конверт.

Шаг 4: Добавьте элементы дизайна

Перед печатью конвертов вы можете добавить брендинг и другие элементы, если хотите. Для этого нажмите Добавить^(Add) в документ. Это откроет конверт как документ Word , чтобы вы могли настроить макет и добавить изображения по мере необходимости.

Шаг 5: Распечатайте конверт

Теперь пришло время распечатать конверт. Для этого:

1. Щелкните Конверты еще раз.
2. Убедитесь^(Make) , что конверты загружены правильно, и выберите « Печать»^(Print) .

Примечание. Вы также можете добавить электронные почтовые расходы, если у вас есть совместимый сторонний подключаемый модуль. Чтобы добавить электронную почту, установите флажок рядом с Добавить^(Add) электронную почту.

Используйте слияние почты, чтобы сэкономить время

Если вы отправляете один конверт, настроить его вручную не составит труда. Однако, если вы отправляете стопку писем, это займет целую вечность. К счастью, вы можете использовать слияние^{(you can use mail merge)} для автоматической печати каждого адреса на конверте (вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно).

Для этого:

1. Откройте Ворд.
2. Перейдите на вкладку Рассылки.
3. Выберите Start Mail Merge > Envelopes .

1. Щелкните^(Click) раскрывающийся список Размер конверта и укажите свой размер . ^(Envelope)Добавьте нужный шрифт^(Font) для почтового адреса и нажмите OK.

1. Щелкните Файл > Печать.

1. Если настройки правильные, убедитесь, что конверты загружены правильно, и нажмите « Печать^(Print) » .

Профессиональная почта улиток

Традиционная почта по-прежнему актуальна в сегодняшнем преимущественно электронном мире, и именно здесь приложения Microsoft Office пригодятся. Используя Microsoft Word , вы можете легко создавать конверты в соответствии с вашими требованиями. С помощью этого руководства вы сможете быстро подготовить следующую партию почты.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If уou’re looking to add a personal and profeѕsionаl tоυch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own envеlopes. Thіs lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как добавить сноски в Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Каковы некоторые из лучших курсивных шрифтов в Microsoft Word?

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Вставить текст в Word без форматирования

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word