Если в документе Word^(Word) есть много кодов полей , которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.

В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 и Word 2016 . Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версиях.

Включение и выключение затенения полей^{(Off Field Shading)} в Word с 2007^{(Word 2007)} по 2016 г.

Процедура включения или отключения затенения полей в Word 2007 практически такая же, как и в Word 2010–2016^{(Word 2010)} . Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на несколько отличий для более новых версий Word . Чтобы начать, нажмите кнопку « Офис^(Office) » .

Нажмите кнопку « Параметры Word»^{(Word Options)} в нижней части меню « Офис ».^(Office)

Чтобы получить доступ к параметрам Word^{(Word Options)} в Word с 2010 по 2016, перейдите на вкладку « Файл^(File) ».

На вкладке « Файл^(File) » нажмите « Параметры^(Options) » .

Остальные шаги одинаковы для всех версий Word . В диалоговом окне « Параметры Word » нажмите « ^{(Word Options)}Дополнительно^(Advanced) » в списке слева.

Установите флажок Показать коды полей вместо их значений^{( Show field codes instead of their values)} , чтобы отобразить фактический код, который используется для создания значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word отобразит либо код, либо результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.

Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа . ^{(Show document content)}Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля . ^{(Field shading)}Параметры выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003 .

Нажмите « ОК^(OK) » в диалоговом окне « Параметры Word^{(Word Options)} », чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Опять же, если вы выбрали Всегда^(Always) , затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.

Вы можете переключать коды полей так же, как описано выше для Word 2003 .

Преобразование полей в обычный текст

Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word , обсуждаемых в этом посте. Просто^(Simply) поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9 . Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.

Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отменить связь полей^{(Unlink Fields)} », нажав кнопку « Отменить^(Undo) » на панели быстрого доступа^{(Quick Access)} или нажав Ctrl + Ctrl + Z

Если вы хотите преобразовать все свои поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте ( Ctrl + A ), а затем нажать Ctrl + Shift + F9 . После этого в вашем документе больше не будет полей.

Обновить поля

Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако сначала вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Чтобы сделать это в Word 2003 , щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите « Обновить поле^{(Update Field)} » во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Вы также можете нажать F9 , чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9 . Все поля в документе будут обновлены.

Чтобы обновить поле в Word^{(Word 2007)} 2007–2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку « Обновить^(Update) » , которая отображается над полем, либо нажмите F9 .

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003 .

Включение и выключение затенения полей^{(Off Field Shading)} в Word 2003

Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003 , выберите « Параметры^(Options) » в меню « Сервис ».^(Tools)

Отобразится диалоговое окно « Параметры ». ^(Options)Чтобы отключить затенение поля, выберите Никогда^(Never) в раскрывающемся списке Затенение поля . ^{(Field shading)}Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда^(Always) в раскрывающемся списке Затенение поля .^{(Field shading)}

Это позволяет вам сразу увидеть поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда поле выбрано или курсор находится в поле, выберите При^{(When selected)} выборе в раскрывающемся списке Затенение поля . ^{(Field shading)}Это выбор по умолчанию при установке Word .

Чтобы скрыть коды полей в документе Word , просто снимите флажок « Коды полей^{(Field codes)} » прямо над затенением полей .

Нажмите « ОК^(OK) » в диалоговом окне « Параметры^(Options) », чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Если вы выбрали « Всегда^(Always) », вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.

Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите « Переключить коды полей^{(Toggle Field Codes)} » во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на примере изображения выше.

Если в некоторых или во всех ваших полях отображаются коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A , чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей^{(Toggle Field Codes)} в меню всплывающее меню.

Возможно, вам придется выбрать этот параметр дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображаемые коды полей и некоторые отображаемые значения.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Wоrd document that уou are not going to be updating, you may want to convert thеm to plain text. Τo do this, you will want to easily find your fields bу tυrning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как добавить сноски в Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Как настроить функцию вставки Word

• Как восстановить документ Word

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Как добавить раскрывающийся список в Microsoft Word

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как исправить висящий отступ в Word

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Быстрое написание чисел в Word и Excel