Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

Вот две распространенные проблемы, связанные с номерами слайдов в PowerPoint , и способы их устранения.

Сценарий А. Вы закончили создание презентации PowerPoint(PowerPoint) для завтрашней большой(Big) встречи и получили электронное письмо от своего начальника с просьбой добавить еще один слайд в начало презентации. Вы создаете слайд, но затем замечаете, что все последующие номера слайдов отличаются на единицу.

Поскольку вы вручную добавляли номера слайдов к каждому слайду с помощью текстовых полей, теперь вам нужно просмотреть всю презентацию, слайд за слайдом и обновить номер слайда на каждом слайде отдельно. Как больно. 

Сценарий B. Вы достаточно сообразительны, чтобы использовать встроенную в PowerPoint функцию нумерации слайдов, но, несмотря на то, что вы установили флажок « Номера слайдов(Slide Numbers) » в диалоговом окне « Верхний(Header) и нижний колонтитулы(Footer) », номера слайдов нигде не отображаются на ваших слайдах. Что творится?

Как добавить номера слайдов(Slide Numbers) в PowerPoint

Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы правильно добавить номера слайдов в PowerPoint ,(right way) чтобы они отображались там, где вы хотите, и вам больше никогда не придется перенумеровывать слайды.

  1. Откройте Мастер слайдов(Slide Master) . Выберите вкладку « Вид(View) », а затем выберите значок  « Образец слайдов ».(Slide Master)

  1. Выберите родительский слайд(Parent Slide) . Родительский слайд(Parent Slide) будет в самом верху списка слайдов слева и будет самым большим слайдом в списке. Возможно, вам придется прокрутить список до самого верха.

  1. Выберите значок Master Layout , чтобы открыть диалоговое окно.

  1. Установите флажок рядом с номером слайда(Slide Number) .

  1. На вкладке Образец слайдов(Slide Master) на ленте щелкните красный значок X, чтобы закрыть представление образца(Close Master View)

  1. Выберите номер слайда(Slide Number)

Примечание(Note) . Несмотря на то, что вы выбрали « Номер слайда(Slide Number) » на шаге 5(Step 5) выше, вы только указали, что хотите добавить(option) номера слайдов в свою колоду. Вот почему диалоговое окно на шаге 5(Step 5) говорит «Заполнители». На этом шаге вы должны сказать PowerPoint , чтобы он действительно вставлял(insert) номера слайдов. Затем вы можете указать , где(where) должны отображаться номера слайдов и как они должны выглядеть. 

  1. Выберите вкладку « Вставка(Insert) », а затем щелкните значок « Номер слайда(Slide Number) » , чтобы открыть диалоговое окно с параметрами верхнего(Header) и нижнего колонтитула(Footer) .

  1. Установите флажок рядом с номером слайда(Slide Number) . Убедитесь(Make) , что рядом с номером слайда(Slide Number) стоит галочка . 

  1. Установите флажок рядом с «Не показывать на титульном листе». В соответствии с передовой(” Best) практикой на титульном слайде не должно быть номера слайда. Установите флажок, выделенный ниже, чтобы скрыть номер слайда на титульном слайде. 

  1. Выберите «Применить(Apply ) » или «Применить ко всем( Apply to All) », и все готово!

Примечание(Note) . Помните(Remember) , что скрытие номера слайда на титульном слайде будет работать правильно только в том случае, если вы выбрали макет титульного слайда для этого слайда . (Title Slide)Вы можете дважды проверить это, щелкнув правой кнопкой мыши титульный слайд, выбрав « Макет(Layout) » и подтвердив, что выбран макет титульного слайда.

  1. Отформатируйте(Format) и измените положение номеров слайдов. Если вы хотите изменить внешний вид и/или положение номеров слайдов, перейдите к мастеру слайдов(Slide Master) , чтобы сделать это. Выполните(Follow) шаги 1 и 2 выше, чтобы перейти к родительскому слайду(Parent Slide) . Найдите заполнитель номера слайда. Это будет выглядеть так: (#). Выделите этот текст и отформатируйте его, как хотите. Вы также можете выделить ограничивающую рамку вокруг заполнителя и переместить элемент-заполнитель номера слайда в любое место на слайде.

Точно так же, если вы хотите, чтобы номер слайда отображался в разных позициях в зависимости от того, какой макет слайда вы применили, вы можете настроить положение заполнителя номера слайда на отдельных макетах в образце слайдов(Slide Master)

Для этого перейдите к образцу слайдов(Slide Master) , выберите макет слайда, который вы хотите изменить, в списке слева и переместите или переформатируйте заполнитель номера слайда для этого конкретного макета.

Добавление номеров слайдов в PowerPoint

К настоящему времени вы поняли, что мастер слайдов(Slide Master) полезен не только для добавления номеров слайдов в презентацию PowerPoint . Так же(Just) , как добавление и расположение номеров слайдов в образце слайдов влияет на все слайды в наборе, вы можете использовать различные макеты в образце слайдов(Slide Master) , чтобы применять различные элементы и форматирование к слайдам на протяжении всей презентации. 

Если вы измените один элемент в мастер-слайде макета, это изменение распространится на все зависимые слайды. Узнайте больше о макетах мастер-слайдов(Learn more about master slide layouts) и станьте мастером мастер-слайдов! 



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts