Microsoft Outlook позволяет организаторам собрания просматривать список людей, принявших приглашение на собрание. Это означает, что вы можете использовать отслеживание собраний Outlook для просмотра списка всех, кто ответил на приглашение на ваше собрание, и в большинстве случаев вы можете увидеть, кто принял участие в собрании, даже если вы не являетесь его организатором.

Мы рассмотрим, как ответы на собрания работают в Outlook и как просмотреть отслеживание участников собрания в браузере, настольной и мобильной версиях, чтобы вы могли видеть, кто принял приглашение на собрание в Outlook .

Должны ли вы выбрать отправку ответа?

Получив приглашение на собрание, вы можете выбрать « Принять^(Accept) », « Под вопросом^(Tentative) » или « Отклонить»^(Decline) . Какой бы ответ вы ни выбрали, вы можете выбрать:

• Отредактируйте ответ перед отправкой
• Отправить ответ сейчас
• Не отправлять ответ

Если вы выберете третий вариант, организатор встречи не получит электронное письмо с вашим ответом. Однако это не обязательно означает, что ваш ответ не будет отслеживаться. Если вы используете Outlook для Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android , ваш ответ все равно будет отслеживаться, даже если вы выберете «Не отправлять ответ^(Response) ». 

Кроме того, если вы являетесь пользователем Microsoft 365 и решите принять, предварительно принять или отклонить приглашение на собрание без отправки ответа, организатор собрания и другие участники, являющиеся пользователями Microsoft 365 , все равно смогут увидеть ваш ответ.

Microsoft для Windows является исключением. Если вас пригласили на собрание и вы выбрали «Не отправлять ответ», то ни организатор собрания, ни другие участники не смогут просмотреть ваш ответ на приглашение. Хотя, возможно, это ненадолго. Microsoft говорит: «Мы планируем обновить это поведение и в Outlook для Windows , но пока не знаем ожидаемой даты выпуска».

Наконец, имейте в виду, что если собрание было организовано пользователем Microsoft 365 , список приглашенных и их ответы можно просмотреть в любом приложении Outlook , кроме Outlook для Android . Ответы нельзя просматривать в приложениях, отличных от Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Как использовать отслеживание собраний Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} в браузере^(Browser)

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть ответы на собрание в Outlook Online.

1. Перейдите на сайт outlook.office.com^{(outlook.office.com)} и войдите, используя свое имя пользователя и пароль.
2. Выберите значок календаря слева.

1. Выберите дату встречи, которую вы хотите отслеживать.

1. Выберите конкретное собрание, для которого вы хотите просмотреть ответы. 

1. Во всплывающем окне с информацией о собрании выберите значок «Просмотреть событие» с диагональной стрелкой.

1. В расширенном представлении мероприятия вы увидите информацию о том, кто организовал собрание и как на него отреагировали приглашенные.

1. Разверните^(Expand) каждую категорию, выбрав значок > , чтобы увидеть отдельные ответы.

Как уже упоминалось, если вы являетесь пользователем Microsoft 365 , описанные выше шаги должны работать независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или нет. 

Стоит отметить, что нет хорошего способа скопировать список ответов из Outlook в Интернете. Для этого вам понадобится настольное приложение Outlook .

Как использовать отслеживание собраний Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} в настольном приложении^{(Desktop App)}

Пользователи большинства настольных версий Outlook могут выполнить следующие действия, чтобы узнать, кто принял приглашение на собрание в Outlook . Как уже отмечалось, это будет работать, только если вы являетесь организатором собрания. 

1. Откройте Outlook и выберите календарь на панели навигации Outlook .

1. Выберите интересующую вас встречу в календаре.
2. Выберите вкладку Встреча^(Meeting) или Встреча^{(Meeting Occurrence )} .

1. Выберите Отслеживание^(Tracking) .

1. Если собрание повторяется, выберите просмотр отслеживания для события собрания или всей серии.

1. Вы увидите список приглашенных на собрание и их ответы.

1. Если вы хотите распечатать список ответов или вставить их в другое место, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Отслеживание^{(Tracking )} » на вкладке « Собрание^(Meeting) » и выберите « Копировать статус в буфер обмена^{(Copy status to clipboard)} » .

1. Теперь вы можете вставить ( Ctrl + V ) информацию об отслеживании в документ, такой как Word или Excel , для печати или вставить ее куда угодно, например, в сообщение электронной почты или чат.

Хотя настольное приложение Outlook для Windows немного неуклюже и менее изящно, чем его онлайн-версия, возможность легко копировать информацию об отслеживании собраний — приятная функция.

Как узнать , кто^(Who) принял приглашение^{(Meeting Invitation)} на собрание в Outlook для мобильных устройств^(Mobile)

Когда вы находитесь в пути, вы все равно можете проверить, кто принял приглашение на собрание, с помощью приложения Outlook для вашего мобильного устройства.

1. Запустите приложение Outlook.

1. Выберите календарь.

1. Выберите встречу в календаре.
2. В разделе Участники^(Attendees) вы увидите список людей, принявших приглашение на собрание. 

1. Если на собрании много участников, вы можете увидеть ссылку « Просмотреть всех участников^{(View all attendees)} » . 

1. Выберите ссылку View all ### attendees , чтобы просмотреть список всех участников, отсортированных по ответу (принято, предварительно, отклонено). 

Как изменить то, что Outlook делает с ответами на собрания^(Meeting)

Организаторы собраний, использующие Outlook для Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 и Outlook 2013 , могут изменить способ обработки Outlook ответов на собрания. Вы можете выбрать, чтобы ответы на собрания не входили в ваш почтовый ящик. По умолчанию ответы на собрания настроены на пропуск вашего почтового ящика, но вы можете изменить это поведение, если хотите.

1. В Outlook выберите Файл^(File) > Параметры^(Options) . 

1. В окне « Параметры Outlook^{(Outlook Options)} » выберите « Почта»^(Mail) .

1. Если в разделе « Отслеживание^(Tracking) » установлен флажок « Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} », то ответы на собрания не будут отображаться в вашем почтовом ящике, если только приглашенный не добавил комментарий к своему ответу. Информация об отслеживании встречи будет обновлена ​​соответствующим образом. Если вы снимите этот флажок, вы будете получать сообщение в свой почтовый ящик каждый раз, когда участник обновляет свой ответ.
   

1. Точно так же вы можете установить флажок Обновить информацию об отслеживании, а затем удалить ответы, не содержащие комментариев^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Собрание будет обновляться с учетом всех полученных вами ответов, а сами ответы будут удалены, если они не содержат комментариев.

Как видите, просто изменив несколько различных параметров, вы можете заставить Outlook делать именно то, что вы хотите,^{(get Outlook to do exactly what you want)} с ответами на собрания и информацией об отслеживании.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting оrganizers to view a list of peoрle who have accepted a meeting invitation. That means you can use Outlook’s meeting tracking to view a liѕt of eνeryone whо has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you can see who has acсepted a meeting even if yoυ’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как массово конвертировать файлы Outlook PST в другой формат

• Как записать собрание Microsoft Teams

• Не удается открыть гиперссылки в Outlook?

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office